新澳源门业公司办公管理制度(编辑修改稿)

新澳源门业公司办公管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

附：出差要求及规定 一、出差准备： １、部门负责人根据公司计划、公司领导指示、客户要求（须公司领导同意）安排本部门的人员出差。 同时，必须明确出差日程安排、工作内容、工作要求、注意事项、交通工具和出差期间向公司汇报的途径和频次。 ２、出差人在出差前，必须明确出差的所有内容和要求，并根据出差日程安排详细填写《出差申请单》，办理出差审批手续。 同时必须准备完成工作任务所需要的工具、 材料，必须了解出差地相关联系人的联系方法。 二、出差中 严格按照出差要求开展工作，全力以赴地完成工作任务。 并及时汇报工作进展情况。 出现任何与出差内容、要求不一致的情况必须立刻书面传真给部门负责人，并按照部门负责人的书面意见开展下一阶段的工作。 三、出差总结： 出差人员完成出差返回公司后，应及时（三天内）写出局面的《出差报告》，出差报告的内容要求如下： ● 根据出差计划、内容、要求等详细汇报执行情况。 如未按要求完成任务（时间、数量、质量等），必须说明原因及责任。 ● 如在原计划之外加派其它的任务 ，请派任务的完成情况及具体的时间、内容等。 出差报告交部门负责人，由部门负责人签署意见后，随出差报销单交办公室审查后，办理出差报销手续。 附：出差申请单 出 差 申 请 单 姓 名 部门 出差总天数 天 出差依据 起迄地点 出差时间 工作内容及要求 交通工具 出 差 行 程 备 注 部门 意见 办公室 意见 公 司 领 导 文具用品管理办法 为加强办公文具用品管理，保证各项工作的正常进行，同时培 养员工勤俭创业的精神，特制定本办法： 一、本办法所称文具用品主要指日常办公文具用品，分为消耗品、管制品、专项品三种： 消耗品：铅笔、圆珠笔、签字笔、胶水、胶纸、大头针、曲别针、钉书针、笔记本、信签纸、复写纸、复印纸、装订夹、装订封皮、涂改液、橡皮擦、荧光笔、纸文件袋、卷宗、标签、裁纸刀、墨水等。 管制品：剪刀、计算器、钉书机、打孔机、文件夹、桌用文件柜、文件架、胶纸座、笔筒等。 专项品：包括高级装订用品、办公装饰品、高级精品笔、报刊架、白黑板、财务专用文具、切纸刀、礼品袋等。 二、文具用 品由办公室负责采购、管理；文具用品采买回来后要办理验收、入库手续。 三、消耗品以部门为单位实施定额管理，各部门消耗品月费用定额根据员工每人每季度的限额领用标准、业务状况和工作性质确定。 每个月的三十日以前各部门经理在制定部门月费用预算时，负责统计、核实本部门人员下个月办公文具用品的需求情况，提交《文具用品申表》报办公室。 办公室根据《文具用品申购表》，参考各部门消耗费用定额和发放记录等进行审核，确定采购内容，填制《文具用品采购计划表》报公司领导批准后安排专人分别采购和入库验收。 由办公室统一 发放办公文具消耗品，由各部门指定专人统一领取，再进行登记分发。 四、管制品实行个人领用、记录管理。 需要购买管制品，须填写《文具用品申购表》，由部门经理审核签字后报办公室。 办公室审核后报公司领导批准后集中安排采购。 使用人领用管制品时需填写《文具（管制品）领用记录卡》，并经其部门经理审核后领用。 管制品损坏、故障或出现正常损耗，必须以旧品替换新品；使用人员调动或离职需办理管制品移交手续，如丢失，则由使用人赔偿。 五、需要购买专项品，须填写《文具（专项品）申购表》， 并经公司领导审核后，提前两天报办公室安排采购。 专项品实行部门领用，记录管理，领用时须填写《文具（专项品）领用表》。 六、新员工入司时一次性领用文具管制品实施限额管理，原则上每人的领用限额为： 公司领导为 400 元以下； 公司部门经理为 200 元以下； 公司一般员工为 100 元以下。 七、每星期二为日常办公文具用品的领用日。 八、办公室可以对个别消耗量较大的办公文具用品实施控制管理。 九、办公室可根据情况填报《文具用品采购计划表》并安排采购，负责做好文具用品的 备用备件工作。 十、严禁员工将公司的办公文具用品携回私用。 十一、全体员工应合理使用文具，厉行节约，勤俭办公，杜绝浪费。 十二、本办法由办公室负责解释。 十三、本办法自发布之日起施行，以前发布有关办法与本办法不符或相抵触的，一律按本办法执行。 会议管理制度 为加强沟通，提高工作效率，规范会议管理，达到少会高效的目的，特制定会议管理制度。 一、会议类别 公司会议分为五种，即总经理会、计划调度会、协调会、专题会、员工大会。 二、会议内容及要求 总经 理会 由总经理主持，公司领导参加，必要时各部门负责人可列席。 不定期召开，主要对公司重要工作及重大问题进行研究和决策，对公司内各项政策、制度进行审定。 总经理会应形成会议纪要，会议纪要由办公室整理。 计划调度会 ● 计划调度会由公司领导主持，各部门负责人参加，必要时相关人员可列席。 ● 计划调度会于每月底召开。 ● 计划调度会的目的是贯彻总经理会议精神，具体安排、检查各项工作。 主要内容为五项：（ 1）检查本月工作（ 2）安排下月计划（ 3）讨论解决工作中出现的问题（ 4）部门工作考核及奖。