振发光伏发电系统集成公司经营采购管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
序号 物资名称 型号规格 数量 报价单位 报价 (元 ) 推荐定购单位 定购价 (元 ) 备 注 第一次 第二次 2 3 4 6 汇 总 设计(技术)负责人: 项 目经理: 工程部: 经营采购中心 : 编制人: 分管副总: 振发新能源科技发展有限公司文件汇编 第 13 页 附件 3 振发新能源科技发展有限公司 物 资 验 收 单 供货单位: 验收日期: 年 月 日 № : 序号 物资名称 型号规格 计量 单位 应到 数量 实收 数量 质量 情况 备注 经营采购中心门验收人: 项目部(使用部门)验收人: 振发新能源科技发展有限公司文件汇编 第 14 页 附件 4 振发新能源科技发展有限公司 到 货凭证登记簿 合同 编号 年 供应单位名称 运单 字号 质保书 编 号 凭 证 实收数量 验收记录 收料单据 备注 月 日 日期 字号 品名 规格 单位 数量 单价 总价 验收 单号 验收人 字号 月日 振发新能源科技发展有限公司文件汇编 第 15 页 附件 5 振发新能源科技发展有限公司 物 资 收 料 单 总帐科目 明细科目 日记帐号 借 连 续 号 贷 年 月 日 收料仓库 字 第 号 合同号 供货厂商 发票号 物资编号 品名及规格 凭 证 实收 实际价格 1收料后 登现品卡 稽核签章料帐存 2收料后交财务部登帐 3收料后交财务部登帐 单位 数量 单位 数量 单价 金额 发 票 共 张 备注 财务稽核: 收料人: 振发新能源科技发展有限公司文件汇编 第 17 页 附件 6 振发新能源科技发展有限公司 物资领用单 领用单位: 年 月 日 字第 号 物资编码: 物资名称 型号规格 单 位 数量 金额 ①②③ 领用 实发 单价 金额 领采财 用购务 单管部 位理门 存存存 查查查 物资编码 物资申请计划表编号 备 注 供应主管: 发料人: 领料主管: 领料人: 振发新能源科技发展有限公司文件汇编 第 18 页 附件 7 振发新能源科技发展有限公司 物 资 现 品 卡 物资编码 计量单位 物资名称 型号规格 年 凭 证 供应单位 或 领用单位 实际单价 收入数量 支 出 数 量 库存结余 月 日 种 类 号 码 合 计 销 售 合 计 数量 金额 振发新能源科技发展有限公司文件汇编 第 19 页 附件 8 振发新能源科技发展有限公司 物资管理程序 设备或 50万元以上的大宗物资 办公消耗物品 50万元以下的物资 设计院编制设备物资清单审核 经营采购中心组织 招标 招标 项目部组织 验收、保管 经营采购中心组织签订合同 物资计划表 使用单位领料 设计院编制设备物资清单 物资计划表 经营采购中心 、项目部组织签订合同 综合管理部汇总 公司分管领导审批 综合管理部 组织采购 物资计划表 经营采购中心或项目部组织验收、保管 公司分管领导 审批 招标 工程技术部 审核 招标 工程部、项目部 经营采购中心或项 目部 招议标 招标 公司分管领导 审批 招标 工程技术部 审核 招标 项目部 振发新能源科技发展有限公司文件汇编 第 20 页 振发新能源科技发展有限公司 第二部分 招标管理办法(暂行) 第一章 总 则 第一条 为了规范安徽振发科技有限公司 (以下简称公司 )的招标投标活动,保护公司利益和招、投标人的合法权益,提高经济效益,保证项目招、投标质量,根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规,特制定《招标投标管理办法》 (以下简称本办法 )。 第二条 本办法适用公司进行的所有招标投标活动。 第三条 公司进行的工程建设项目包 括项目的勘察、设计、施工、调试、监理以及与工程建设有关的设备、材料等的采购,批量物资的采购,设备运输等本办法第十五条规定限额以上的采购,必须进行招标。 第四条 招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 大型招标项目,应由公司董事会、监事会或委托国家公证机关参加整个招标投标活动,进行现场监督,证明招标投标行为的真实性、合法性。 第五条 公司董事会或公司董事长、总经理等高层领导明确不需要招标的以外,公司的任何部门或个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标,必须进行招标的项目,其招标投标活动不 受地区或者行业的限制。 第六条 招标投标活动及其当事人必须接受依法实施的监督。 第二章 组织机构及职责 第七条 公司招标领导小组及其职责: 振发新能源科技发展有限公司文件汇编 第 21 页 公司成立以董事会成员和公司总经理、副总经理组成的招标领导小组,招标领导小组主要负责: 对 500 万元以上重大招标项目进行全过程的领导、指导; 负责对 500 万元以上重大项目招标评标委员会上报的评标报告进行审议; 对 500 万元以上重大项目 评标委员会推荐候选中标单位排序进行审定并确定中标单位。 第八条 公司招标办公室及其职责 公司招标领导小组下设招标办公室,招标办公室主任由公司总 经理兼任,成员由公司副总经理、财务总监、市场开发中心、经营采购中心、设计院、工程管理中心、财务管理中心主要领导和有关人员组成,具体负责招标、评标的组织工作,并受董事会委托根据评标委员会的评标结果确定 500 万元以下项目的中标单位。 主要内容 : 确定招标方式(自行招标或委托咨询公司招标) 编制或审定招标文件、评标细则; 拟定或预选投标单位,发招标邀请函; 组织评标委员会;根据招标项目拟定评标委员人选; 对 500 万元以下的 候选中标单位排序 , 审定并确定中标单位; 对重大项目候选中标单位排序 进行排序, 并 招标领导小组 确定中标单位。 发预中标通知书; 定标后的合同洽谈和签订。 第九条 评标委员会及其职责 评标委员会具体负责: 标书初评、详评; 振发新能源科技发展有限公司文件汇编 第 22 页 组织答疑、撰写评标报告; 第十条 招标监督小组,重大项目可以由公司总经理根据需要成立监督小组。 第三章 招 标 第十一条 招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续,取得批准。 第十二条 招标方式 :根据招标项目的不同可以采取公开招标、邀请招标和议标三种方式。 第十三条 一般情况下,达到下列标准之一的,必须进行招标: 施工单项合同估算价在 100 万元人民币以上的; 重要的设备、材料采购,单项合同估算价在 50 万元人民币以上的; 勘察、设计、监理、运输、调试等服务项目采购,单项合同估算价在 30 万元人民币以上的; 第十四条 有下列情况之一的可不实行招标 : 可供选择的投标单位不足三家; 配套产品指定厂家。 公司董事会或公司。振发光伏发电系统集成公司经营采购管理制度(编辑修改稿)
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