惠州威健电路板实业有限公司8s管理制度(编辑修改稿)内容摘要：
：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 2. 抽屉：同卡座区规范； 3. 外衣 手袋 雨具 ：同卡座区规范 ，雨具统一放置。 三 . 文件、资料管理整顿： 1. 档案管理依据《公司 档案管理制度》执行 2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。 根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应 刻录 归档保存； 4. 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。 并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。 还要把软盘分类。 修改以后， 一定要注明标题、日期。 同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。 四 . 信件、电子邮件（ OA）整顿： 1. 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里； 2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面； 3. 为了减轻服务器负担，提高响 应速度，共享里的各部门 /个人资料不使用时需及时清理，共享文件夹不能放 与工作无。阅读剩余 0%
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