志信贸易公司员工日常行为规范、管理制度汇编(编辑修改稿)

志信贸易公司员工日常行为规范、管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

公司车辆油料由总公司综合办公室统一购买办理加油卡，次月领用加 油卡需提供上月加油明细，针对提供信息不详不予报销，同时给予责任人两倍加油金额的罚款。 外出购油及维修须经主管领导批准后，方可凭发票报销。 私家 车公用，公司每月进行油费补贴，具体补贴金额参考工资标准。 车辆维修时应填写《车辆维修申请单》，注明行驶里程，综合办公室审批，车辆主管审核批准后方可送修。 必须到公司指定修理厂进行，指定修理厂因条件所限不能维修的，必须到各车辆相对应的全国性特约维修站进行维修，否则维修费用一律不予报销。 车辆因工作需要出长途时，在义乌志信贸易公司 第 19 页，共 54 页 行驶途中发生故障或其它损耗急需修复、更换零件时，可视实 际需要进行修理，但必须征得综合办公室、车辆主管的批准。 如因驾驶人员使用不当或专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需维修费用，视情节轻重，由驾驶人员或专职司机与公司共同承担。 三、 违规与事故处理 因无照驾驶或未经许可将车辆借与他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人和专职司机共同负担损失，并视情节轻重，给予行政处分。 因违反交通规则而发生的罚款，由驾驶人员自行负担。 以公司《派车单》时间记录为准。 车辆在公务途中遇不可抗拒原因而发生车祸时，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即报告综合办主任及相关领导。 如属轻微小事故，可向综合办车辆主管报告后自行处理，事后将处理结果反馈给综合办车辆主管。 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金后，视实际情况处理。 发生交通事故后如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金后，差额部分视责任具体处理。 发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质对用车人给予相应处罚。 （ 1）、一般事故：经济损失在 20xx 元以下（不含 20xx 元），按 10%处罚。 （ 2）、重大事故：经济损失在 20xx—— 5000 元（不含 5000 元），按 15%处罚。 （ 3）、特大 事故：经济损失在 5000 元以上（含 5000 元），按 20%处罚。 （ 4）、机件责任事故：按损失金额的 20%—— 50%处罚。 本规定自公布下发之日起实施，原有相关规定同时废止。 本规定的解释权归总经理办公室。 文件主题：办公用品管理制度 义乌志信贸易公司 第 20 页，共 54 页 办公用品管理制度 一、每月 30 日前， 各部门制订下一月办公用品计划表，经部门负责人签字确认后，交综合办公室主管和总经理签批后，办公用品采购人根据库存及计划合理制定下月采购计划； 二、每月 26 日，办公用品采购人将 采购计划交总经理审批，每月 26— 30 日由办公用品采购人负责组织采购。 三、办公用品购回由综合部专人负责清点入库、保管。 四、办公用品由部门主管负责领取 ,领用时需填写办公用品领用单，经部门负责人签字后， 综合办公室审核。 部门主管凭办公用品领用单每月 5 号、 20 号（节假日顺延）到办公用品保管处领取，特殊需要的可经部门负责人审批，直接领取。 五、低值易耗品，如：铅笔、笔蕊、橡皮等领用时，原则上依旧换新。 六、办公用品用量以办公用品计划表领取 ,各部门的办公用品计入各部门的费用，年终考核时办公用品使用情况在个人成本意识 一栏中体现。 七、员工离职需将领用的办公用品按仓库登记的清单如数归还（低值易耗品除外）。 八、处罚办法： 部门未及时正确审报计划，造成办公用品欠缺，本部门人员不得优先领用办公用品，并处罚该部门 20 元。 各部门未及时报计划，采购人未及时正确采购，影响工作者，一次各处罚 20 元。 办公用品管理人员严格履行本管理办法，未经批准不得发放办公用品，违者一次处罚 20元。 若有办公用品浪费现象，一经发现每次予以 2050 元的处罚。 文件主题：印章管理制度 义乌志信贸易公司 第 21 页，共 54 页 印章管理规定 一、印章由财务部门负责保管； 二、各部门刻制印章须经总经理审核后，报综合办公室备案，说明备案时间及印章名称使用范围、管理责任人及刻章证明； 三、部门印章需要更换或撤消时，应在 24 小时内上交综合办公室并记录备案。 四、公司印章原则上不能带出办公室，确须带出要经主管领导批准； 五、加盖公司印章，由加盖部门写出申请，部门负责人批准签字后方可盖章： 六、印章若有被盗、丢失、损坏等，负责人必须及时上报办公室，并采取相应的补救措施。 七、处罚措施： 未按此规定保管、使用、刻制 印章者对责任人处罚 50— 200 元。 文件主题：保密制度 保密制度 义乌志信贸易公司 第 22 页，共 54 页 一、总则： 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定的程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项； 公司各部门员工都有保守公司秘密的义务； 公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针； 对保守、保护公司秘密以及改进秘密技术、措施，成绩显著的部门员工实行奖励； 二、保密范围 公司实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项 目及经营决策中的秘密事项，如工作规划等； 公司内部的协议、意见书及可行性报告，重要会议纪录； 公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表，如公司盈亏、贷款； 公司职员档案、工资收入及资料； 公司的各项新技术，新产品的研制方案； 客户资料、营销方向、信息、软件开发等技术秘密； 其他经公司确定应当保密的事项。 三、保密措施 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管领导委托专人执行； 采用微机技术存取、处理、传递的 公司秘密由有关部门负责保密； 对于秘级文件、资料和其他物品，不经总经理或副总经理批准，不得复制、摘抄、收发、传递，外出携带由指定人员担任，并采取相应的保密措施。 凡涉及公司秘密内容的会议和其他活动，主管部门应选择具备保密条件的会议场所，限定参加人员的范围，确定会议内容是否传达及传达范围。 不准在私人交往中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室。 四、处罚措施； 有下列 情况之一者，处以 100 元以上的罚款： 义乌志信贸易公司 第 23 页，共 54 页 （ 1）、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （ 2）、违反本制度规定的秘密内容的； （ 3）、已泄露公司秘密但采取补救措施的； 出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿公司全部经济损失： （ 1）、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失； （ 2）、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 五、附则： 本制度规定的泄秘是指下列行为之一： 公司秘密被不应知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限定的接触范围。 文件主题：档案管理制度 义乌志信贸易公司 第 24 页，共 54 页 档案管理制度 一、 文书档案保管期限规定； （一） 永久保管 登记、特批的重要文件； 股东名册、股东会议文件、股东印章薄、理事会文件； 重要契约、申请； 执照、上级批准证书等； 职员履历表、应聘书、辞职书等； 职员名册，人事、工资方面的重要文件； 公司章程、公司规章制度等； 诉讼公文； 客户公文； 加入退出外部社团组织方面文件； 1重要仪式、典礼方面的文件； 1制度计划书 、底图、重要的考试、研究报告书； 1有关不动产方面的文件。 （二）、五年保管 宣传方面的文件； 市场调查的汇报总结； 人事方面的一般性文件； 主要交易凭证； （三）、三年保管 管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件； 政府机关的一般认可、申请文件； 公司职员调动、工资、补助、劳动标准、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件； 技术磋商会议记录； 有关规定； 业务日志； 市场调查、宣传等企业的一般性文件； 义乌志信贸易公司 第 25 页，共 54 页 对日后有参考价值的往来文书。 （四）一年保 管 来往文书、通知、调查文件、参考文件； 报告制度中规定的月报、日报； 财务档案按照国家有关财务档案管理规定执行； 二、档案保管规定 档案管理实行谁管理谁负责； 案卷保管期限分类保管，案卷保管要完整无缺； 所有档案要分类存放，排列有序便于查找； 档案原件借阅要进行逐笔登记，及进清理； 每年一次年度档案编序； 档案柜要及时上锁，当天下班要及时检查； 档案管理人员要严格保密； 非纸质档案及声像档案要及时归档。 文件主题：绩效考核管理制度 义乌志信贸易公司 第 26 页，共 54 页 行政管理人员绩效考核管理制度 一、总则 为规范公司对员工日常工作的考察和评价，特制定本制度。 二、考核目的 1. 在公司造就一支精干的高素质、高能力，具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍，并形成以绩效考核为核心导向的人才管理机制。 2. 及时、公开、公正的对每一位员工每月的工作进行绩效评估，肯定成绩，发现问题，为下一阶段工作的绩效改进做好准备。 3. 将人事考核转化为一种管理过程，在考核中形成一个员工与公司双向沟通的平台，以增进管理效率。 三、考核原则 1. 以公司对员工 的业绩指标和相关的管理指标，以及员工实际工作中的客观事实为基本的依据。 2. 以员工考核制度规定的内容，程序和方法，为操作准则。 3. 从全面、客观、公正、公开、规范为核心考核理念。 4. 100 分原则。 5. 年度和月度考核相结合的原则。 6. 公正合理全面考察及时反馈帮助改进的原则。 四、考核体制 考核实行主管评估部署员工，人力资源部对员工考核，有政策制度咨询，执行监督，申诉调查等职能，考核评审团（由公司总经理、副总经理、部门主管、人力资源部经理组成）是公司员工考核政策的最终仲裁机构。 五、考核标准和依 据 1. 月度考核主要考核当月工作任务完成情况，对超额完成和没有完成分别进行奖励和惩罚，月度考核的基准分为 100 分。 2. 年度考核为月度考核平均值，三者之和，年度考核的基准分为 100 分。 3. 考核标准主要分为： 出勤情况 +工作态度 +工作能力 +工作成绩 +工作任务完 +同事评价 +主管评价 +综合评审。 a. 月度岗位绩效评分≤ 65 分的，扣除月度绩效工资。 义乌志信贸易公司 第 27 页，共 54 页 b. 月度岗位绩效分值在大于 6585 分之间的，当月绩效工资全款发放； c. 月度岗位绩效分值在 8595 分之间的当月绩效奖金按 50100 元发放。 d. 月度岗位绩效分值在 95 分以上的当月绩效奖金按 100200 元发放，满分 100 分的当月奖金 300 元发放。 适用对象：所有管理人员。 分值和标准详见附件《硕力机械电子有限公司绩效考核表》。 六、考核流程 1. 行政部根据公司下发的年度、月度工作计划目标，任务指标完成情况，分别下发分解到每个人的工作岗位上。 2. 每月 15 号前，把考核结果上报财务部。 3. 所有行政管理人员都必须参加绩效考核，考核分为月度和年度，每人每年须考核 12 次。 4. 行政部员工考核由主管负责考核，月度考核依据为：个人月度计划完成情况，年 度考核为月度考核结果的平均值，基准分为 100 分。 七、绩效考核结果的运用各级机构、部门的绩效考核结果作为月度、年度评先创优的考核依据。 员工的个人绩效考核结果作为年度奖金发放的核心依据。 各级员工的个人绩效考核结果是员工工资级别确定的核心依据，是员工职务升降，岗位流动的依据。 各级员工的个人绩效考核结果是公司了解并判断员工的培训需求和培训效果的评估依据。 八、绩效考核的监督、审计、申诉 1. 公司人事部是绩效考核的审计、监督部门 2. 公司人事部是各部门和部门内部考核的业务指导部门。 3. 各。