德祥集团(工业检测仪器设备)管理规章制度汇编(编辑修改稿)

德祥集团(工业检测仪器设备)管理规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

500 元 以下： 1. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2. 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； 3. 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 1. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2. 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探 、收买或违章提供公司秘密的； 3. 利用职权强制他人违反保密规定的。 第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一： 1. 使公司秘密被不应知悉者知悉的； 2. 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的； 第四章 第一条 1. 经理会议 2. 业务会议 3. 部门协调会 第二条 所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备 工作。 (包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等 )。 □例会 第三条 经理例会每月举行一次，由总经理主持，副总经理、部门主管级人员及办公室秘书参加；业务会议每半月一次，由业务主管主持；每周一次部门协调会，由部门主管主持。 第四条 会议参加者在会上畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。 但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都须认真贯彻执行。 第五条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前， 不得私自泄露会 议内容，影响决议实施。 第六条 设专人负责记录会议内容，并在会后 8 小时之内整理、发布《会议纪要》。 第七条 会议纪要的形式： 1. 公司例会会议纪要、决议，由专人整理成文； 2. 会议纪要形成后由与会成员签字确认； 3. 会议纪要应有文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收； 4. 会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限； 5. 会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参会人员，以便对照核查落实。 第五章 车辆管理办法 第一条 本公司为使车辆管理合理化、规范 化，及有效使用各种车辆，特制定本办法。 第二条 公务用车由办公室负责管理，分别按车号设册登记管理。 各部门因公务使用车辆须提前向办公室申请，以便统一调度安排。 非总经理和办公室主管副总经理，任何人均无权直接指派司机出车。 第三条 公司车辆由司机班负责人派专人于规定日期自行前往指定监理所受检，如逾期未受检致遭罚款者，其费用由责任人自行负担。 第四条 公务用车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由办公室保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。 第五条 不得使用公司车 辆办理与公司无关的事宜和运输与公司无关的物品。 不得要求司机中途绕行办理私事。 第六条 公司所属公务用汽车应由司机班负责人每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报公司办公室查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时 (指不正常 )应送请调整修理。 第七条 外借公司车辆机车违反交通规则罚款概由使用人负担，业务用货车因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失其罚款概由当事人负担，如其原因可归属于公司时其罚款由公 第八条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，须即刻与公司负责人联络，办公室除派人即刻前往处理 外，并即通知保险公司办理赔偿手续。 第六章 司机管理规定 第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 并应遵守本 第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进 第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁 (包括车内、车外和引擎的清洁 ) 第四条 出车前， 要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。 不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见 (包括维修项目和大致需要的经费等 )。 未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应 经常检查，出 车时 一定保证证件齐全。 第八条 第九条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等 ) 第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。 违章造成后果由当事人负责。 第十一条 车内不准吸烟。 本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同 第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。 车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不得随 第十三条 接送领导上下班的司机，要准时出车，不得误点。 第十四条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。 不准随便进出其他办公室。 有要事确需离开司机室时，要告知办公室负责人去向和所需时间，经批准后方可离 第十五条 司机对公司办公室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。 对工作安排有意见的，事后可向负责人反映。 第十六条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时 第十七条 不论什么 时间，司机身上必须带手机。 对公司领导的呼叫， 应尽快复机。 情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。 第十八条 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。 第十九条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 第二十条 司机不得擅自使用公车办理与公司业务无关事宜。 第二十一条 办公室每月负责对司机进行考核，将考核成绩作为每月发放工资的依据。 对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖；对工作怠慢、违反 制度、发生事 第七章 计算机房管理规定 第一条 机房管理人员应遵守公司保密规定，禁止非工作人员进入机房。 第二条 因公使用计算机或上网者，应认真填写“计算机使用单”由部门主管签字同意后方可进入机房，遇机器紧张，机房负责人有权安排使用。 第三条 信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。 任何人不得将信息载体带出公司。 第四条 机房管理人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。 对各种设备应按规范要求操作、保养。 发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第五条 机房应每月统计核算费用上报办公室。 第六条 机 房管理人员应定期作好计算机的保养和维护。 第七条 使用人使用完毕后，须经负责人对计算机审核签收后方可离去。 第八条 严禁将计算机用于私人学习或玩游戏。 违犯者视情节轻重给予罚款处理；屡教不改者予以除名。 第八章 电话管理规定 第一条 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。 第二条 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。 第三条 接外线电话至分机时，电话铃声响五次无人接听，即挂听，挂线。 第四条 前台人员接听外线电话的标准用语为： 您好，德祥集团 当对方告知分机电话时，说： 请稍等 !并 告之内线“您的外线”如分机占线，说 电话占线，请稍后再拨 !接听内线电话的用语为： 您好，前台 !其他内容视情回答，要求：规范、简洁、礼貌。 第五条 电话使用须知： 1． 时间以三分钟为限，自我控制。 2． 注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。 3． 使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。 4． 备置长途电话记录表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。 本表每月呈主管副总经理核阅。 5． 需挂用长途电话时需先经办公室批准。 第六条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。 行政、管理部门因工作需要挂长途电 话的，经该部门负责人签字同意后方予挂拨。 挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。 第七条 值班人员不按上述规定帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，给予扣发考核工资直至辞退处理。 第八条 员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话的，除电话费由其负责外，每次罚款 50 元；私挂香港或澳门的，每次罚款 100 元；私挂国外长途电话的，每次罚款 200 元。 给予扣发考核工资直至辞退处理。 第九条 公司除总经理批准的部分人员可报销电话费。 其他员工公司不予考虑此问题。 第九章 前台接待规范及迎宾室使用 第一条 前台人 员上班须着装整洁、大方化淡装，坐姿端正，精神饱满。 第二条 前台人员按以下程序工作： 8： 00 到公司，准备签到簿，开空调机 (夏天 )； 8： 20，迎侯员工上班； 8： 30 收签到簿。 第三条 及时整理每日报刊及信函，分发给各个部门。 第四条 保持桌面整洁，不翻阅报刊杂志。 第五条 对待来宾，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到迎宾室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。 第六条 来宾如需等候接待时，应做好解释。 第七条 前台接待设 8： 00 至 17： 00 和 8： 30 至 17： 30 两班，中午轮换用餐，中间不得空 岗。 第八条 要保持迎宾室的整洁，早晚各检查一次。 为便于管理，使用时，应遵守以下规定： 1． 接待来访宾客时，须优先使用小迎宾室和三迎宾室。 2． 工作期间，不要长时间使用迎宾室接待与工作无关的客人。 3． 员工不得在迎宾室内吸烟、聊天、休息。 4． 使用迎宾室时，须注意保持卫生。 第九条 违反本规定或其他相关的工作制度的，视情节给予其批评、扣除当月考核工资直至给予辞退处理。 第十章 值班管理制度 第一条 本公司于节假日及工作时间外应办的一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项： 1. 临时发生事件及各 项必要措施。 2. 指挥监督保安人员。 3. 预防灾害、盗窃及其它危机事项。 4. 随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 5. 公司交办的各项事宜。 第二条 本公司员工值班，其时间规定如下： 1. 夜班 :每天 20： 30 至次日 8： 30，日班 :周六、日 8： 30 至 17：30； 2. 节假日 日班： 8： 30 至 17： 30；夜班： 20： 30 至次日 8：30。 第三条 员工值班安排表由办公室编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。 第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并 须在本公司指定的地方 食宿，值班餐自备。 值班前及值班期间严禁饮酒。 第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。 如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。 第六条 值班人员因失职给公司造成损失的，须承担赔偿责任。 第七条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理： 1． 属于职权范围内的可即时处理。 2. 非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 3. 密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 第八条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告，备查。 第九条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者， 公司视其情节给予嘉奖。 第十条 值班员工在值班时间内，擅离职守或无故空班，给予连续三个月每月工资降至。