广汽传祺宏洋汽车销售服务公司管理制度(编辑修改稿)

广汽传祺宏洋汽车销售服务公司管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

08 签发： 计划 ，确定接待人员、车辆、食宿、地点、陪同人员等事项。 日常性业务来往的客人：通常由前台或值班人员主动接应，问明来意后，要及时与领导或有关部门预约，不必要会见的客人，要委婉地予以谢绝，态度不得生硬。 会议接待：接到通知后，提前布置会场，准备相关会议材料，备好座次牌、茶具茶水，做好设备调试。 公司领导或有关部门暂时无法接待客人时，接待人员要作友好的解释，并备茶看座，对来客要主动热情地询问，不得不理不睬。 本资 料来自 离 职 管 理 规 定 发布日期： 09 签发： 离职管理规定 目的 为确保员工离职后，该员工所负责的工作能够顺利地开展进行，保证其工作能明确地转移，以利于接手人能够快速、高效地接任工作，特制定本规定。 适用范围 适用于本公司员工离职时的处理程序。 离职管理 离 职 公司员 工 因故辞职 ， 应 提前 一个月提出 ，并填写《员工离职申请书》 （附件一） ，部门经理与其谈话，沟通离职原因。 若同意离职，在《员工离职申请书》上签字后，报人力资源部备案 ，以便及时增员。 待接手人到岗，离职人员 填写《员工离职 交接表 》， 按公司规定办理完交接手续后，方可准许离职。 《 员工离职交接表 》一式三份，并由移交人及监交人签 字确认， 交 接表 由移交人、接交人各持一份，一份送 人力资源部人事员 备 查。 交接完毕后，若发现有虚假遗漏事项，除向移交人追偿损失外，其直属主管应负连带责任（直属主管自行揭发除外），以失职处理，承担相应的责任。 员工不按公司规定离职，调离中对公司造成经济损失的，扣发全部工资。 试用期职员或未签定劳动合同者离职申请 应 提前 七日提出。 离职人员的工资待查清没有欠款和其它扣款后，与在职人员的工资一起发放。 辞退、除名 员工因绩效不佳或 严重违反公司规章制度 ，由部门经理提出意见，经总经理、人力资源部审核通过后辞退，解除劳动关系。 员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 因以下原因，经人力资源部调查属实，予以除名，解除劳动关系： 本资 料来自 离 职 管 理 规 定 发布日期： 09 签发： 触 犯国家法律、法令，损害国家和民族利益； 与公司离心离德、泄露公司重大机密和损害公司利益及声誉； 在外兼职或以公司的名义获得个人商业利益； 偷盗公司及员工财物，窃取公司有关技术机密。 交接内容 a) 本岗位应负责工作内容及工作流程。 b) 原物料、财产设备、器具、公章。 c) 规章、技术文件、业务等有关资料。 d) 其他应交办事项。 离职程序 1 2 3 4 5 程序说明： 离职人员填写《员工离职申请书》，注明离职原因，报所在部门负责人签字，确定是否准予离职。 待接替人员上岗后，填写《员工离职交接表》，办理本岗位工作交接，由所在部门负责人对交接情况进行审核。 离职人员持交接表到财务部查清是否有欠款情况。 直属上级签署意见后，将《员工离职交接表》移送至人力资源部，办理相关的交接手续，由人力资源部相关人员签字，报总经理签批后，留存一份，以备查用。 办理完离职交接手续可离职，工资与在职员工一起发放。 工作交接 财务交接 行政交接 提出申请 结帐 本资 料来自 办公用品管理规定 发布日期： 10 签发： 1 目的 为加强办公用品的管理，控制费用开支，并确保办公用品满足使用要求，特制定本规定。 2 适用范围 适用公司全体员工。 3 职责 人力资源部负责办公用品的采购、管理和领用工作。 各部门负责办公用品的保管和正确使用。 4 作业内容 办公用品界定 员工固定办公用品：每位员工入职后发放一次，包括中性笔、文件架，人力资源部对此类办公用品库存保持在 5— 10 套。 部门固定办公用品：按部门人员和使用程度确定 发放数量，并只发放一次，包括订书机、计算器、剪刀。 人力资源部对此类办公用品不保留库存，若部门急需按 规定执行。 易损办公用品：执行以旧换新，人力资源部将消耗的办公用品回收后发放新的办公用品，对于不能回收的消耗品上作相应的标记。 包括中性笔替芯、胶水、笔记本、软盘、透明胶、修正液、双面胶，人力资源部对此类办公用品保持 10 套左右。 其它办公用品：根据各部门上报的定额及岗位的职责和工作量，采购相应的办公用品，人力资源部对此类的办公用品不保留库存。 核定办公用品的发放定额 各部门负责人依据上年度办公用品的使用 情况以及工作量，制定本部门限额办公用品的消耗定额。 制定定额时做到科学的使用，满足各级人员办公使用要求，制定完后人力资源部审批。 提出办公用品需求申请 本资 料来自 办公用品管理规定 发布日期： 10 签发： 各部门根据在职人员的数量及批准的核定定额，提出需求申请，通过办公用品核库盘点的结果进行综合平衡，制定出《物品申请单》，经部门经理核准后上报人力资源部。 各部门如有专项的业务或临时追加业务需配备办公用品时，必须另行提出需求计划，人力资源 部负责人上报 董事长 批准后执行。 各部门《物品申请单》每月 28 日上报人力资源部，人力资源部根据在岗人员及定额标准，审定需求申请的合理性，报 董事长 审批。 制定购买计划 办公用品购买执行公司集中采购制。 人力资源部根据公司各部门上报的需求申请进行汇总，结合公司的库存盘点情况以及临时业务需求，制定《物品申请单》，开支额较大的上报 董事长 审批，由公司统一安排采购。 人力资源部在编制《物品采购申请单》时，应满足最高需求量和最低安全量的原则，要做到好满足使用，又不占用资金，并逐步杜绝临时采购和紧急采购的现象。 物品入库 采购 物品后，根据采购清单对办公物品进行验收，采购物品及购货的发票一并交于人力资源部，人力资源部验收后开出《入库单》并填制库存明细表。 《入库单》应详细填写物品名称、单价、数量、金额，人力资源部将第一联记帐、第三联交财务部。 办公用品的领用 各部门到人力资源部按其留存的《物品申请单》领用办公用品，实行统一领用。 领用专项业务或临时追加业务需配备办公用品时，申请人须填写办公用品的名称、数量等内容，经部门经理审批后到人力资源部领取。 人力资源部将领用物品详细内容登记到帐簿。 合理使用办公用品，尽量减少损耗，严守物品领用制 度，提倡以旧换新， 本资 料来自 办公用品管理规定 发布日期： 10 签发： 否则不予领用。 对不能满足正常使用的办公用品经当场检验确认后，可在下月领用时进行更换。 物品报废时应由使用部门写出情况说明，交人力资源部、财务部审核注销；职工调离时，须持《员工离职交接表》对领取或正使用的物品须交回原物，否则按规定折价赔偿。 使用办公用品，要本着节约的原则，不允许有浪费的现象发生。 当部门或员工办公用品丢失时，人力资源部不再予以补 领，由本部门或个人自行解决。 帐簿登记、核对、物品盘点 人力资源部根据领用的情况随时进行帐簿登记。 人力资源部每月进行一次帐簿的相互核对，并同时进行一次实物盘点，做到帐物相符。 附件： 《入库单》 《物品领用登记表》 《物品申请单》 《物品采购申请单》 本资 料来自 固定资产管理规定 发布日期： 11 签发： 1 目的 为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。 2 范围 本规则所称固 定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备 、办公用品 等。 3 职责 人力资源部是固定资产实物形态管理的总归口部门，负责控制、管理全公司固定资产，制定固定资产管理制度并组织贯彻执行。 人力资源部负责汇总全公司固定资产的验收、调拨、租赁、封存、闲置、盘点、报废等各项工作。 各事项均须按本制度规定程序，履行报批手续，未经批准，任何部门和个人均不得擅自决定或处理。 各部门负责归口部门内的固定资产的保管、使用和维护。 4 固 定资产 管理 建立完整的《固定资产管理台帐》，统一编号，每半年进行一次盘点，编制《固定资产盘点表》， 确保及时、准确反映固定资产变动情况。 财务部是固定资产价值形态核算管理的归口部门，负责全公司固定资产总分类和明细分类核算工作，按规定计提折旧和核销固定资产。 各部门之间固定资产的转移必须由调出部门报人力资源部，待批准后方可将固定资产转移出去。 人员离职交接时，对于固定资产应根据《离职管理规定》的有关流程进行交接。 附件： 《固定资产管理台帐》 《固定资产盘点表》 《固定资产术语》 本资 料来自 保 密 制 度 发布日期： 12 签发： 1 目的 公司秘密是指关系公司安全、利益和信誉，在一定时限只限一定范围的人员知悉的事项，为维护公司利益，结合公司实际，特制定本制度。 2 适用范围 公司保密工作的管理。 3 职责 人力资源部负责公司文件等各项保密工作并进行全过程管理和控制。 各部门负责本部门有关的保密工作，部门经理（含）以上人员对本公司、本部门保密工作负全部责任。 公司内全体员工有责任和义务保守公司秘密。 4 作业内容 保密工作的范围 公司总经理办公会及公司经济工作会议中领导所作的工作报告； 公司经营过程中所形成的技术资料、文件资料和与其 它单位签订的合同、协议、协定书等； 公司财务报表、统计数据、资金使用、分配、周转和公司资产分配、运作情况； 公司基建工程中未经公布的招标文件、图表和规划、设计、施工图； 公司的客户档案、员工的个人档案材料及未经公布的个人历年奖惩记录和职务升降记录以及工资改革方案、人员任免情况； 反映公司主要活动、领导参加重要会议、学习和公司设计、策划、广告的图文声像资料。 保密事宜的处理 公司各部门要指定专人分管本部门的档案资料并认真规范的进行整理与登记； 严格控制资料的收发、借阅、存档保管等程序，技术资料借阅经所在部门 本资 料来自 保 密 制 度 发布日期： 12 签发： 经理同意，不得随意传阅、复印、翻印和分发，未经总经理批准不得随意查看公司重要档案资料； 外来单位了解、索取、抄录有关公司内部文件，如业务、财务等资料，须经总经理签批后方可办理； 信息、文档、技术管理人员应严格遵守保密守则，不得泄露传阅、邮寄技术资料、经济数据、设备； 外来参观学习人员，接待部门须提前与人力资源部联系，不得擅自带领外人进入技术秘密的重要区域。 5 考核标准 无视保密规 定导致泄露者，视情节严重给予相应的经济处罚，并追究其法律责任。 本资 料来自 员工宿舍管理规定 发布日期： 13 签发： 1 目的 为给员工创造清洁、卫生、文明、舒适的生活环境，维护公司良好形象，特制定本制度。 2 管理规定 住宿申请 家远的员工确定因工作需要，由本人提出，经部门经理批准后，报人力资源部安排住宿。 住宿 每间宿舍推选出一名舍长，负责本室内务安排，分配清扫，维护秩序，监督执行。 员工 有下列情况之一者，舍长应及时通知人力资源部主管：严重违反宿舍管理规定者；宿舍门内有不法行为或外来灾害时；员工身体不适需要照顾者。 员工应爱护宿。