平顶山鹰威矿泉水公司人事管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
3) 寻找候选人 人事 专员从储备人才库中搜索对应的人才资料,同时选择适当招聘渠道发布信息和根据职位要求确定 是否需要 笔试 ,如果需要,确定笔试内容。 4) 初步筛选 人事 专员对简历进行筛选,将适合公司的人才存入《 鹰威 人才库》,对适合职位的人才进行沟通并进一步筛选,选出面谈候选人并通知应聘者面谈,确定面试时间、地点、面试人,提醒带齐相关证书、资料。 5) 面试准备 应聘者在公司前台处签到;前台文员发放《应聘人员登记表》 由应聘者填写。 6) 面试 由用人部门、人力资源和公司相关领导组成面试组, 重点了解应聘者教 育背景、工作背景、薪资希望、求职愿望、仪容仪表、 专业知识、工作能力、态度等是否与本职位相符 ,在《 面试评价表 》上填写面试评价。 7) 录用通知 对于合格的应试人员, 由 人事 专员填写好《 面试评价表 》有关内容后交用人部门负责人 签 字后交人力 主管 ,人力 主管 复核并报人力 经理和总经理 签字后交 人事 专员。 人事 专员,以邮件方式发送《录用通知书》给应聘者,做好相关纪录并群发邮件知会人力部同事和用人部门领导。 8) 谢绝回复 对于终试不合格的应试人员, 人事 专员需按终试储备人才录入《面试储备人才库》,添加面试纪录及评价。 同时发送《谢绝回复通知书》给到不合格的应试人员。 2. 增岗超编招聘 管理 1) 人才需求 人事 专员在收到用人提交的《人员增岗超编申请表》后,需对于增编岗位及人数进行严格的调查(深入了解部门现有的工作、人员配置等),提出简单岗位分析报告,再交人力 主管 复核,人力 主管 复核并找人力 经理 审批后转给 人事 专员。 2) 确认招聘途径 人事 专员根据沟通和岗位分析的结果,制订《岗位说明书》,交用人部门确认并交人力 主管 ,人力 主管 审核并找人力 经理 审批后转给 人事 专员。 按照审核后的《岗位说 明书》要求寻找人才,首先考虑公司 内部调整人才,没有合适人才时考虑对外招聘。 注:接下来的步骤与定岗定编内招聘流程一致; 二 入职 管理制度 1. 入职前准备工作 1) 行政专员负责安排好办公座位、 录入指纹 ; 2) T专员负责安排好电脑并配置网线接口、申请 工作邮箱; 2. 员工报到当天工作 1) 前台文员发给新员工 办公用品 ,并引领新员工到人力资源部办理手续; 2) 人事 专员需对员工提交的资料进行严格的审查,同时对员工的各类证件留复印件存档; 新员工应提供的资料:个人相片、学历证书和资格证书原件、身份证原件、离职证明原件、体检证明原件 ; 应提供给新员 工的公司的资 料:工卡、劳动合同 ; 3) 在办理完成以上流程后,由 人事 专员向新员工进行公司制度、架构、人员配置等情况的介绍;负责将新员工带领交付给用人部门; 4) 培训专员将入职培训 PPT发到新员工邮箱; 3. 员工试用期沟通 新员工入职后的 两 个月内每个月由 人事 专员主导沟通一次,包括导师、用人部门、人力资源部对员工能力和表现的评价,员工对用人部门、导师、培训专员、人力资源部的沟通情况反馈,对工作存在问题的反馈。 三 转正 管理制度 转正前 15个工作日 人事专员需提前 15 个工作日月前将《员工转正审批表 》邮件发给新员工和导师、用人部门 负责人,同时抄送人事负责人 ; 需在转正前 1周内按流程办理好转正手续。 四 岗位调动 管理制度 岗位调动一般分为三种情况:一是跨 公司 岗位调动、二是 公司内部 跨部门 岗位调动 1. 跨单位之间调动 1) 调出单位审批 由调出单位人事部门负责前期调动员工的沟通、调动 手续的办理,同时提供《调动交接清单》给到调动员工,并督促调动员工做好调动清单和交接清单。 由员工本人签字确认,将完成后的 《调动交接清单》 给到调入单位人事部门,同时将调动员工的劳动合同、个人档案等一并给到调入单位人事部门,调出单位留存复印件归档。 2) 调入单位审批 由调出单位将调动 员工的《 调动工作 审批表》给到调入单位。 由调入单位填写调动员工调入后的部门、工作 等信息,并将按规定走完调入单位的审批流程;同时需与员工本人进行沟通,确认薪资发放、社保购买等问题。 对于有工资变化的调动员工,调入单位需让员工在《调动工资审批表》中由员工本人签字确认。 2. 公司内部 跨部门之间岗位调动 1) 由人事专员填写岗位调动审批表并提供调动交接清单给员工本人填写。 2) 由人事专员与人事主管沟通确认员工调动后的部门、岗位以及正式调动日期。 3) 与人事主管及部门 负责人确认是否调薪,如有调薪,须办理调薪审批手续,填写《 调动工资审批表 》。 4) 调出部门负责人签字。 5) 调入部门负责人签字。 6) 人力资源部复核审核签字确认。 7) 总经理审核签字确认。 8) 员工本人签字确认。 五 培训管理 制度 1. 计划的制定 人力资源部根据公司的战略发展制定年度培训计划。 2. 培训。平顶山鹰威矿泉水公司人事管理制度(编辑修改稿)
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