巨方木业制造公司办公室管理制度表格(编辑修改稿)内容摘要:
保安全行车和树立爱车、爱岗的敬业精神。 第五条 公司司机均接受院交通安全委员会定期安全教育的管理。 第六条 各部门使用公司车辆时,需填写用车单由办公室统一调配。 车班办公地点: 暂欠 ,电话: 待装。 第七条 长途用车须由各事业部主管领导签字后,公司办公室方可派车。 第八条 公司内部用车,执行公司制订的内部统一核算标准。 公司办公室将统一核算用车费用(一式三份)分别送用车部门、财务金融部和公司办公室存查。 第九条 公司外部人员或单位使用本公司车辆时,请与公司办公室联系, 收费标准按照 公司车辆核定费用的 %计收(收 费办法待定)。 第十条 为提高公司车辆的利用率,鼓励司机提供优质服务和多劳多得,实行公里任务薪金奖励办法。 第十一条 公司内车辆变动,如购买、转让、抵帐、出售、租借、报废等事宜由公司办公室、管理规划部、财务金融部共同商议,报主管总经理、总经理审批。 各事业部项目资金需以车辆抵帐方式处理时,事先申报,由上述三个部门提出意见,主管副总经理、总经理审批。 第十二条 公司所有车辆( 领导专用车辆除外 )一律统一到指定地点记帐加油, 每月由办公室统一结算一次。 第十三条 公司车辆需要修理,由司机填写车辆维修申请单,经车班和办公室委托院车队修理班进行鉴定后,由办公 室审批,到指定修理地点维修。 车辆大、中修须经公司领导审批,未经批准不得擅自外出修理,或到非指定维修单位修理 .否则不予报销修理费。 第十四条 本办法解释权在公司办公室。 第十五条 本办法自发布之日起生效。 附件 1: 公司车辆使用程序图 各部门(填写用车单、部门领导批准) 公司办公室调配(电话: 待装 ) 司机执行派车任务(提供优质服务)。 附件 2:用车单填写说明 1.用车时间:填写 X年 X月 X日 X时 X分使用。 2.行驶路线:如 办公司 本部 至 龙洞堡机场 等。 3.用车单:注明用车人和部门主管领导(临时特殊情况除外)。 4.司机根据用车人使用情况填写行驶里程数和行车杂费、等时数(半 小时以内不计,超过半小时开始计算等时数)。 按实际情况填写, 等时每小时计 10公里。 5.司机完成出车任务后由用车人在用车单上签字。 6.长途在异地滞留期间每天按 80公里计,超过后按实际公里数累 计。 7. 公司本部 等时不计。 第二章 司机目标管理办法 第十六条 公司提供给司机的条件: 办公休息地点和车辆。 享受公司员工基本待遇和福利。 第十六条 司机收入(基本工资 +绩效工资 +司机补助费): 每月行驶 600 公里为基本公里定额, 完成基本定额发司机基本 工资和岗位工资及补助费。 不足基本公里只发司机基本工资。 每月超过 600 公里定额后,提取绩效工资(超定额公里提成)。 司机出车补助标准 (有办公室与人力资源部会商报请上级领导决定) 出车 市内 每天补助 ¥¥ 元 远郊 每天补助 ¥ 元 加时费( 8 小时工作时间以外) 每小时补助 ¥ 元 法定节假日 每天补助 ¥ 元 法定节假日之外休息日(双休日) 每天补助 ¥ 元 长途 按公 司员工出差规定补助 第十八条 本月总里程表公里数减去上月总里程表公里数,再减去本月出车单记录的公里数为空驶里程。 空驶里程不应超出出车记录的 3%。 超出应说明原因,无不正当理由视为私用车,扣发司机奖金 .无故不服从分配出车者,第一次口头警告并扣发当月 50%绩效工资,第二次写出书面检查并扣发当月绩效工资,第三次调离岗位,自谋岗位。 第十九条 绩效工资提奖办法 绩效工资 =(实际里程 基本工资里程 ) 元 /公里 公里数要与油耗和消耗材料挂钩,视情况酌情减少绩效工资百分点。 第二十条 司机根据派车单和用车人签字进行考核,由办公室发放工资。 第二十一条 车辆 修理: 提倡司机自我动手保养车辆,换“三滤”和换“机油”“防冻液”及换季保养,一律由司机负责。 在保证安全行车的前提下,能修的尽量自己修。 车辆发现故障时要立即检修。 不能检修的,应立即报告管理人员,经 办 公室相关主管会同公司车辆管理员 鉴定后并提出具体的维修意见(包括维修项目大致需要的经费等)。 未经批准,不许私自将车辆送厂维修。 公司车辆修理经鉴定后,必须到指定地点修理。 第二十二条 司机年修理费用多少与年终考核挂钩。 第三章 专职司机岗位应聘条件 第二十二条 根椐公司业务工作需要,结合竞争上岗原则,经公司人力资源部 同意,聘用专职司机人员条件如下: 男性,年龄不限,具有高中以上学历; 具有 5 年以上驾 龄 ,初级工技术水平,并有良好的工作业绩; 应具备勤奋好学、热情服务的工作态度和责任感; 具备良好的驾驶技术和一定维修、保养车辆的能力。 第四章 司机岗位责任 第二十三条 司机必须遵守“中华人民共和国道路交通管理条例”及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。 严格遵守公司各项规章制度,坚守工作岗位,遵守劳动纪律。 第二十四条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件和保持车辆的清洁,确保车辆正常行驶。 第二十五条 司机要认真执行委派的出 车任务,做到安全、准时;司机对待乘车人要热情、礼貌、周到服务。 第二十六条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。 司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。 第二十七条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。 出车回来,要检查存油量,发现存油量不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。 第二十八条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 第二十九条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机班等侯出车。 有事确需要离开时,要报告管 理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来时,应立即到管理人员处报到。 第三十条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。 对工作安排有意见,事后向公司办公室反映。 第三十一条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通 知管理人员,并说明原因。 第三十二条 司机身上必须带传呼机。 对公司领导和管理人员的传呼,应复机。 情况特殊确实不能复机的,事后一定要说明原因。 第三十三条 司机根椐派车单认真填写行驶里程记录 (行车记录表见附表 ),总 里程表公里数,以及过路、过桥费,做到准确无误 . 月行驶里程按里 程表公里数,以及过路、过桥费,做到准确无误。 月行驶里程按派车单结算一次,由办公室负责统一审核。 第三十四条 发生交通事故,交通管理部门按交通法规处理外,公司将视责任大小予以处罚。 凡发生事故造成经济损失的,按经济损失额的 5%处罚,扣发绩效工资或基本工资。 第三十五条。巨方木业制造公司办公室管理制度表格(编辑修改稿)
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