山东汇能房产置业公司日常办公行政制度(编辑修改稿)

山东汇能房产置业公司日常办公行政制度(编辑修改稿)内容摘要：

违反本制度造成物品损坏、丢失的，视情节给予一般或严重过失单并照原价赔偿。 十、 加班时间内向无关人员泄露有关公司内部情况，将给予严重过失单或开除处 罚。 十一、 18:30 未开具加班单的员工必须离开办公区。 十二、 无加班单加班的员工给予一般过失单一张。 办公用品管理制度 一、 办公用品领用需先写申请，统一由行政部购买 . 二、 如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品 ,需在三日內报行政部建档备案 ,如不及时申报的将给予严重过失单处罚。 三、 行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理。 四、 各分公司 /部领用的拉杆夹每单只可领用一个 ,档案袋每单只可领用两个。 五、 电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买 ,电脑维护管理员做好相关物品的及时记录 (时间 .物品名 称 .单价 )并让相关人员签字后方可进行维修更换 ,如电脑物品记录不清将给予电脑维护管理员过失单处罚。 六、 办公用品各部门、各分公司 /部负责人统一领用管理 ,并记录好办公用品明细帐 ,以备员工离职时的交接工作。 七、 一旦员工离职 ,离职员工必须持部门负责人对其办公用品交接情况的签署意见前往人力部及行政部 ,待核实清楚后准许离开并领取工资 ,如没有部门负责人的签字则一律不予办理。 八、 调职员工 ,在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。 由负责人签字待行政部核实后方可调职 ,如交接部门人员双方在未交接清便已调职 , 一旦发现交接不清情况责任由交接 双方及部门负责人共同负责。 九、 办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单 (或确切使用去向 ),购买的发票上附支出凭证 ,且支出凭证上备注清楚后报销 ,报销时间为每周三、周四。 十、 行政部将不定期对办公用品的使用 ,保管情况进行抽查 ,如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的 ,由行政部报总经理将给予部门奖励 ,反之管理不善 .浪费现象严重造成公司办公用品费用增加的 ,由行政部报总经理将给予部门相应处罚。 关于公司外购各种资料流程规定 针对书籍、光盘等资料的管理现状，为提高其使用效率，统一办公用品的规范管理，特制定本规定。 本规定为行政部《办公用品管理制度》及研究所《书籍管理制度》的补充部分。 工具书、专业书、光盘等图文资料属于公司的办公用品，各部门须由专人管理。 所有资料须在财务、行政、本部门一式三份登记备案，并无条件接受公司定期检查。 各部门未经行政部而自行购买的资料，须在三日内报行政部后勤主管处登记备案。 其“支出单”须经行政部后勤主管审核、总经理批准后方可到财务部报销。 行政部后勤主管须建立详细的入库清单。 资料管理人员应将资料编号并建立详细的目录，资料必须贴带有编号的标签。 行政部后勤主管定期（三个月）对资料的使用情况 核查，将核查结果与资料入库清单报至财务部，并在一月、四月、七月、十月的第一周向总经理办公室主任作书面汇报，由总经理办公室主任在周三例会向总经理汇报核查结果。 如发生损坏或丢失而责任不清者，视情节给予书籍管理人员过失处罚，并作相关赔偿。 印章、证书管理规定 为加强公司印章、证书的规范化管理，特制定本规定： 一、 公司印章、各类证书由行政主管负责保管。 每日行政主管负责安排公司印章、证书保管，确保上班时间正常使用。 如因安排不当而影响正常工作，给予行政主管一般或严重过失单处罚；如因保管人临时外出而未转交其他人保 管的，给予保管人一般或严重过失单处罚。 二、 各部门需使用公章时应向保管人说明用途，经保管人审核同意并登记后方可使用。 三、 开工证明由工长凭开工单领取。 其他情况需使用各类证书、证明的，须经总经理批准并在保管人员处登记后方可使用。 四、 对违反上述规定的员工，将视情节给予一般或严重过失单，并承担公司的一切损失。 录相带管理制度 一、 空白录相带的申购一律由行政部上报总经理批示后统一购买。 二、 公司所有录相带由行政部统一保管、备案、编号。 三、 空白录相带的领用到行政部领取。 四、 拍摄完的录相带三日内交由行政部备案保管不及时交回的将给予严重过失单一张。 五、 需借用录相带使用时，写申请报总经理或董事长批示后，持此批示意见到行政部以借条形式签字借用并及时归还。 六、 在借用期间一旦出现丢失、损坏、私自另借他人或被他人盗用等情况，由借用人承担相应责任，给予严重过失单一张并视情节按原价赔偿。 计算机安全管理制度 一、 由于电脑已成为我公司工作中不可缺少的重要工具，为了加强对公司总部、分公司、设计分部的所有电脑及配套设备的管理， 特制定本制度。 二、 各部门经理、电脑负责人应确保所使用的电脑及外用设备始终处于整洁和良好的状态。 三、 对关键电脑设备，应配备必要的断电保护设施。 四、 公司指定专人使用的电脑未经本人同意，他人不得擅自使用。 五、 公司所有电脑不得安装游戏软件。 六、 打开电脑时应按步骤开机，首先接通显示器电源，接通打印机等配套设备电源，最后再接通主机电源。 七、 外来软盘在使用前，必须确保无病毒。 八、 使用人在工作完成后或下班时应按步骤退出系统或关机，首先按系统提示关掉主机，后关掉打印机等配套设备电源，最后关掉显示器电源不得非正常关机。 九、 当天工作完成后、下班前应将电脑及配套设备的一切电源关掉。 十、 C 盘作为系统盘不能存放任何个人文档。 十一、 电脑使用人不能删除 C 盘的系统文件和应用程序文件，以及 更改 电脑的各种设置。 十二、 任何人不能使用公司电脑光驱播放各种 VCD 、 CD 光盘。 十三、 电脑需安装程序软件时必须由公司电脑维护人员许可后再安装。 十四、 除公司电脑维护人员负责硬件维护外，任何人不得擅自拆卸所使用 的电脑或相关的电脑设备。 十五、 公司电脑维护人员拆卸电脑硬件时，必须采取必要的防静电措施。 十六、 公司电脑维护人员在作业完成后准备离去时，必须将所拆卸的设备 复原。 十七、 所有带锁的电脑，在维护工作完毕后或离去前必须上锁。 十八、 公司电脑维护人员必须每两周检查一次所管辖的电脑及外设的工作状况，及时发现和解决问题。 十九、 公司总部、分公司及各 部门的电脑须指定专人负责管辖。 二十、 各部门所辖的电脑设备（及后加设备）必须有配置清单，一式两份，一份由行政部备案存档，一份由使用部门保管。 使用者离职时需按配置清单交接办理离职手续。 二十一、 另需配置软硬件的，须写出书面申请上报总经理，由总经理批准后方可购置、安装。 二十二、 部门电脑主机箱上的封条必须保持完好，未经行政部允许，不得私自开封。 二十三、 凡有下列行为之一的，直接责任人给予严重过失单处分罚款 200元，电脑负责人罚款 50 元。 （一） 私自安装和使用未经许可软件的（含游戏软件） （二） 专人使用的电脑未使用密码功能的。 （三） 关机未按程序关机而造成系统 程序文件损坏的。 （四） 下班后没有关机，切断电源的。 （五） 擅自使用个人专用电脑的。 （六） 在系统 C 盘存储个人文档的。 （七） 随便删除系统 C 盘上的系统文件和应用程序文件而造成计算机不能使用的。 （八） 更改电脑设置，而造成电脑和网络不能使用的。 （九） 没有及时检查或清洁电脑及配套设备的。 （十） 月底前没有将电脑的使用、现状情况上报公司计算机维护员的。 （十一） 使用不当造成硬件损坏的。 二十四、 凡有下列行为之一的扣除当事人当月奖金，公司并根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任如数赔偿损失。 （一）擅自开启机箱拆卸硬件的。 （二）保管不当造成硬件丢失的。 （三）违章作 业造成系统崩溃或硬件损坏的。 （四）使用外来盘没有查毒使电脑感染病毒而造成系统损坏的。 二十五、 公司将根据检查的结果，按年度对认真执行本制度的部门电脑负责人给予 200 元的奖励。 办公家具管理制度 一、 办公家具购买须先写申请，经总经理批示后统一由行政部购置。 二、 各部门、分公司 /部所保管的办公家具，负责人须在行政部建立的家具清单上签字。 三、 如有办公家具增加、损坏、更换等情况须在三日内报行政部建档，如不及时报行政部，造成清查时与所建档案不符，则由部门、分公司 / 部负责人承担相应的责任并给予严重过失单一张。 四、 行政部将定期（三个月） 或不定期进行检查核对办公家具情况报总经理，对办公家具管理较好的部门并给公司节省办公家具费用的部门、分公司 /部，由行政部报总经理将给予部门奖励；对管理不善损坏率高、造成办公家具费用增加的，由行政部报总经理将给予部门处罚。 五、 如部门、分公司 /部负责人调换、离职，前任负责人须与接任的负责人按办公家具清单交接清楚后方可调职或办理离职手续，如交接不清的由交接双方责任人共同承担。 公司照片管理制度 一、 照片保管流程： 企划部按设计师申报样板间的先后顺序，与研究所负责人协商拍摄时间。 研究所指定专人同设计师及客户到现场拍 摄。 底片交 行政部后勤主管备案洗印。 行政部后勤主管先填写洗印清单报总经理签字后方可洗印。 行政部后勤主管对洗印的照片进行整理，将洗印清单（所洗照片数量、内容）一式两份，每月底报财务部一份备案，一份行政部存档。 将底片装入底片袋中与所对应的照片放在一起，作为原始资料封存备案，并进行登记（拍摄时间、拍摄人、地点、客户、设计师）严禁丢失、损坏。 行政部后勤主管的洗印工作须在三天内完成，整理、登记、编号工作须在二天内完成。 行政部后勤主管将挑选后的照片进行编号。 编号以时间来划分，同一日期，不同拍摄顺序以英文字母顺序表示。 例如 20xx 年 9 月 17 日拍摄回龙观龙泽园 C 区 16 号楼 401，龙兴园 B 区 10 号楼 302，具体编号龙泽园为 20xx\9\17A，龙兴园为 20xx\9\17 B。 照片背面必须填写具体编号。 研究所、企划部对洗印好的照片分别进行挑选，并分别对所选照片按编号顺序扫描、输入底标。 挑选、扫描、输入底标工作须在一星期 内完成（视借出、还回照片的时间而定）。 特殊情况须经总经理批准。 研究所应及时将扫描的照片存盘，当照片达到六百张时，交企划部刻录成光盘，光盘由后勤主管负责保管。 行政部将挑选出的照片用胶卷底片进行洗印，并将 原始照片和底片存档。 其中 5 寸照片中选出五张较理想的给客户。 7 寸照片装入相册给总经理、。