寸草心中老年健康产业公司管理制度规定汇编(编辑修改稿)内容摘要:
控制秘密事项的知晓范围。 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。 根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目。 加强对员工的保密教育,把本制度作为对员工的基本培训内容。 保密资料载体、实物样品的管理规定: 绝密事项核心部门的资料必须注明密级,由专人管理。 其它保密载体在存档时须注明密级。 公司各部门均设兼职档案管理员,负责保管本部门 文件、资料并定期归档。 严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅机密级别(含)以上文件、资料须经借阅部门负责人和总经理批准。 借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任,在规定时限内及时归还。 机密级别(含)以上文件、资料原则上不允许复制。 如确需复制时,必须由批准借阅人同意,并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管。 员工的保密守则。 自己知道的秘密事项绝对不说。 不该问的秘密事项绝对不问。 不该看的秘密事项绝对不看。 非经领导批准,员工不得收集本岗位外的经营信息,不得开展本岗位外的业务活动,不得串岗。 不该 记录的秘密事项绝对不记录。 不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。 不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。 不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。 不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。 文件编号: HCCXZD20xx/01 杭州寸草心实业发展有限公司 第 16 页 共 69 页 员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务。 员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为三年,如因违反《保密制度》对公司造成危害的,公司将追究其责任。 公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。 7 附 则 本制度的日常监督检查工作由 综合管理部 负责。 本制度由公司 综合管理部制定 ,报 总经理 /董事会 批准后施行,由 综合管理部 负责解释和组织实施。 修改 时 亦同。 本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。 本制度自颁布之日起施行。 文件编号: HCCXZD20xx/01 杭州寸草心实业发展有限公司 第 17 页 共 69 页 CCX— ZD— 005 员 工 招 聘 管 理 制 度 1 总 则 为满足公司发展需要,健全人才选用机制,特制定 本制度。 本 制度 规范了公司招聘人才的基本程序、方法和要求。 公司招聘人才坚持公开、 公平 、竞争、择优的原则。 本 制度 用于公司总监级(含)以下所有员工 的招聘。 2 招聘申请 公司人 力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据, 人员聘用 应控制在编制范围内。 空缺岗位原则上 优先考虑进行内部提拔和 招聘,如 现有人员 不能满足岗位要求,则由 人事部门 提出申请,经总经理批准后进行社会招聘。 各部门需要补员时,由部门负责人填写《招聘申请表》,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。 《招聘申请表》经 人事部门 汇总审核 总经理批准 后,统一由 人事部门 组织招聘。 人事部门 统一负责招聘及初选工作,用人部门负责复试及专业考核。 3 内部招聘 内部招聘是从公司现有员工中进行招聘、筛选。 内部招聘由 人事部门 负责 组织、实施和协调。 人事部门 负责内部招聘 信息 的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选,同时进行档案审查。 人事部门 档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往 在职表现( 绩效考核成绩及奖惩记录 ) 审查等。 在人 事部门 组织下 , 由用人部门负责进行专业复试考核。 专业考核结束后,该用人 部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分,入选人员名单等送交人 事部门 备案。 经考核确定合格者, 人事部门 组织 对该人员的岗位进行调动,若 原 部门负责人不同意 调出 又无其他合适人选时,由 人事部门 上报总经理,由总经理最终 裁 定。 若申请补员部门和该员工 所在部门为同一系统,则由该系统总监最终 裁 定。 内部招聘的岗位有优先录取权,原部门不得强行不放。 文件编号: HCCXZD20xx/01 杭州寸草心实业发展有限公司 第 18 页 共 69 页 被调动人应在原部门办理正式离职手续,进行工作移交。 被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。 4 外部招聘人员的甄选及录用 当公司需 通过 外部招聘来补充所需人员 时, 人事部门 遵循 《外部招聘程序》 进行人员招聘甄选。 人事部门 将批准的《招聘申请表》 根据应聘者的条件 进行分类,设计招聘方案,撰写招聘简章并发布招聘信息。 招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等,必要时应写明薪 资待遇。 发布招聘信息时应本着 “ 效率第一,经济合理 ” 的原则,针对不同的人才信息来源,选择不同的渠道进行发布。 发布招聘信息的渠道有: 通过职业代理机构发布,如人才交流中心、中介猎头公司及市场等。 通过各种新闻媒体发布,如电台、电视台、网络、报刊杂志等。 通过在广告橱窗张贴招聘广告。 告知公司员工,以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。 人事部门 应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或几种测试方法。 招聘录用的测试方法主要有面试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案分析法及工作现场测试法等。 人事部门 应建立应聘岗位测试题库,以满足不同岗位的测试需求。 人事部门 对收集的《应聘人员(外部)登记表》按岗位进行分类,依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选,并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等转交用人部门,用人部门负责人签 署 意见后,由 人事部门 通知入选人员面试。 面试测评分为初试和复试 : 初试对应聘者进行综合素质考 查, 由 人事部门 负责 ; 对初试合格者,进行复试 (即 专业考核 ),由用人单位参加, 人事部门 配合,初试和复试可根据情况合并进行。 面试的地点应选择在安静无干扰的场所,提前做好场所布置并准备相关资料(《面试记 录 表》、应聘者简历等),拟 订 面试问题,面试问题包括: 与工作经历有关的问题。 与教育程度及所受培训有关的问题。 与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。 其 他与素质常模和反模有关的问题。 面试主考官负责 填写面试评价 记录,并将面试意见以如下 范例 形式作出结论性建议: 文件编号: HCCXZD20xx/01 杭州寸草心实业发展有限公司 第 19 页 共 69 页 面试合格,建议在岗位复试。 不适合岗位人选,建议考虑岗位人选或存档。 不符合要求,建议放弃。 复试由用人部门负责进行。 人事部门 将入选的复试人员名单及相关资料转 至 用人部门,同时通知复试人员参加复试,并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核。 人事部门 和 用人部门依据候选人测评综合结果共同进行甄选, 并 确定 拟录用 人选。 员工录用的原则为直接上级提名,隔级上级批准。 对于拟录用的应聘者, 人事部门 应了解其应聘动机,并调查其离开原工作单位的原因。 对财务人员、业务人员 等 还须调查其家庭背景。 调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位直接上级,由直接上级确定最终待聘人员后,转 人事部门 审核,审核后报拟聘岗位隔级上级批准。 对于主管级(含)以上员工的录用,须经该系统总监复审后,方可进行审批。 若 人事部门 对批准的录用人有异议,应向批准人提出质询,若批准人仍坚持 己见,则 人事部门 经理有就此事 投 诉 的 责任和权力。 对于决定录用人员, 人事部门 根据 与用人部门 确定的上岗时间,填写《 入职 通知单》 (或通过电话)通知员工报到,报到时应携带以下资料: 学历证、资格(职称)证、身份证(原件)。 近期免冠 1寸照片 3张。 公司指定医院开具的体检证明。 证明技能的其他证件。 如:驾驶证、特种行业操作证。 被录用人员应按规定时间准时到 人事部门 报到,无特殊原因逾期不到者,取消 录用 资格。 新录用人员应到 人事部门 办理报到手续 : 审核相关证件 ,复印后存档。 新员工填写《员工登记表》及其他相关表单。 参观 企业、熟知部门与岗位 , 安排入职培训。 新员工 入职 培训合格后, 由 人事部门 带领到用人部门报到。 用人部门负责对新员工进行上岗培训,并将上岗培训考核结果送达 人事部门 备案。 5 试用 、 转正 新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者可免予试用或缩短试用期外,一般都 文件编号: HCCXZD20xx/01 杭州寸草心实业发展有限公司 第 20 页 共 69 页 必须在劳动合同中约定须经过 不超过 6个月的试用期。 试用期最 短 不 少于 1个月。 试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核,直接上级每月要对试用员工的工作进行考核,对考核不合格者,退回 人事部门 ,办理调岗或辞退手续。 员工转正以 “ 逐级 提名, 人事部门 审核,隔级批准 ” 的原则进行。 根据新聘员工培训结果和业绩表现情况,试用部门主管可根据实际情况提出对该员工的转正申请,申请时 由员工本人及相关人员 填写《转正 申请 表》,由 人事部门 进行审核后,再由试用员工的隔级上级进行审批。 若试用部门在员工试用 3个月内未能向 人事部门 提出员工转正申请, 人事部门 应及时向试用部门了解情况,以决定该员工是否转正或辞退。 人事部门 根据批准人意见办理相关手续。 试用人员转正后纳入公司日常人事管理。 如不批准视情况不予聘用或调整岗位。 6 附 则 本制度 由 综合管理部制定 并解释和执行。 原则上将每年进行一次修订, 修 订程序 亦同。 本制度 经 总经理 批准 ,自颁布之日起 施行。 本制度 施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与 本制度 有抵触的规定以 本制度 为准。 本制度 自颁布之日起施行。 文件编号: HCCXZD20xx/01 杭州寸草心实业发展有限公司 第 21 页 共 69 页 CCX— ZD— 006 员 工 培 训 管 理 制 度 1 总 则 培训的目的: 提高员工业务水平和整体素质,改善公司人才结构。 激发员工求知欲、创造力,提高员工工作热情和效率,奠定公司人才基础。 把合格的管理者同时变成是合格的培训者。 培训工作由公司 管理部负责。 培训工作必须根据公 司战略发展、 人力规划 、 结合公司实际情况进行。 各级管理人员对所属员工进行培训是每位管理人员的职责,员工接受培训是对员工的基本要求。 本制度 适用于公司全体员工。 2 培训需求调查及培训计划制订 为制定 公司年度培训计划, 管理部 应对公司的培训需求进行调查、分析,培训需求分析主要包括以下方面: 公司的经营方针与策略、各部门的工作重心与人力发展规划、可运用的培训资源等。 各部门日常工作的业务培训需求。 重点岗位所需人才培养需求。 管理部 于每年度十一月底将《培训申请表》下发各部门,各部门填写并报 部门经理 批准后,将《培训申 请表》返回 管理部 ,同时上交本部门组织的专业培训计划。 管理部 进行审核、汇总,同时依据公司发展需要和人力发展规划,制订公司年度培训计划,并填写《年度培训计划表》后由 综合管理部经理审核 ,经总经理复审批准后,将年度计划分解为季度计划并组织实施。 在实际培训的实施过程中,若公司统一组织的培训项目未按原计划进行,由 管理部 组织调整和变更,各部门自行组织的培训项目如有变动,应及时将相关信息通知 人事部门。 3 培训内容及方式 对员工的培训可采取公司内部培训和外派培训两种方式。 所有外派培训统一由公司 人事部门 组织实施。 培训内容及 实施方式 文件编号: HCCXZD20xx/01 杭州寸草心实业发展有限公司 第 22 页 共 69 页 高层管理人员(总经理、总监级人员)的培训 培训内容 学习考察本行业先进企业或国内外知名企业的管理经验。 新管理模式的建立与。寸草心中老年健康产业公司管理制度规定汇编(编辑修改稿)
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