安连信息技术公司管理制度汇编(编辑修改稿)

安连信息技术公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

后的印制版本联系供应商印刷，并分发至员工同时做好领用登记。 6. 办公钥匙管理规定 一、管理规定 1. 所有钥匙均由行政部指定专人统筹管理、配制。 2. 各员工于行政部指定专人处领取钥匙并登记备案。 3. 原则上员工只能领取一把同类钥匙，行政部保存备用钥匙。 4. 所有备用钥匙均须粘贴固定并作标识，由行政部专人专柜保管； 5. 如有特殊情况确须用的，须至行政部登记并按时归还。 如遇特殊紧急案例、特殊部 门 (财务部、行政部等 )或当事人不在场的情况下，需在三方 (部门直属上级、钥匙保管人、行政部负责人 )到场之下方可启用备用钥匙。 6. 指定保管钥匙的人员负责钥匙的管理及使用，不得任意配制或允许同事借予他人使用，否则负带赔偿责任。 二、责任与义务 一 )、员工方面 各员工应妥善保管领用的钥匙，并有责任于下班时确定已上锁，以确保各自的工作物品、设备及私人物品的安全 不提倡员工在办公场所内放置个人的私人贵重物品。 员工如遇钥匙损坏或遗失，须立即填写钥匙维修 /配制申请单（附表一）并向行政人事部报备，不得私自修理或配制。 二 )、主管方面 1. 各级管理人员须严格按照本管理制度督促下属的钥匙保管工作。 三）、公司方面 1. 人事行政部负责作好钥匙的日常使用、领用、登记等管理工作，并将每月定期检查及整理。 2. 人事行政部须按需并根据公司制度配制各类钥匙，并协助员工做好钥匙保管工作。 机房管理制度 为加强工作机房管理，保证正常的工作秩序和工作环境，特制定以下制度： 一、 管理部门； 行政部和 IT网络部。 二、 环境要求； 温度恒定在： 24℃177。 4℃，相对湿度： 55%177。 10%； 现在机房有两套空调设备，一套为中央空调 5 匹，一套为挂机 ，为 了保证机房空调设备的正常交替运作，工作日白天（ 9： 0018： 00）使用中央空调；节假日全天、夜间（ 18：00次日 9： 00）和中央空调故障时使用挂机； 机房管理员应经常关心机房的环境情况，在空调设备出故障时，更需加强监控，并及时解决和寻求解决故障和问题。 三、 进出规定； 进出机房的人员：机房管理员、及相关授权人员；相关产品和服务供应商及维护人员和参观人员应由机房管理员陪同； 进出机房人员应做相应登记（登记表见表一）。 并 必须做好工作记录，认真填写工作日志。 进入机房的人员，必须换拖鞋，保持整洁；离开机房时，注意 清理好现场，并关灯、锁好屋门。 严格管理机房钥匙； 进入机房，必须维护室内卫生， 注意机房安全，禁止吸烟、吃零食 ； 机房管理人员必须遵守劳动纪律，定时检查机房状况，做好防火和安全保护工作； 爱护公共设备，注意维护和保养设备。 陪同人员应要求参观人员不能接触机房设备和线路。 四、 设备维护、安装及调试； 严格遵守设备操作规程，爱护公共设备 ； 机房的服务器以及其它设备应保证全天 24小时正常运行，若软硬件发生运行异 常，一般情况下，相关技术人员要在最短的时间内恢复正常； 若发生重大故障或问题，应及时报告有关 主管 ，并写出事故分析 报告。 采取积 极措施，保证其尽快恢复正常运行； 外来技术人员调试设备时，必须有 管理人员 在场，并做好调试记录， 必要时 管 理 人员 也应做好 机房 配合工作 ； 机房内设备、仪器和备品要妥善保管，外借 、报修、更换 物品须有物品管理人员同意方可外出 ，并做好记录 ； 机房要备足维护和保养所需工具和物品，定期维护和保养网络设备及附属设施，坚持每月一次的例行保养或清理工作 ； 发现设备工作异常时需及时向 相关维护 人员报告， 协助相关维护人员做好相关数据进行更新、备份，和报修保养工作。 五、 清洁保养； 每周二早 10点 定期打扫机房卫生 （地板、机柜、 台子等）； 进入机房的人员，必须换拖鞋，保持整洁； 禁止吸烟、吃零食、乱扔杂物等不良行为，保持环境清洁卫生 ； 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与机房工作无关的物品；无关物品严禁存放 ，不得进行明火作业 ； 对机房里临时产生的杂物和无关东西，需要及时清理。 人事管理制度汇编 人事及行政政策 一、 招聘及聘用管理 1. 招聘 招聘条件 : 公司内部若有职位空缺或有新职位出现时，在同等条件下，公司现有员工享有优先申请权和录用权，由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘： □ 公司内部无合适人选 □ 需求量 大，内部人力不足 □ 需特殊技术或专业知识，须对外招聘人才 甄选 ： □ 员工任用之主要原则是应聘者与该职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质、工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格后任用； □ 为顺利开展业务，员工应避免有亲属关系者在本公司工作，特殊情况者应由管理层特别批准； □ 原则上辞退人员不得重新聘用； 2. 聘用管理 录用 ： □ 员工与人事部签定录用协议，并根据人事部发出的体检通知书到指定医院进行身体检查；根据体检结果协商入职日期； □ 员工于入职日办理相关报到手续，必须提供且真实 有效的资料为： ※ 居民身份证 ※ 最高学历证书原件 ※ 资历、资格证书（或业务上岗证） ※ 非本市户口人员暂住证等相关证明 ※ 劳动手册、退工 单 或上家单位出具的劳动关系解除证明 、存档卡等 □ 员工入职当日，人事部将进行新员工入职通识培训（包括公司介绍、人事行政规章制度、财务制度、电话、内部网络应用等），同时发给《员工手册》，并视提供个人资料的情况于一个月内签署《劳动合同》； □ 如无正当理由，一个月内未能提供符合办理劳动录用手续的各项资料 (包括但不限于劳动手册、退工单、存档卡等 )，无法签署劳动合同的，将根据录用协议的相关条款的规定取 消雇佣关系。 □ 本市劳动者或持居住证的员工，在入职当日告知人事部个人社保及公积金账号转移情况；同时 公积金账号须于三个月内转入公司账户，如未能转入造成个人利益损失的由员工本人负责； □ 外地劳动力在入职当日，人事部根据入职员工学历情况发放居住证或外来劳动力办理资料；办理居住证员工须在三个月试用期内完成个人须准备的各项资料，并于转正后及时提供该些资料予人事部，人事部送至上海市人事局办理；居住证办出的当月起缴纳四金。 □ 人事部负责保管和更新员工人事记录（包括劳动合同、薪金、奖惩、岗位变动、培训记录等），以便及时反映员工情 况及其变化。 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事部： ※ 联系地址、电话号码及婚姻状况、配偶、子女或父母状况； ※ 遇紧急事故联系人姓名、地址、电话号码的变动 ※ 国籍的更改、身份证的改变、更换或政治性组织的参与或退出 ※ 新获得的教育 /专业资格（学历证明）、专业性团体或商务组织的参与或退出 试用期 ： □ 员工入职日起的三个月为试用期，在这期间员工会得到主管上级的悉心指导、接受公司安排的各项新员工业务及岗位培训； □ 试用期内，公司和员工均可视双方的表现单方面提出终止合同； □ 员工入职后的两个半月，人事部发出员工试用期评估通知， 由员工所在部门的主管进行试用期评估，根据实际情况作出转正或辞退的决定。 借调、转岗、降级、晋升 ： □ 员工人事变动主要包括借调、转岗、降级、晋升等； □ 根据业务发展，员工需作相应人事变动的由员工所在部门提出书面申请并填写各项表单，交至上一级主管审批； □ 同时员工所在部门经理必须就该事项知会人事行政部； □ 根据审批权限已经管理层批准的人事变动文件交至人事行政部备案，同时人事行政部按照 人事相关流程出具人事变动函于员工，人事变动函作为劳动合同的有效附件； □ 员工人事变动正式生效后，为了保证员工对新岗位的尽快熟悉，所在部门必须 对新岗位的职责、工作内 容、岗位必备技能 及相关事项进行培训并记录。 续约 ： □ 员工劳动合同期满前一个半月，人事部发出员工合约期满续约通知书，由员工所在部门的主管进行相应评估，同时征询员工对合约续签的意见； □ 公司决定不再续签合约的，人事部于员工劳动合同期满前一个月正式通知员工不再续签的决定，并办理相应的人事手续； □ 员工决定不再续约的，必须于劳动合同期满前一个月正式通知公司，并按照公司相应的辞职手续办理各项相关事宜； □ 经双方协商同意续约的，由人事部在合约期满之日与员工签署劳动合同续签协议。 辞职 ： □ 根据《劳动法》规 定，员工有权解除聘用合同，但应提前三十天以书面形式提出辞职。 经部门主管签署意见后，转送人事部确认最后工作日后发出离职通知函予辞职员工，工资及各项福利待遇计算至最后工作日。 □ 员工提出辞职后至离职前，未经部门主管批准，不得以休假等理由提前离职，否则将按照公司的相关人事行政制度进行惩罚。 未按规定通知期提前离职者，按《劳动法》的规定给与公司一定的经济补偿。 合同解除 ： □ 有下列情形之一的，公司有权随时解除劳动合同而无须给与补偿： ※ 在试用期内被证明不符合录用条件的或不能胜任本职岗位要求的； ※ 严重违 反甲方工作纪律、各项规章制度的； ※ 不服从甲方的管理，经处理后仍不改正且态度恶劣，并在甲方内部造成负面影 响的； ※ 严重失职、营私舞弊，泄露公司机密，对甲方经济、名誉、利益造成重大损害的； ※ 被依法追究刑事责任或劳动教养的。 □ 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同但需提前三十天以书面形式通知员工（或以员工一个月工资代之），并应按法律规定给与员工相应的经济补偿： ※ 员工因病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的其他工作的； ※ 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不 能胜任工作的； ※ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； ※ 甲方遭遇经济。