安徽新华学院总务处制度汇编(编辑修改稿)

安徽新华学院总务处制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

其他工作。 二十 、资产管理员岗位职责 工作概述： 固定资产管理、调拨，办公用品的管理相关工作 保 障 有 力 锐 意 进 取 第 页 共 147 页 14 工作职责： 严格遵守学院的各项规章制度，团结协作、互帮互助、做好窗口服务工作。 认真执行学院的各项固定资产的管理规定，负责学院的所有资产的数据录入、分类等相关工作，并对各部门的固定资产不定期的核查工作。 办理各部门资产的调拨工作，充分发挥资产利用。 对各部门的固定资产核查的具体情况，加以分析作出相应的数据、图表等相关工作。 负责办公用品的开票及月底盘 存、汇总等相关工作。 团结协作、加强服务意识，增强奉献精神，提高团队精神。 完成上级交办的其他工作。 二十一、 仓库管理员岗位职责 工作概述：仓库物品保管及出、入库帐目管理 工作职责： 仓库管理员严格遵守学院各项规章制度，做好窗口服务工作。 认真履行学院的《安徽新华学院仓库管理规定》的各项管理规定，负责仓库物资的进出工作。 要妥善保管好库存物资，对 仓库物品摆放整齐、归类和通风 ，保持整洁干净，并按月配合财务处对仓库物资的盘存及报表工作，做到账物相符、帐帐相符。 加强仓库物资账目管 理，做到进、出、存相符，严格按管理规定发放物资，进出仓库物资应日清月结年报。 领用物资必需填写好《物资领用单》，由部门领导审批后方可到总务资产管理中心开票领用。 负责采购的物资进行保管，物资型号及数量等匹配，方可办理开票入库手续。 负责出借工具、物资必须凭部门领导和分管总务资产管理领导签字同意的借条，并按时催还，严禁私自外借任何物资。 要经常检查仓库货架的存放货量，易耗常用物资要保证有货备用，不能缺档，如备用不足，催相关部门申请采购。 定期对仓库进行安全检查，发现问题及时 报告，并做好防火、防盗、防潮等相关措施。 完成上级交办的其他临时性工作 二十二 、宿舍管理员岗位职责 保 障 有 力 锐 意 进 取 第 页 共 147 页 15 工作概述：负责学生宿舍的管理工作 工作职责： 热爱本职工作，坚守岗位，熟悉本楼学生结构，对本宿舍楼房间结构、公寓物品数量及使用情况、学生入住情况了解掌握加强学生管理。 负责本楼的安全管理，对学生进行宣传、教育（安全、防火、防盗、节水、节电）。 防止本楼固定资产外流、丢失。 做好学生进出管理，做好大件物品进出登记、审查工作；外来人员登记工作，严禁外来人员、推销人员自由出入宿舍楼。 负 责组织文明宿舍的检查和评比工作。 处理学生突发事件，及时制止学生打架斗殴，屡教不改者通报各系予以处理。 坚持晚查房制度，严禁外来人员留宿。 禁止男女生互窜宿舍 严格按照规定作息时间以及用电时间，定时开关大门 按时交接班，如实填写交接班日志。 完成领导其他交办事项。 二十三 、控电员岗位职责 工作概述：全面负责宿舍楼学生宿舍用电管理工作、固定资产管理及学生组织管理。 工作职责： 做好智能控电的日常管理。 熟练掌握购电的各项操作技能。 对系统出现的故障立即报修。 帮助学 生查询房间用电量。 每月核对操作员购电金额并打印出报表与财务处核对。 熟知智能控电系统操作中出现的各种状况及解决方法。 每月统计宿舍楼固定资产，做好等帐、核查工作。 指导学生组织开展工作。 完成领导交办的其他工作。 二十四 、木工岗位职责 工作概述：负责全院的木工维修和制作 工作职责： 负责全院门、窗、桌椅、床铺及其他配套设施的维修。 负责学院部分木制家具的制作。 负责学院相关活动的木工制作。 维修材料预算和使用情况登记。 保 障 有 力 锐 意 进 取 第 页 共 147 页 16 完成领导交办的其他工作。 二十五 、水电 工岗位职责 工作概述：负责全院水电维修及安装工作 工作职责： 负责全院照明、生活用电和用水维修安装工作，熟悉学院管网结构。 对接报的检修任务，根据轻重缓急，逐一安排检修。 经常巡视检查水电运转情况，发现问题及时检修，消除隐患。 记录维修材料的使用和库存工作。 做好每月各单位水、电的抄表工作。 节约使用材料和零配件，做好修旧利废工作。 完成领导交办的其他工作。 二十 六 、司炉工岗位职责 执行《蒸汽锅炉安全技术监察规程》，遵守操作规程，密切配合，精心操作，保证锅炉安全 运行。 遵守劳动纪律，坚守岗位，服从指挥，不做与生产岗位无关的事。 做好锅炉及安全附件的维护保养工作，以保证设备的正常运转。 保持锅炉房整洁，做到文明生产。 锅炉在运行中发生异常情况及危及安全时，应采取紧急措施，并立即报告锅炉主管负责人。 有权制止任何人在锅炉房违章作业，有权拒绝任何人的违章指挥。 了解、掌握锅炉房布局及使用、维修、熟悉锅炉房管道情况 ,努力学习锅炉安全技术知识，不断提高操作水平。 当班人员应经常检查设备的运行情况，准时、正确地做好运行记录。 每 月抄送各单位汽表 ,配合做好设备修理后验收工作。 做好节能工作。 二十 七 、绿化工岗位职责 工作概述：负责学院绿化工作 工作职责： 管理好花坛和苗圃。 做好草坪的维护工作。 做好各种花草树木的修剪维护工作。 负责部分树木的移栽。 及时喷洒灭虫药水，消灭虫害。 做好花草树木的施肥、浇水等工作。 管理好绿化器具和材料，保证绿化工作的需要。 保 障 有 力 锐 意 进 取 第 页 共 147 页 17 完成领导交办的其他工作。 二十 八 、瓦工岗位职责 工作概述：维修学院内公共设施。 工作职责： 地面、墙面瓷砖修补。 墙面粉刷。 门窗、桌椅油漆。 下水道疏通。 楼顶的定期清扫、检查。 公共建筑的小型维修维护改造工作。 完成领导交办的其他工作。 二十 九 、保洁员岗位职责 工作概述：学院环境卫生保洁。 工作职责： 走道保洁。 墙面保洁。 门窗玻璃保洁。 楼梯、扶手保洁。 卫生间的清扫。 垃圾清运。 经常巡视，及时清扫，保持整洁。 完成领导交办的其他工作。 三十 、开水房岗位职责 遵守开水房供水时间，按时开门、关门。 开水房按瓶收费、打卡。 做好安全防范工作，防止烫伤，制止嬉戏、打闹。 做好防滑工作。 节约用水，注意巡视，及时报修无人用的水龙头。 对人热情、服务周到。 经常巡视，及时清扫卫生，保持整洁。 完成领导交办的其他工作。 三十一 、计划生育专干岗位职责 工作概述：负责全院的计划生育工作。 工作职责： 负责全院教职工《生育保健证》、《独生子女光荣证》的办理。 保 障 有 力 锐 意 进 取 第 页 共 147 页 18 负责女职工避孕药具的发放。 负责各家经营户《流动人口登记表》的填写。 负责毕业生办理《流动人口证明》。 每月参加一次 计划生育例会。 参加计划生育主管临时性会议。 完成领导交办的其他工作。 三十二 、驾驶员岗位职责 严格遵守交通法规，服从交通管理，确保安全行驶。 坚守岗位，服从调度工作安排，按时完成任务。 讲究职业道德，端正工作态度，不断提高自己的服务、业务素质。 做好车辆的日常维护保养工作，保持车、库卫生整洁。 如实填写出车单、维修单，完成领导交办的各项工作任务。 保 障 有 力 锐 意 进 取 第 页 共 147 页 19 第二章 总务处 综合办 相关规章制度 保 障 有 力 锐 意 进 取 第 页 共 147 页 20 会议制度 一 、目的 ：为规范会议管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。 二、召开会议的原则： 精简会议内容 会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 开短会的原则 会议过程中，本着“短而精”原则，不谈与会议无关的事项 会议申报的原则 申报内容应包括会议主持人、会议议题、参会人员、以及会议需要解决的相关问题，需提前两天向总务出办公室申报。 三、会议形式 . 总务处办公会议 参会人员：处长、副处长、中心主管 会议时间：每两周举 行一次 各中心会议 参会人员：各中心负责人、班组长（或经营单位负责人） 会议时间：每周一次 总务处办公扩大会议 参会人员：处长、副处长、中心主管、员工骨干 会议时间：每月举行一次 总务处全员大会 参会人员：总务处全体员工 四、 会议准备 ： 1 、各部门召开大型工作会议（院领导参加），原则上提前两天向总务处办公室申报，由总务办公室根据要求与院办协调（特殊情况的紧急会议除外）。 邀请院领导参加的会议，须提前上交相关会议材料以及会议议程；需要领导讲话的，要附上相关讲话内容的稿件（由各中心申报，总务处办公室负责稿 件）。 处办公室应确立专人每日早晨上班、中午下班前、下午下班前各浏览一次校园网电子校务，及时将会议通知告知相关参会人员。 会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议题、议程、提案、汇报材料、计划草保 障 有 力 锐 意 进 取 第 页 共 147 页 21 案）的准备工作； 五、会议组织 会议组织遵照“谁提拟，谁组织，谁负责”的原则，（总务处办公室人员配合）。 需要学院存档的会议资料和会议记录，会议提拟部门应统一整理好后上报学院办公室。 会议主持人须遵守以下规定： （ 1） 主持人应不迟于会前 5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （ 2） 主持人 应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 （ 3） 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （ 4） 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 与会人须遵守以下规定： （ 1） 应提前 3分钟到会，严格按《会议签到表》上签到。 （ 2） 会 议发言应言简意赅，紧扣议题，控制发言时间。 （ 3） 遵循会议主持人对议程控制的要求。 （ 4） 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，须离开会场。 （ 5） 做好本人的会议纪录。 （ 6）重要会议场合，与会人应注意着正装。 迟到、早退、缺席 （ 1） 迟到。 所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5分钟内未到的，计为迟到。 （ 2） 早退。 凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5分钟提前离开会场的，计为早退。 （ 3） 缺席。 凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而 不参加会议的，计为缺席。 五、会议内容 保 障 有 力 锐 意 进 取 第 页 共 147 页 22 工作计划、工作总结、规章制度、规划、年度计划 宿舍管理 中心 相关问题 生活服务中心相关问题 环境绿化中心相关问题 维修 服务 中心相关问题 后勤社会化改革 安全事故处理 人事问题 处长办公会议认为有必要提交讨论的事项 重大事情通报 重大事件紧急会议 六、会议内容落实 1会议内容的落实本着“谁组织，谁跟进”的原则，各中心例会对会议内容自行。