安徽宜百置业有限公司规章制度(编辑修改稿)

安徽宜百置业有限公司规章制度(编辑修改稿)内容摘要：

“印章外携登记表”，经总经理审批签字方可外带。 、印章使用要有印章记录并填写“用印审批表”。 三、公文处理办法 为进一步做好公司系统公文处理工作，提高办公质量和工作效率，促进公文处理工作规范化、制度化、结合公司实际，制订本办法。 公司的公文是行政规章和行政措施、请示和答复问题、指导和商量工作、报告情况、交流经验的重要工具。 行文要坚持少而精，讲求效率和质量力戒官僚主义、形式主义和文牍主义。 公司本级各部门报送 的文件、请示和报告要分开，请示应一文一事，不要把请示解决的问题夹杂在一般情况报告中，要求公司批复的事项，要明确提出。 向公司上报的请求、报告，凡涉及其他部门业务范围的，应事先征得有关部门的意见，并加以说明，如有关部门意见不一致，也要如实反映。 公司向上级公司、市政府及市政府直属委局行文，按有关规定执行。 收文办理 送公司的文件，须由公司办公室指派专人签收、登记后，视文件内容明确 属需要处理答复的“办件”和不需要处理答复的“阅件”，填附“公文处理单”交办公室经理 拟定处理意见，交有关领导或有关部门处理，或直接送有关领导和相关部门传阅。 发文处理 凡需要以公司名义发的公文，由公司办公室负责拟稿，或由公司有关部门代拟，办公室核稿，公司总经理签发； 公司办公室在拟稿或核稿过程中，若文件内容涉及公司有关部门的，应与相关部门 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专 业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 协商、会签，取得一致意见后，再交总经理审核签发； 总经理签发的文稿，由公司办公室统一编号后付印，文件清样由拟稿人校对。 以公司名义发的文件，由办公室加盖印章、装订、分发，并负责将发文稿和正式文件整理 立卷归档。 四、文印管理办法 为加强公司文件、资料制作过程的管理，提高工作效率，使文印工作得以规范化，特制订本办法。 1. 公司文件、资料的打印、制作和复印、传真，其范围主要包括：编有各种文号的文件、会议纪要、简报、公司财务文件及资料、表格、备忘录及公司领导交办的其他文件、资料。 2. 以公司名义发的文件的打印、复印、传真等一律由公司办公室负责安排，各部上报的文件资料或相关业务资料由各部自行安排。 3. 所有打印文稿必须在电脑中保存，不得擅自取消。 4. 打印校对文件、发送传真件均以领导签 发稿为准，如发现差错、疑问或不妥之处，应及时与相关人员联系纠正。 5. 打印、复印、传真、设备由专人操作，未经同意，他人不得自行代替操作。 6． 未经领导同意，不得为外单位进行打印、复制和传真。 7. 不得为私人动用打印、复印、传真等设备。 8. 如违反本办法有关重要条例，处当事人相应罚款，情节严重的给予通报批评直至行政处分。 五、合同管理规定 为规范公司合同管理，减少失误，提高效益，参照《经济合同法》，结合公司实际，特制定本制度。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专 业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 适用范围 本规定适用于公司对外签订的各类经济合同，其他类合同参 照办理。 合同的审查批准 、合同由对口业务部门负责起草，办公室负责核稿。 、重要合同，起草部门要认真会同相关部门进行研究，或由公司各职能部门派员组成审查小组，对合同文本进行认真审查，各自承担责任。 、若意见分歧较大，由起草部门再作协调和广泛调查后选用较好的意见，初定合同时，要附上不同意见送公司领导参阅决定。 、所有合同报送公司领导之前，原则上先请公司法律顾问审核。 合同的签订 、所有对外经济合同原则上实行公开、公正、公平招标，在质量、价格、品牌等方面严格把关，合 同签订前，应验证对方当事人的有效证件，验明主体资格，审查对方提供资料的真实性与合法性，还必须对对方的资信情况、履约能力进行评估，并以文字记录备案。 、对外签订的经济合同，必须经公司法定代表人或其授权委托人签署。 授权委托 人在授权范围内签订合同。 、对外签订的合同，必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 、如违反公司审批权限订立合同给公司造成损失的，由主要负责人按直接损失承担赔偿责任，如有谋取私利等行为造成巨大损失的，将追究法律责任。 、合同签订后，应将合同原件交办 公室存档，并将复印件送有关职能部门。 合同的履行 、合同履行过程中的各种协调工作由有关职能部门负责人组织，必要的补充协议等由申办部门起草，并按正式合同的审查标准和程序进行审查。 、合同执行过程中，各有关部门应互相配合、协助，及时了解掌握、监督合同的 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专 业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 履行情况。 发现问题要及时向公司汇报，否则造成的损失，由相关人员负责。 、合同中涉及到办理内容，办公室、财务部要列入工作日程，届时办公室要记入公司办公会议纪要进行督办，财务部要严格把关及时进行财务清算。 、合同履行完毕的标准，应以 合同条款或法律规定为准。 没有合同条款和法律规定的，一般以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 合同的变更和解除 、在实际履行过程中确有不可克服的困难需要变更或解除合同时，应及时在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 、对方当事人提出变更或解除合同的，应及时在法律规定或合同期限内与对方当事人进行协商。 、对方提出变更或解除合同的情况，对口部门会同公司相关部门商讨谈判对策及事先要准备的注意事项，以免被动。 、变更、解除经济合同，一律采取书面形式。 、变更、解除合同的手续按本规定对合同的审查程序办理。 合同纠纷 合同在履行过程中如与当事人发生纠纷，首先要以法律为依据，积极争取双方协商解决。 若确实要诉诸法律手段的，要将利弊得失在部门内讨论清楚，并做好充分的准备工作。 合同纠纷由对口的业务部门负责处理，签约的法定代表人委托人对纠纷的处理负责到底，同时邀请公司法律顾问参与全过程。 对于合同纠纷双方协商达成一致意见的，应签署书面协议，由双方签字盖章。 各部门在处理纠纷时，应加强联系，积极做好对外工作，不要内 部互相推诿指责。 对于需要提供法律帮助的纠纷，承办部门应及时请示公司领导。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专 业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 合同的管理 、所有生效合同的正本交办公室存档，并做好补充合同和其他重要资料的收集。 、相关部门必须认真记录每份合同及附件、合同分批履行情况、变更、解除合同的协议等。 、公司内部机构或人员调整，原经手部门和人员要办好移交手续，否则原履行合同的责任不变，同时新经办人员要在半个月内对移交手续办理情况向部门经理、直至公司分管领导做出报告。 第 三 章 会议制度 一、 董事长办公会议制度 为建立和健全公司科学 、民主的决策程序，减少和避免决策风险，建立高效有序的运作机制，根据公司实际情况，决定建立董事长办公会议制度： 参加人员 股东 办公会议由 股东 组成，监事、总经理、副总经理、总经理助理列席， 根据讨论和研究事项的需要吸收相关部门的负责人列席，股东办公会议一个月召开一 次或根据需要可临时召开。 主要任务 、讨论制订公司经营计划和投资方案； 、讨论制订由公司名义发布的重要文件和规章制度； 、研究处理公司在经营和管理中的重要问题，批准年度财务收支预算与年度利润分配方案； 、讨论其他需由股东 办 公会议决定的重大事项。 会议准备和组织 、各部、室需要向会议汇报和提交讨论的事项，事先必须认真调查研究，审慎分 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专 业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 析，提出较成熟的建议，然后由分管领导审查后，提出书面意见，书面材料经总经理签具意见同意后送公司办公室，以此作为会议日程安排； 会议决策 参加会议人员对需要决策的事项应进行深入的分析 和思考，充分发表自己的意见。 在充分讨论和研究的基础上，为股东对讨论事项作出决策提供依据，重大投资决策须经三分之二以上股东 表决通过（ 具体按公司章程规定 ）。 会议落实 、会议作出的决议和需要传达的事项， 以正式文件和纪要为准，在规定范围内传达，不得随意扩散和复制； 、会议决定的事项，由总经理组织实施，相关部、室必须认真执行。 二 、经理会议 1. 经理会议由公司总经理召集，公司总经理、副总经理、财务负责人参加，必要时召开经理扩大会议。 总经理因特殊原因不能履行职责时，由总经理委托副总经理主持。 2. 经理会议的主要议题是： 按照管理权限，研究、决定公司行政、人事、工程、财务、销售、物业、安全等工作； 讨论、决定公司内部组织机构设置、人员编制方案，拟定公司年度用工计划和分配计划； 讨论、决定新的开发项目； 研究、决定公司各类重大项目的合同、协议； 安排布置阶段性主要工作； 讨论、决定有关分管副总经理需要在经理会议上协调解决的问题和应急事项； 公司总经理、副总经理认为需要提交讨论的其他事项。 3. 公司各部需提交经理会议讨论决定的事项，经向分管副总经理汇报后提交办公室，由 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专 业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 办公室根据总经理意见进行安排。 4. 经理会议的内容凡是属于保密的，与会人员不得以任何形式向会议以外人员泄露。 5. 经理会议由专人记录，经总经理签字后将记录存档。 6. 经 理会议视需要不定期召开。 四、行政例会 1. 办公会议由总经理、副总经理、公司各部经理参加，由总经理或经总经理委托的副总经理主持。 2. 行政例会的主要议题是： 各部门汇报上阶段工作情况，提出下阶段工作重点，并由总经理检查上月行事历完成情况，公司领导协调和布置下阶段重点工作； 通报公司经理会议决定的有关事项； 其他须经办公会议讨论的事项。 3. 有关办公会议的内容安排具体事务由总经理委托办公室负责。 4. 行政例会原则上每周召开一次，具体时间由办公室负责通知。 五、全体职 工大会 1. 公司全体职工大会是加强职工理论和业务学习、提高素质、统一思想的重要形式。 2. 全体职工大会由总经理主持，全体职工参加。 3. 全体职工大会的主要内容： 组织讨论、业务学习，通报公司阶段性工作。 讨论公司年度工作计划，总结上年度计划完成情况。 对公司员工的工作表现进行表彰和通报。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专 业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 六、部门会议 部门会议是各部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式，由各部负责人 主持召集，每月不少于一次。 部门会议要有记载，年终随同各部档案上交办公室。 第 四 章 行政事务管 理 一、办公用品管理办法 1. 公司办公用品由公司办公室统一购置，各部门因特殊情况需自行购置时，须经公司领导批准方可购买，并按规定进行登记，办公用品中属于固定资产的，按照购置固定资产的有关规定办理。 2. 公司及部门购买配置的所有办公用品（低值易耗品除外）均应由公司办公。