天马起重设备公司质量体系管理制度手册(编辑修改稿)内容摘要:
的重要性; b、组织规划公司 管理 体系方针,制定公司的 管理 体系目标,为公司明确方向,带给员工有利的原动力和工作的成就感; c、计划并提供适宜、充分的资源(包括人力资源、财力资源、物力资源、信息资源等),以满足 桥、门式起重机、轻小型起重设备、及起重配件的 生产 销售 需要 和体系运行需要; d、定期对体系进行管理评审,以评价体系方针的适宜性、目标的实现情况以及体系建立和运行的充分性适宜性和有效性,不断提高体系运行绩效。 以顾客、相关方为关注焦点 公司的 生产 服务依附 于顾客的 需 求而存在,同时应遵守和满足国家相关质量、环境、健康安全法律法规的要求,因此,公司建立的管理体系以顾客和相关方为关注焦点。 公司体系要求各部门应时刻关注顾客对公司产品的要求,确定和评审公司有能力满足顾客的要求;管理部门要关注 桥、门式起重机、轻小型起重设备、及起重配件的 生产 服务和 销售 涉及的质量、环境、健康安全法律法规以及来自其他相关方的要求,评审和满足这些要求,确保公司的产品、活动符合顾客和法律法规、相关方的要求,保证公司体系的有效运作。 体系管理方针 总经理负责公司质量 /环境 /职业健康方针规划 并批准,本公司管理方针至少: a) 应能体现公司的发展方向; b) 应对持续满足顾客要求、环境、员工职业健康安全作出承诺; c) 应对持续改进作出承诺。 d) 应能为公司体系目标提供框架。 总经理应组织各部门,通过培训、宣贯、会议讨论等形式,确保体系方针在公司内得到沟通和理解。 总经理每年应对管理方针的适宜性及达成趋势进行评审,一般与管理评审相结合。 本公司 质量 方针为: 质量第一 ,顾客至上;持续改进 ,顾客满意 总经理负责制定和发布公司质量目标,总经理负责组 织相关部门根据公司的质量目标,对目标进行适当分解,本公司 QM 管理目标 详 见本手册第 4 页(管理目标) .公司目标指标确定后,管理者代表应将这些目标指标分解到各部门,确保在公司各层次都建立目标指标,并对这些目标指标的实现情况实施考核。 制定目标指标时,应考虑: ,可为实现体系方针提供支持; ; 3. 顾客的需求、法律法规要求,。 质量目标应建立在公司质量方针的基础上。 并包括持续改进的承诺,在质量方针给定的框架内展开,目标应具体、可测量 ,同时考虑产品特性、采取经济实用的技术,经过努力后可实现。 在公司目标实现过程中,管理者代表可根据公司实际情况及管理需要,制定并实施环境 /职业健康安全管理方案。 方案应包括形成文件的: a) 为实现目标所赋予组织有关职能和层次的职责和权限; b) 实现目标的方法和时间表。 公司定期并且在计划的时间间隔内对管理方案进行评审,必要时应针对公司活动、产品、服务或运行条件的变化对管理方案进行修订。 质量目标分解 综合 办公室 a) 文件受控率 100% b) 按计划培训完成率 100% c) 采购产品 按要求质量合格率≥ 95%,不合格品退货率 100%。 d) 采购产品按期交货率 95% e) 顾客满意率≥ 92%, 今后三年内每年递增 % f) 顾客意见处理率 100% 生产 技术 科 a) 生产设备维修合格率 100% b) 产品一次交验合格率≥ 98% c) 计量器具按要求 送检率 (强检 )100% d) 检验准确≥ 98% e) 重大人身伤亡事故率为零 . 体系策划 总经理负责 对整个公司质量综合管理体系进行策划,包括为制定、实施、实现、评审和保持管理方针所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。 策划工作由管理者代表负 责,策划结果应报总经理审批。 在对管理体系的变更进行策划和实施时,要保持管理体系的完整性。 、 质量安全部 负责 建立法律法规、标准及其他有关要求的获取、识别、传递、更新途径,我公司制定并保持了《法律、法规获取、识别及更新管理程序》。 职责、权限与沟通 总经理确保通过文件使各部门、各类人员的职责、权限及其相互关系得到规定,通过文件传递或公布,并使之得到沟通 .为便于管理工作的有效开展,总经理明确设置相应的管理机构、部门,并明确各部门的职责和作用,赋予相应的权限,以便要 求他们在工作中严格落实。 本公司的组织机构图 ( 见手册 章节 )和职能分配表( 见手册 章节 ) ,公司各层次的职责权限如下: 总经理: 、法规和方针、政策; 严格执行有关主管部门的各项指令、决定,是公司安全的第一责任人; ,授权其对体系的建立,推行和有效性负责; ; ; ;。 ,确保体系的持续 改进。 管理者代表: 、实施和保持。 ,包括改进的需求。 、质量第一,安全至上和保护环境意识的形成。 综合办公室 : 、体系组织运行的协调。 ,法律法规的收集整理和合规性评价活动。 方针目标落实情况、适宜情况及符合性评价定期做出书面报告。 ; 9.产品的采购、供方评价、顾客沟通和顾客满意度调查 质 量安全 部 : 、控制工作; 桥、门式起重机、轻小型起重设备、及起重配件的 标准及时提供有效版本; 3. 负责对 桥、门式起重机、轻小型起重设备、及起重配件的 生产 过程的 检验 和不符合、事件事故的纠正预防工作; 监视和测量设备 管理 和定期校准 、危险源并进行评价、控制,负责管理方案的实施; 应 急响应及应急预案的演练和实施。 监视和测量 控制和环境、职业健康安全管理绩效的测量;。 生产 技术 部: 生产计划 组织实施; 2 负责公司 生产 设备的管理 、维修 工作并定期对各个 生产车间 进行检查监督; 起重机的 生产工艺 、作业文件规定对 起重机 生产 的 过程实施控制,发现问题及时采取措施 起重机 的 生产 过程产品标识和可追溯性控制; 起重机 的 生产 过程产品的防护控制; 起重机 的 生产 过程的不合格品的控制; 、活动的监视和测量; 起重机 的 生产车间 的环境保护工作和安全设施管理工作;对 车间操作人员 的 进行环保教育和安全培训工作,确保安全环保 , 对 起重机 的 生产 过程的危险源和环境因素实施控制; 、评定和管理工作。 管理者代表 总经理指定一名管理者作为管理者代表,他除了所负的管理职责外,并具有以下的职责和权限: a) 遵循 ISO9001: 20xx 标准要求,确保本企业质量管理体系所 需过程得到建立、实施和保持; b) 向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需要; c) 确保在本企业内员工提高满足顾客要求的质量意识; d) 负责本企业就质量体系有关事宜进行对外联络。 内部沟通 目的和作用 促进公司内部各职能部门和层次之间交流信息,增进理解,协调行动。 管理要求 a. 公司各管理部门确保在不同层次和职能之间,就管理体系的过程,包括质量方针、质量目标的理解和评审及其完成情况和实施的有效性、顾客满意程度、 各项工作关系协调信息等进行沟通,达到相 互了解、相互信任,实现全员参与的效果。 ,公司级有公司职工大会、中层管理干部会议、工作例会;部门级有工程质量例会、部门工作例会等;还通过记录、报表的传递、电话通知、书面通知等形式实施内部沟通; c. 公司级的内部沟通由 综合办公室 负责做好会议记录并保存;各职能部门的内部沟通由涉及职能部门负责组织实施,并做好和保存会议记录。 信息交流应予以记录,以便跟踪和查询。 对于相关方提出的要求,包括关于 质量方面的投诉, 综合办公室 应记录并对处理结果给予答复。 管理评审 目的 对质量环境和职业健康安全管理体系进行系统评价,确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。 范围 适用于组织最高管理者对管理体系的评审控制。 程序概要 综合办公室 负责编制《管理评审程序》。 ,管理者代表协助,管理评审以会议形式进行; ,当公司所处环境有重大调整或变化时(包括组织机构、机构职能调整变化、经营定位和方向发生变化)或发生重大质量安全、环境污染事故和 投诉时应及时进行管理评审。 管理评审输入 管理评审的输入应包括以下方面的信息: a. 内、外部管理体系审核结果及不符合项纠正措施实施情况; b. 业主满意情况的测量和投诉情况及处理; c. 体系各过程的业绩和各工程项目质量、服务质量符合性情况、公司劳务、工程分包供方的工作质量情况; d. 人员技能、素质培训及培训效果评价; e. 质量方针、质量目标的实施、实现情况; f. 纠正、预防措施实施情况及上次管理评审确定的改进措施实施情况、改进建议完成情况; g. 可能影响质量管理体系变化包括相关法律法规的变化、行业、地方政府要求和建筑安装 行业规范变化及组织自身的变化。 管理评审实施 由总经理组成评审小组,管理者代表编制管理评审实施计划,总经理按管理评审计划主持召开管理评审会议, 综合办公室 做好评审记录,并交管代编制成管理评审报告,其内容包括如下管理评审输出的内容。 管理评审输出 管理评审应包括以下方面有关的决定和措施: a. 对质量管理体系及现有过程提出的适宜性、充分性、有效性评价和改进要求; b. 与市场、业主要求有关的项目工程 桥、门式起重机、轻小型起重设备、及起重配件的质量、服务质量的改进措施; c. 根据内、外部环境要求, 考虑资源的适宜性及相应措施。 管理评审提出的改进建议和措施由管代形成‚改进计划‛,由 综合办公室 实施改进措施有效性的跟踪,并由管代负责提交下轮管理评审。 管理评审的有关信息资料和记录,由 综合办公室 负责收集和保存。 6 资源管理 资源的提供 ,及时确定并提供所需资源、包括人力资源、基础设施、工作环境、财务资源、专项技术、信息资源等。 主要应用于: a)为确保质量 /管理体系的建立、实施、保持和改进; b)为使顾客和相关方满意; c)由于内外部环境而引起的资源增加的需要。 各部门负责按有关规定对相应资源进行有效管理,定期测评资源配置是否充足、适宜, 并根据需要向管理者代表提出资源的需求。 管理者代表对各部门提出的资源需求汇总,报经总经理审批,并协助总经理配备相应的资源。 当顾客及相关方要求变化导致资源需求变化时,公司要确保及时提供所需的资源,满足顾客及相关方要求,进而增强顾客满意和相关方满意。 人力资源 a)安排经过培训具有质量意识、环境保护意识 、职业健康安全 知识 和能力的人员承担管理体系规定职责的工作,确保体系的有效运行和服务为顾客及相关方满意。 b)适用于公司员工招聘、培训、考核及岗位的安排,也适用于雇用的临时工。 人员安排 公司通过确定各类人员,特别是从事影响产品质量 /环境 安全 工作的和所有为公司、或代表公司从事可能具有重大环境影响的工作的人员的能力,受教育程度、接受的培训、具备的技能和工作经历 /经验等的需求,并按需求配备适宜的人员,或提供适当的培训或采取其它措施使其能胜任。 从事影响产品与要求的符合性工作的人员包括直接人员和间接人员,可能包括本公司全 部员工 能力、培训和意识 公司制定并执行《 人力资源 控制 程序》,并通过以下活动和控制,确保员工认识到所从事的活动对产品质量和环境保护 、职业健康安全 的重要性,以及认识如何为实现质量 /环境 安全 目标作出贡献,同时提高其适应能力。 a)确定从事影响质量、环境 安全 活动的人员所需的能力要求,制定各主要岗位人员的《岗位 /职务说明书》,明确各岗位 /职人员相应的教育、培训、技能和经验的需求。 b)制定年度素质教育 /业务技能培训计划 (年度培训计划 ),按计划对员工进行培训,满足质量、环境 安全活动对人员的能力要求。 — — 由 综合办公室 对新进人员进行规厂纪,安全、环保、质量意识和相关法律法规,公司质量 /环境 安全方针和目标,以及质量 /环境 安全 管理体系标准基础知识等的培训。 经考核合格后分配到相应部门,由所在部门进行岗位职责要求和岗位技能等培训,期满经书面和实操考核合格后正式录用上岗; —— 对从事特殊工作岗位(包括国家规定的特殊工种人员、特殊过程 /关键工序人员、计量人员、内审员等)及与重大环境因素有关的岗位人员,由 质量安全部 /等部门组织相应的培训,或按要求送外培训,经考核合格后持证上岗; —— 对在岗人员,由所在部门按不同时期工作要 求或其它需要,组织实施提高其适应能力和综合。天马起重设备公司质量体系管理制度手册(编辑修改稿)
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