天津外环化工公司员工手册(管理制度汇编)(编辑修改稿)内容摘要:

》 ,详细说明招聘岗位的工作任务、 任务件数及需求时间,经公司副总经理审核后报公司总经理确认后招聘(或调配);经理级 以上人员由公司副总经理报公司总经理审核,经总经理批准后方可予以招聘(或调配)。 计划外增编由部门经理及公司副总经理核准后,填写 《 员工增补申请表 》 ,并经公司总经理审批同意后方可予以招聘。 (三 )招聘实施: 公司 办公室把各 部门提交的 《 员工增补申请表 》 按需要招聘的岗位与职位进行统计、分类。 办公司室 制订招聘计划,选择以下但不限于以下招聘途径实施招聘: A、业内知名人士的推荐 B、公司人才储备库 C、人才中介机构的推荐 D、参加招聘会 E、在报纸、杂志上刊登招募广告 F、网络信息发布与查询 G、猎头公司的推荐 二、面试制度 : 面试工作由申请招聘计划的部门经理、 办公室负责人 以及其他公司领导、总经理等人分别或共 同面试。 面试工作也可以根据实际情况和工作岗位可以分成初试与复试等阶段。 面试时应当注意和侧重应聘者以往工作的稳定性、成就、自主能力、沟通、解决问题和承受压 力的能力等,对于招聘管理者时,还应当要特别注意应聘者的人品、管理和领导能力等方面。 根据实际需要, 办公室 可以与申请招聘计划的部门经理共同确定和安排其他不同的面试方式。 面试前, 办公室 应向应聘人员提供 《 应聘人员登记表 》 ,并附相关证书原件。 面试过程中,参加面试的本公司人员应当注 意公司形象,谈话内容应当贴切主题,明确所要获 知的关键问题点,避免聊天或谈论与面试内容无关的话题,同时需要注意尊重对方的人格。 面试后,应当由主持面试工作的人员共同负责填写《面试记录表》,充分说明参加面试的人员 的观点和见解。 对拟录用的人员由公司副总经理负责与其沟通薪资待遇,并填写《 新进人员录用审批表 》 ,并报公司总经理审批。 三、入职流程 : 通知: 由公司 办公室 负责通知面试合格人员的上岗时间及上岗岗位名称等相关信息。 新员工 应按规定日期和时间准时上岗工作,无特殊原因 逾期不到者,取消上岗资格。 入职引导人 : 为使新员工更快的适应新环境,我们会为每一位新员工指定合适的引导人,帮助新员工 接受在职培训,熟悉与工作有关的事务,包括:公司的企业文化、理念和相关制度、规定。 此外,与工作有关的具体事务,如办公位确定、电子邮箱设置、办公用品领用、办公设备使 用、用餐等,都可咨询入职引导人。 入职手续 : 新员工上班第一天在入职引导人的引导和帮助下,完成以下工作: A、报到时,须出示以下有效证件原件并留存 复印件:。 4张; (如会计证、驾驶证等)及复印件。 (三级甲等以上)体检报告,费用自理; B、填写个人信息表; C、提交您在公司指定银行开立的银行卡账号和个人社会保险转移单据;确定个人人事档案 存放、党团组织关系接转问题; D、办理考勤卡,领取办公用品 及其他相关资料; E、按规定日期到录用部门报到,认识其他同事,接受工作安排;如无特殊原因逾期不到者 , 取消上岗资格。 F、听取入职引导人对公司基本情况、工作内容的介绍和; G、不明白或有问题的方面随时提问。 H、 办公室 负责以《入司通知单》的形式通知公司各部门负责人。 I、报到手续办理完毕后,由 办公室 带领新员工介绍其所属部门报到。 J、用人部门负责人负责带领本部门新员工介绍公司各部门及同事。 K、由用人部门负责人负责介绍 新员工的工作职责及工作任务。 L、由用人部门负责人安排新员工开始工作。 入职培训 : 办公室 应当在新员工入职后的三天内安排入职培训工作,培训内容包括但不限于以下方 面 : 司各人事、行政、财务等管理规章和制度等; 、公司历史、现状和发展方向等; 、职业礼仪、员工关系等; 、岗位要求等;。 入职培训工作结束后,培训人员填写《培训情况反馈表》并存档。 试用期限 : 试用期一般为 3个月 ,满 6个月经考核合格者均可转正。 新入职员工如果在试用期内请假( 1个星期或以上时间),其转正的时间将会相应顺延。 试用期限遇特殊情况可延长,但最长不得超过六个月,并由 办公室 发放“延长试用通知书”。 个人资料的变更 : 当您的个人信息变更时,请于半个月内向 办公室 申报,以确保与个人有关的各项权益: A、姓名、身份证号码; B、户籍、家庭地址和电话号码; C、婚姻、家庭状况; D、 紧急情况联系人; E、 学历教育、 培训结业; F、 您认为有必要 通 知公司的个人信息。 转正 : ,部门经理需通知 办公室 确定其是否转正、继续试用或不予录用。 ,本部门经理会同 办公室 进行转正面谈,面谈内容包括确认转正后的工作岗位要求、薪金、福利待遇等。 办公室 将 《 人事异动单 》 提供给员工所在部门主管,对管理和技术 岗人 员还要填写《试用期工作业绩考核表》。 d、离岗后 ,应当填写该员工的《员工转正确认单》 (一式两份 ),并经部门经理、 办公室 、财务部以及公司总经理审批同意后,做好备案工作,《员工转正确认单 》作为劳动合同生效之必要附件。 劳动合同 : A、 劳动合同制 : a. 为确立公司与职员的劳动关系,明确双方权利与义务,公司实行全员劳动合同制管理。 b. 职员在公司工作 期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同,确立劳动关系。 所在单位不具备法人资格,则由所在单位的上级单位与您签订劳动合同。 c. 合同的签订、变更、解除等依照国家、地方劳动法规和公司相关规定执行。 劳动合同期限 ; 劳动合同按照签订的时限分为固定期限和以完成一定的工作为期限。 对于有固定期限的 劳动合同, 劳动合同的期限以载明期限为准。 劳动合同的解除或不续签 : A、 有下列情况的职员,公司可以与之解除劳动合同,并即刻通知职员离职,公司不支付离职 补偿 金: a.在试用期内被证明不符合录用条件的试用职员; b.严重违反劳动纪律或公司规章制度的职员; c.扰乱公司正常办公和管理秩序的职员; d.严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的职员; e.欺上瞒下、无任何证据和事实,造谣中伤,拨弄是非,破坏公司团结; f.拒绝服从上级主管调动和 工作安排,或服从调迁但找借口拖延交接工作; g.在公司内打架斗殴,严重影响公司形象; h.损坏或盗窃公司财物、财产和同事财物; i.在公司内外散布谣言、谩骂、恐吓,破坏公司形象; j.破坏公司声誉,聚众闹事,以怠工等手段干扰公司正常工作; k.拒绝主管人员合理调遣、指挥并有侮辱或恐吓之行为者; l.违反公司保密制度; m.未经公司批准,在外兼职,影响公司工作或未经公司同意在与本公司有同业竞争关系的 单位兼职者; n.由于工作过失造成公司利益或声誉损害者; o.受公司严重警告、降级等处罚仍再犯者; p.被依法追究刑事责任的职员; B、 如有下列情况,公司可以与职员解除劳动合同,但应当提前 30日以书面形式通知职员本人: a.职员患病或负伤,医疗期满后不能从事原工作 ,也不能从事由公司另行安排的工作的; b.职员不能胜任工作,经培训或者工作岗位调整后,仍不能胜任工作的; c.劳动合同签订所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协 商不能就变 更劳动合同达成一致协议的; d.公司经营困难发生经济性裁员的; e.其他。 C、 员工解除劳动合同 ;。 30日提出书面辞呈,并填写《员工离职审批表》。 ,应提前 30日 以书面形式将《解除劳动合同通知书》发 放到员工本人手中,并将回执留存备案。 ,自动离职。 对自动离职者,本人要按合同或协议约定负违约 责任,并交付违约金。 同时要追究部门负责人管 理不善责任。 保密制度 : 全体员工应对以下内容严守秘密: ( 1)公司各类管理文件 ( 2)公司各种会议内容和文件 ( 3)各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向 ( 4)合作的计划、材料 ( 5)业务洽谈备忘录及有关资料 ( 6)各类项目招标(议标)前的各种资料及底价 ( 7)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料 ( 8)公司营销策略操作方案 ( 9)公司员工的工资及有关情况 ( 10)其它属于保密范围内的事项 保密要求 : ( 1)公司各部门起草的文件、报告、资料等凡涉及机密的必须在文头注明密级 ,以便有关部门 人员妥善处理。 ( 2) 凡有密级的档案材料,只能在公司内查阅,不得携出。 如需摘录、复制,需经公司分管经 理批准才能进行。 涉及公司切身利益、重大经济权益的档案材料,需经公司部门经理批准, 方可查阅。 ( 3) 凡涉及机密的电报、传真、文件、资料、图表要严格登记手续;经手人在阅办、递送、保 管、清理、归档、销毁时一定要注意保密,严防泄密。 ( 4)未经许可不得随意将公司有关重要文字资料携带出办公场所。 ( 5)各级会议内容、文件在没有下发前不可向会议以 外的人员透露、传阅。 ( 6)不在公共场所或亲友中谈论公司机密。 ( 7)不得向客人提供阅读公司的各类文件。 ( 8)各部门的电脑、磁盘要严格管理,不得随便乱放、乱用。 ( 9)公司各类文字材料均属公司所有,员工无论何种原因离开公司必须将所有保管和借用的文 字资料交回公司(含员工在服务期间因工作原因所积累的资料及工作成果)。 违反保密制度的处罚 : ( 1)因过失泄密,视情节给予相应经济处罚并通报批评,直至解除劳动合同。 ( 2)公司可无条件解除与故意泄露公司机密者的聘用合同,并要求其赔偿经济损失,直至追 究其法律责任。 ( 3)触犯国家法律者,移交国家司法部门处理。 公司实行工资保密制度 ,员工不得打听他人工资收入。 保密承诺 : 新员工在签订正式劳动合同时,应当与公司签订《保密承诺》,该《保密承诺》将作为劳动合同之附件,具有同等法律效力。 保 密 承 诺(范本) 鉴于本人被 (以下简称“公司”)聘用: (一) 、公司在业务中使用的未公开的可获得专利或不可获得专利的技术以及非技术资料,包括但不限于:材料、 工具、设备、设计 、工序、配方、项目、产品、成本、财务数据、市场推广和营销计划、客户及客户资料、 合同、供应商或合作商、业务预测和计划、会议决议等均为有价值的商业秘密或保密资料(以下合称“保 密资料” )。 本人同意除为从事公司的业务或经公司同意的使用范围外不透露或使用该等保密资料,具体 来讲,本人同意: A、 在本人受聘于公司期间或其后,未经公司书面同意,本人不直接或间接向任何人透露、提供任何保密资料,不 在公司组织外使用任何保密资料。 B、本人将保护 一切保密资料,使其不被泄露,并且当保密资料交本人保管时,本人有义务确保该保密资料的妥善 保管。 C、在本人聘用终止时,本人将交出所持有或控制与公司业务有关的一切材料(包括但不限于个人的工作笔记和复 印的材料),本人充分理解如果不遵守本款规定,则公司有权拒付本人的报酬和福利,如因此给公司造成损失 , 则公司有权向本人要求赔偿。 (二)、关于本人所做的与公司业务有关的一切工作,本人特此同意,本人已向公司透露的本人已做出及可能做出 的一切构想、发明、改进,不论是本人在工作 时间之内或之外做出的,对其一切权利、所有权和权益都是 公司的独有财产。 本人还同意,就一切专利构想和实施项目而言,本人在受聘期间及在聘用终止以后,本 人将按照要求协助编制和签署一切专利申请书和其他文件,以协助公司获得或维。
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