国泰皮革公司ohsms职业健康安全管理手册(编辑修改稿)内容摘要:
次 /修订次 第 10 页 OAOHS20xx 1/0 职业健康安全管理方案 1 目 的 为保证职业健康安全目标的实施,公司应制定职业健康安全管理方案,明确职责、资源、方法和时间进度。 2 适用范围 适用于公司与职业健康安全管理体系相关的所有部门。 3 职责 管理者代表负责管理方案 的审核,最高管理者负责管理方案的审批。 责任部门负责所涉及目标的管理方案的制定和实施。 推行办负责管理方案汇总,并对管理方案的实施进行监督检查。 4 控制要求 制定要求 职业健康安全管理方案应依据职业健康安全目标而制定。 职业健康安全管理方案中的具体措施要有可操作性。 职业健康安全管理方案要明确责任部门和责任人。 职业健康安全管理方案所需的资源。 (人、财、物等方面) 职业健康安全管理方案要有时间进度安排和完成时间。 职 业健康安全管理方案的实施与监督 责任部门每季度对实施情况进行自查。 推行办每季度对职业健康安全管理方案的实施情况进行监督检查,并将检查结果向职业健康安全管理者代表报告。 职业健康安全管理方案的修订 责任部门负责本部门职业健康安全管理方案的修订并经最高管理者批 准。 职业健康安全管理方案随组织职业健康安全活动与服务的变化及时进行调整和修 订。 当职业健康安全目标发生变化时,应及时修订职业健康安全管理方案。 管理评审或内部审核或监督审核 时发现职业健康安全管理方案存在问题时应及时对职业健康安全管理方案进行修 订。 5 相关文件 OPOHS C012《绩效测量与监视管理程序》 11 4 管理体系要求 文件编号 版次 /修订次 第 11 页 OAOHS20xx 1/0 结构和职责 1 目 的 为确保本公司遵照 GB/T2800120xx 标准的要求建立职业健康安全管理体系,并使该体系能有效运行,组织对各部门在职业健康安全管理方面的职责、作用和权限作出明确规定。 2 适用范围 适用于本公司与职业健康安全管理体系相关的所有部门的 职责的确定。 3 职责 详见附件《 晋江国泰皮革 有限公司 OHS 体系机构职责》 4 控制要求 应对各部门在职业健康安全管理中的职责、作用和权限作出明确的规定,形成文件,予以传达。 各层次的管理者应为实施和控制职业健康安全管理体系提供必要的人力、技术、专项技能、财力、时间等资源。 最高管理者应任命职业健康安全管理者代表,明确其在职业健康安全管理方面的作用、职责和权限,以确保公司按 GB/T28001— 20xx《职业健康安全管理体系 规范》建立、实施与保持。 5 相关文件 《 晋江国泰皮革 有限公 司 OHS 体系组织结构图》 《 晋江国泰皮革 有限公司 OHS 体系机构职责》 《要素、程序文件与职责分配一览表》 12 4 管理体系要求 文件编号 版次 /修订次 第 12 页 OAOHS20xx 1/0 培训、意识和能力 1 目的 为了能对从事 皮革 生产、经营活动与服务过程涉及的所有人员进行能力识别,并对其提出分层次培训的要求,提高职工 OHS 意识和安全文化素质,防止各类事故的发生,减少职业危害或减少事故损失,促进管理体系有效、持续运行。 2 适用范围 适用于 皮革 生产、经营活动与服务过程与职业健康安全有关的工作人员。 3 职责 各部门负责确定本部门年度培训需求。 办公室根据培训需求制定公司年度培训计划,由管理者代表确认后,组织各部门实施培训工作。 推行办与各部门负责人共同对本部门从事影响体系运作的作业人员岗位能力评价与确定。 生产部门负责特殊工种人员的培训。 各部门应积极配合办公室开展培训。 4 控制要求 培训内容包括:安全基础知识、职业健康安全法律及其他要求、 OHSMS 标准知识、职业健康安全方针、重要危险源与风险、管理手 册、程序文件和作业指导书等。 针对不同层次确定不同的培训需求,制定培训计划。 对于其工作可能影响工作场所内职业健康安全的人员都需进行培训。 培训需求应考虑人员的职责、能力及文化程序以及活动过程存在的风险。 培训计划应具体,明确对各类人员的培训内容、要求、方式、时间、实施部门。 各部门都应进行应急准备与响应的培训。 5 相关文件 OPOHS C003《培训管理程序》 13 4 管理体系要求 文件编号 版次 /修订次 第 13 页 OAOHS20xx 1/0 协 商与沟通 1 目的 建立本公司对内对外通报职业健康安全活动的信息渠道,以保证管理体系的内部及外部信息交流的畅通和有效性。 2 适用范围 适用于公司各部门内部及与相关方之间的职业健康安全信息交流的全过程。 3 职责 管理者代表负责与最高管理者进行体系方面的信息交流。 办公室负责接收、传递与组织相关的内外部职业健康安全相关的信息。 各部门负责与本部门相关的职业健康安全信息的接收、传递、处理工作。 员工代表负责接收员工的意见,并将其反馈于管理者代表。 4 控制要求 明确组织内各层次 和职能间的内部信息交流内容与方式。 组织对外部相关方的信息要及时接收、成文与答复。 确定员工代表,建立员工、员工代表与中高层管理之间的信息交流,明确员工及员工代表的权利。 信息交流必须充分,形成文件。 有关信息应准确真实,易理解,可验证。 5 相关文件 OPOHS C004《信息交流程序》 14 4 管理体系要求 文件编号 版次 /修订次 第 14 页 OAOHS20xx 1/0 文 件 1 目的 建立并保持职业健康安全管理体系文件,用以描述职业健康安全管理体 系核心要素及其相互作用,明确查询相关文件的途径。 2 适用范围 适用于本公司职业健康安全管理体系文件编写全过程。 3 职责 推行办负责职业健康安全管理手册的编写,由最高管理者审批。 推行办负责组织各部门编写程序文件,由管理者代表审批。 各部门负责编写本部门作业指导书,并由生产部负责人审批。 4 控制要求 职业健康安全管理体系文件包括:管理手册(一级文件)、程序文件(二级文件)、作业指导书(三级文件)及记录表单与资料(四级文件)等四个层次。 依据 GB/T28001— 20xx 标 准编制的《 晋江国泰皮革 有限公司职业健康安全管理手册》,它明确职业健康安全方针、目标、组织结构和职责、职业健康安全管理方案,描述职业健康安全管理体系的要求及其相互关系。 是职业健康安全管理体系的纲领性文件,它规定了职业健康安全管理体系文件结构、文件建立和保持过程、提供相关文件的查询途径。 建立并实施职业健康安全管理体系所要求的各项程序并使之文件化。 主要内容是针对某一件事件来规定它“为什么要做,谁来做,什么时间做,怎么做,做完后要形成什么记录”。 为保证职业健康安全管理体系的有效运行,各部门应根据 实际情况编制相应的作业指导书作为程序文件的补充。 作业指导书是规定部门特定的工作岗位的活动与服务的准则,它是对活动、产品或服务过程中的与职业健康安全相关的作业细节做出详细的规定的文件。 所有文件都应注明名称、编号、页次、版次、修订次、日期,易于识别和管理。 职业健康安全管理体系文件的制定应注意适用性、便于理解和具有可操作性。 如需引用时,应注明文件的来源及查询途径。 5 相关文件 《 晋江国泰皮革 有限公司 OHS 体系文件目录》 15 4 管理体系要求 文件编号 版次 /修订次 第 15 页 OAOHS20xx 1/0 文件和资料控制 1 目的 通过建立并保持职业健康安全管理文件和资料的控制程序,对职业健康安全管理文件和资料的发放、修改、保存、评审等管理环节做出明确的规定,凡对职业健康安全管理体系的有。国泰皮革公司ohsms职业健康安全管理手册(编辑修改稿)
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