国泰恒源投资公司财务、人事与行政办公管理制度汇编(编辑修改稿)

国泰恒源投资公司财务、人事与行政办公管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

得分为 60分以下，辞退。 内勤中心主管职位说明书 职位编号： GTHY 一、 基本资料 1. 职务名称： 主管 2. 直接上级职位： 国内公司经理 3. 所 属部门： 内勤中心 4. 辖员人数： 4 5. 部门人数： 5 二、 工作概要 工作目的 为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程及制度准则下，做好内勤中心的管理工作。 职责说明 编号 工作任务的内容 权限 重要程度 1 监督内勤中心各内勤人员工作流程及操作规范的执行情况，安排各内勤日常工作。 承办 极为重要 2 发现内勤中心各人员的工作问题，指导内勤人员解决实际问题。 承办 极为 重要 3 甄选内勤人员简历，选拔适合内勤岗位的员工。 承办 比较重要 4 接收并整理国外采购信息，指派询盘信息的翻译工作及询盘任务。 承办 一般 重要 5 培训、培养本部门员工，提高本部门员工的业务水平。 协 办 一般 重要 6 衔接国内外各项采购辅助工作，配合业务部门完成采购业务。 承办 比较 重要 7 下达并跟踪反馈新疆办、北京办采购及带货指令，协助完成非业务产品的采购工作。 承办 一般 重要 8 核算部分产品的外销价格，提供采购货品的成本数据。 承办 比较重要 9 完成上级领导交办的其它工作。 承 办 一般重要 三、 任职资格 学历要求 所需学历 专业 大专以上 对俄贸易，俄语等俄语类相关专业 所需技能 熟练操作 OFFICE 办公软件， 具备较好的网络知识，熟练掌握外贸采购流程，能够熟练应用俄语进行口译及笔译，有一定的领导能力。 工作经验要求 ： 两 年以上 同岗位工作经验或外贸内勤工作经验。 个性要求 ： 性格开朗，较强的团队意识，良好亲和力， 严谨、 思维敏捷，善于沟通 ，判断力强。 审批人 审批时间 执行日期 内勤职位说明书 职位编号： GTHY 03002 一、 基本资料 1. 职务名称： 内 勤 2. 直接上级职位： 内勤主管 3. 所属部门： 国内内勤中心 4. 辖员人数： 无 5. 部门人数： 5 二、 工作概要 工作目的 为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程中，做好采购项目前、后期以及其他辅助工作。 职责说明 编号 工作任务的内容 权限 重要程度 1 翻译 各类俄语材料，保证国内外信息沟通的及时性与准确性。 承办 非常 重要 2 整理各采购项目资料，建立采购项目档案， 方便公司查阅。 承办 比较 重要 3 掌握 并复核国 内外销合同 中 产品规格、数量、交期等 重要 条款 ，以便及时发现和汇报合同执行中的各类问题。 承办 极为 重要 4 衔接国内外各项采购辅助工作，配合业务部门完成采购业务。 承办 非常重要 5 收集、整理各类单证，做好外贸业务单证的汇总、管理和备份工作。 承办 比较重要 6 提供报关及开票资料，协助业务辅助组进行报关和开票工作。 协办 比较重要 7 完成上级领导交办的其它工作。 承办 一般重要 三、 任职资格 学历要求 所需学历 专业 大专以上 对俄贸易，俄语等俄 语类相关专业 所需技能 ： 熟练操作 OFFICE 办公软件， 具备较好的网络知识，熟练掌握外贸采购流程，能够熟练应用俄语进行口译及笔译。 工作经验要求 ： 一年以上俄语翻译及内勤工作经验 个性要求 ： 高尚的职业道德，良好的沟通能力及判断力，严谨、有耐性，能承担较大的工作压力。 审批人 审批时间 执行日期 内勤中心主管 KPI 指标 一、 基本信息 职位名称 内勤 职位目的 为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程及制度准则下，做好内勤中心的管理工作。 二、 关键业绩指标 序号 指标 指标定义 数据来源 满分 标准 权重 考核办法 1 核价及时率 (按时完成的核价数量 /核价总数 )*100% OA 统计表 100 100% 每低于标准 1 分，扣 5 分。 2 工作任务完成及时率 （ 按时完成 工作数量 /任务总数）*100% OA 统计表 100 100% 每低于标准 1 分，扣 5 分。 3 工作失误率 工作失误次数 工作记录 100 0 每 出现一次 ，扣 5分。 4 下属职员工作达标率 本部门员工 KPI 考核成绩平均分 内勤 KPI考核表 100 85 每低于标准 1 分，扣 5 分， 每高于标准 1 分，加 3 分。 5 工作报表填写及时率 （ 按时填写工作报表数量 /填写工作报表总数 ） *100% OA 统计表 100 100% 每低于标准 1 分，扣 5 分。 6 综合评估分 本岗位的上级、下级、平级人员综合评分结果 日常考评表 100 85 每低于标准 1 分，扣 5 分。 每高于标准 1 分，加 3 分。 三、 结果应用  S 级，考评得分为 90 分以上，岗位工资晋升一级，项目奖金全额发放。  A 级，考评得分为 8090 分，岗位工资不变，项目奖金全额发放。  B 级，考评得分为 7080 分 ，岗位工资不变，项目奖金按 考评等级对应比例发放，连续 3 个考评周期结果为 B 级，自动转为 C 级。  C 级，考评得分为 6070 分以上，重点考核期，岗位工资下降 20%，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续 2 个考评周期结果为 C 级，自动转为 D 级。  D 级，考评得分为 60 分以下，辞退。 内勤 KPI 指标 四、 基本信息 职位名称 内勤 职位目的 为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程中，做好采购项目前、后期以及其他辅助工作。 五、 关键业绩指标 序号 指标 指标定义 数据来源 满分 标准 权重 考核办法 1 工作任务完成及时率 （超期工作数量 /任务总数） *100% OA 统计表 100 100% 每低于标准 1 分，扣 5 分。 2 工作失误率 工作失误次数 工作记录 100 0 每出现一次，扣 5分。 3 工作报表填写及时率 （按时填写工作报表数量 /填写工作报表总数） *100% OA 统计表 100 100% 每低于标准 1 分，扣 5 分。 4 材料翻译准确率 （材料翻译准确次数 /材料翻译总次数） *100% 工作记录 100 100% 每低于标准 1 个百分点扣 10 分 5 综合评估分 本岗位的上级、下级、平级人员综合评分结果 日 常考评表 100 85 每低于标准 1 分，扣 5 分。 六、 结果应用 S 级，考评得分为 90 分以上，岗位工资晋升一级，项目奖金全额发放。 A 级，考评得分为 8090 分，岗位工资不变，项目奖金全额发放。 B 级，考评得分为 7080 分以上，岗位工资不变，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续 3 个考评周期结果为 B 级，自动转为 C 级。 C 级，考评得分为 6070 分以上，重点考核期，岗位工资下降 20%，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续 2 个考评周期结果为 C 级，自动转为 D 级。 D 级，考评得分为 60 分以下，辞退。 第 二 章 人力资源管理制度 一、招聘管理制度 根据公司发展需要及现有人员的配置情况，经公司研究 确 定要招聘的岗位。 人力资源部负责 与 公司及 用人部门商定 拟招聘 岗位 的 编制、职责和薪资标准。 人力资源部负责 设计、发布招聘广告。 通过各种渠道收集应聘人员资料，对符合及接近条件的应聘人通知面试。 拟选人员一般需经过三次面 试。 面 试 层次及步骤如下： 各面试人员在面试后要对应聘人员提出自己的面试 意见。 同意聘用后，由人力资源部通知录用人员正式 上岗时间。 没有被录用的人员进入公司储备人才库。 二、 入职管理制度 人资部 为新员工办理入职手续， 查验及 收取新员工的相 关 证件的原件及复印件。 应聘岗位 一般人员 中层以上员工岗位 轮次 面试人 第一次面试 人力资源经理 人力资源经理 第二次面试 部门经理、人 力资源 经理 总经理、人 力资源经理 第三次面试 总经理、部门经理、人 力 资 源 经理 总经理 人力资源部引领新员工到所在部门 负责人处报到。 部门负责人向其 介绍部门人员及其他部门相关人员；部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 由 部门负责人或工作指 导人 向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 (包括向新员工 介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间，确认并协助取得与工作相关的资料。 任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等 )。 新员工正式上岗前，必须先接受培训。 培训内容包括学习公司有关规章制度，了解企业文化，学习岗位业务知识等。 培训由人力资源部和用人部门共同负责。 人力资源部更改员工通讯录。 人力资源部建立新进人员档案。 三、试用期管理制度 试用期 为 一 到 三 个月。 此期间，如果 员工 感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距 ，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果 员工 的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。 员工试用期间， 由人力资源部会同用人部门考察其现实表现和工作能力，对新员工工作进行跟进与 评估，为转正提供依据。 试用期间的工资，按有关规定执行。 四 、 转正管理制度 所 有新入职的员工均要经过一至三个月的试用期，试用期满， 经 考核合格 可以 转为正式员工，入职满一年 加入 恒源 编制。 在员工试用期满前 五天 ， 人资部 通知转正员工填写 员工转正申请表 ； 员工将 员工转正申请表 提交 给 工作指导人及部门负责人， 工作指导人 和部门负责人 要在 员工 转正 申请 表 上对 该员工的 工作 表现给出意见并签字； 人资部根据 员工的综合表现 签署意见 ； 总经理根据员工 工作表现 及其直接上级等的意见，确定考核结果，进行转正 审批 ； 根据考核 结果 确定试用者是否合格。 不合格者，停止试用，办理离职手续。 合格者，人资部办理转正手续、薪酬调整 ； 部门负责人和人资 部经理 要就转正结果分别与转正员工进行面谈。 对于表现优秀提前转正的员工需部门负责人依据转正考核标准进行考核，并附提前转正报告。 五、 离职管理 制度 (一 ) 离职管理程序 员工辞职，应提前向所在部门提出申请，填写《员工离职 申请 表》，部门负责人安排离职面谈，填写《离职面谈记录》，部门负责人在《员工离职 申请 表》、《离职面谈记录》签署意见后交人力资源部。 辞职者持《员工离职 申请 表》 到各有关部门办理交接手续，各有关部门负责人签字证明完成交接。 辞职者持经签批的《员工离职 申请 表》到 财务 部办理 工资结算及保险 转移 等手续。 辞退 、开除 员工应由所在部门领导提出书面辞退、开除报告。 然后按辞职流程办理手续。 (二 ) 离职管理规定 因故不能或不愿继 续工作可提出辞职，正式员 工须提前一个月，试用员工须提前 3 天，以书面形式填写《 员工离职 申请 表》。 员工不得擅自离职，对擅自离职的，当月工资不予结算。 如果给公司造成损失的，要承担赔偿责任。 特殊情况需部门负责人书面说明情况。 离职人员接到离职通知后，应 3 日内办妥移交手续。 移交时发现公物短少、损失时， 移交人应负责赔偿。 员工离职须交接内容 1） 离职人员 须移。