四川宏华石油设备公司收发文管理办法(编辑修改稿)内容摘要:

事长或总经理签发之后,由文件主办部门负责校对,办公室负责审核。 第十二条 打印 : 公文必须依据签发的文稿打印,其全部内容必须与文稿一致,不得在打印过程中擅自增加或减少原文内容。 没有特殊情况,当天签发的公文,当天印发。 打印文稿清样必须认真校对,保证不出现错漏现象。 若发现原稿中有错漏、疑问之处,应向拟稿人或签发人提出检查核对,由签发人考虑改定,校对人员不得擅自修改。 第十三条 用印: 经审核履行正常公文审批程序, 复 核无误的文稿打印成正式文件后,由办公室专职人员在文件落款部位盖章。 第十四条 分发:办公室根据文件报、送、发的范围,负责将文件分发至相关单位、部门或个人。 无特殊情况 ,收发人员必须做到当天印制的公文,当天送达,并认真履行发文登记手续。 第十五条 存档:要留下领导签字的稿本和两份正本交档案室立卷存档。 第十六条 公文处理人员必须严格遵守各项保密制度。 对所经手的各类公文、资料要妥善管理,不失密,不泄密,确保安全无事故。 第 三 章 公司 收 文处理 第十七条 收文处理:收文程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、存档等。 第十八条 签收:办公室在收到有关单位文件时,应在对方文件签收本上签名,表明文件 [收发文 管理办法 ] 3 已经收到。 办公室应每天及时查收公司信件、邮箱及传真。 以公司为收件人的信件由办公室拆封,其中注明绝密、机密的信件由办公室主任拆封,以公司领导为。
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