四川宏华石油设备公司会议管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

[会议 管理制度 ] 2 第七条 会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,会议有关人员需提前通知,并根据本制度重新通知和布置。 第三章 会前准备 第八条 公司会议室由办公室归口管理。 第九条 会务工作主要由办公室承办,其他部门主办的会议,办公室予以协助。 第十条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。 第十一条 会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。 第十二条 会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责,各种会议召开前 宏华公司 办公室 /子公司 综合部 联系落实会议准备事项,几个会议同时进行的,由 公司 办公室 根据轻重缓急妥善安排,以免冲突。 第 四 章 会议记录及纪要 第十三条 会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录,对会议进行全程或提纲。
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