南通华荣也建设集团管理制度规定汇编(编辑修改稿)内容摘要:

(3)参加投标研讨会,为分公司经理及经营科长提供建议; ( 4)对投标预算书中因漏算或多算而导致不能中标的负直接责任。 技 术质检科 (1)贯彻公司质量方针,严格按照国家施工规范和验收标准及有关部门的规定组 织施工; (2)对项目 (包括投标 )的施工组织设计、施工方案、质量计划予以 审核; (3)指导项目施工技术、质量、资料等管理工作; (4)时一般不合格工程项目予以调查和质量分析,提出纠正措施和意见,并按规定进行处罚; (5)负责新技术、新工艺、新材料的推广和应用工作,处理各项目施工技术和质量问题,是落实整改检查组提出的技术、质量问题的第一责任人; (6)蹲点解决重点工程、特殊工程的技 术、质量问题; (7)编制工程刨优计划,做好创优申报工作,与质监站等有关部门积极进行协调和配合,负责工程质量验评 (包括竣工验收 )工作; (8)负责工程回 访服务工作,检查回访维修工作的完成情况; (9)抓好对技术系统人员 (项目技术员、技术助理、质量员、资料员、试验员 )的上岗培训工作; ( 10) 制订项目施工、质量、安全、材料、机械、员工培训等计划,并监督项目落实情况; ( 11) 负责项目技术文件立卷归档的管理工作; ( 12) 根据领导安排,参与工程投标项目的技术标编 制工作。 安全设备科 (1)负责分公司安全生产、文明施工和机械设备的管理,接受子公司生产管理部安全设备科的检查、监督与指导; (2)根据公司安全管理制度,不 定期地对各项目的安全工作实行检查监督,对于不符合安全规范的行为进行处罚或下令整改; (3)检查各项目安全技术措施是否落实到位; (4)宣传、贯彻安全生产法规,组织项目安全员进行业务学习和培训取证工作,监督项目职工安全教育和安全知识培训工作落实情况,负责对特殊工种取证换证工作; (5)每月组织一次安全大检 查,对各项目安全生产、设备管理进行 全面检查评比; ( 6)每月对分公司的机械设备动态情况进行汇总,并上报机具管理服务中心设备科; (7)跟班监督大型机械装拆工作,严格履行装拆前的交底及签字手续,做好大型机械设备的报验工作; (8)负责监督内租或外租设备的质量情况,对有质量隐患或运转不良的设备不允许进场; (9)对分公司范围的机械进行合理调剂,检查各项目对设备的使用、维修、保养情况,确保设备安全运转; ( 10) 督促各项目施工电梯、塔吊、井架等使用前的技术交底工作。 物 资供应科 (1)严格按公 司的材料和合同管理制度、材料采购招投标制度、票据审批制度及其它有关规定,做好材料和设备的采购工作; (2)掌握项目所需物料和设备的行情及变化规律,及时采购各类物资,确保项目生产正常进行; (3)对主要合格供应商进行评审,编制合格供应商名册; (4)物资进场后如发现问题,及时和供应商交涉。 科长 (1)严格按公司材料审计的有关制度做好采购管理工作; (2)按规定的工作流程做好物资计划、招投标及供应工作; (3)负责对采购员的管 理工作,每天对采购员的工作进行计划和安排; (4)负责处理在材料供应中发生的各种纠纷; (5)负责在授权范围内材料合同的签订,负责编制材料款项的支付计划; (6)负责对合格供应商的考评工作; (7)及时做好职责范围内的各类报表 (月、季、年度 ); (8)负责收集和保管各类材料的相关证明资料,并及时向审计部等有关部门提供; (9)积极主动配合检查组、审计部等部门的工作。 采购员 (1)执行公司规章制度,服从物资供应科长的分工和管理,做好分工范 围内的物资采购工作; (2)对负责采购的材料,必须按计划在规定的时间内供到现场; (3)自愿接受检查组、审计部门的检查、考核与监督。 财务科 (1)抓好要款工作,按照公司制度控制好资金的使用,确保正常运行; (2)编制月度财务工作计划和资 金使用计划,月底对计划执行情况进行总结分析,将结果向分公司经理汇报; (3)负责分公司及各项目部的成本、费用的日常核算工作,保证数据准确、可靠; (4)负责分公司、项目的财务、材料的内外对帐、结帐工作; (5)做好成本核算科所需有关数据的整理、汇总、核对工作; (6)按规定向公司上缴资金; (7)及时登记职工的生活费、伙食费,定期张榜公布,广泛征求意见,及时纠正错误,确保不漏、不重、不错; (8)及时做好各类报表,按规定及时上交有关部门; (9)做好各种发票 的整理登记工作,及时提供给审计部审批,对不符合规定的票据要求当事人予以纠正,补办必要的手续后再报批; ( 10) 做好应收工程款回收的统计分析; ( 11) 接受上级财务部门的检查和业务指导。 财务科长兼总帐会计 (1)在上级财务部门的领导和指导下,做好分公司财务科的总体 管理和帐务处理工作; (2)切实贯彻执行岗位工作管理制度,编制本岗位年度、月度工作计划、财务收支计划,按时、准确地编制各类会计报告; (3)根据财政部门规定的统一会计科目,设置帐户,按照本单位规定的会计形式汇总、审核凭证; (4)负责登记明细帐,总分类帐并按期编制财务报表; (5)负责往来款项、债权债务的清理,定期对帐,并附有对帐调节表,参与合同评审及分包工程款、材料款支付的审核工作; (6)对各项目 已报支的成本、费用数据进行明细帐归类登记,并定期对该数据进行汇总、 核算、分析,未报支的成本、费用数据进行统计,做好台帐; (7)负责各项目职工的生活费、借款等职工往来帐登记,认真及时,确保正确率; (8)审核现金支票、转帐支票的填写和签章; (9)负责凭证的装订,并做好会计档案保管工作; ( 10) 负责所属人员、材料人员的业务检查和指导; ( 11) 参与工程款的回收和陈欠款的催要工作; ( 12) 加强信息管理,及时了解各项目的经营收支情况,正确编制项目收款情 况统计表; ( 13) 定期进行财务分析,为分公司的经营决策提供财务信息,完成领导交办的其 他工作。 现金会计 (1)负责现金收付,审查原始凭证,保证其合法性和准确性; (2)每日进行帐、款盘存,做好日审工作; (3)对凭证进行日清月结,月结后的凭证交总帐会计收存; (4)每日将限额外的现金存人银行,确保现金安全; (5)及时和银行对帐,每月调节收支差异,严格按有关规定做好保 险箱的管理工作; (6)负责现金支票、转帐支票的填写和签章,严格控制空头、空 白支票流出和进入,逐日登记现金、银行存款帐,并对现金日记帐和银行存款帐的正确负责; (7)认真分析研究与甲方签订的工程承包合同,保证实际工作量和收款同步进行,做好要款工作; (8)严格控制资金使用,确保项目生产正常运营,每月按时发放职工生活费; (9)按时编制资金计划和资金周报表。 材料会计 (1)建立分公司所属项目部的材料购进、耗用及结存台帐; (2)统计各项目甲供进材数、 进场金额,已转帐数及转帐金额,未转帐数及金额; (3)对项目上的闲置料具及物品 ,及时以书面形式向生产管理部统计科通报,以便尽快调用; (4)做好在建项目、竣工项目材料对帐工作; (5)认真审核项目部材料员上报的报表,做到内容完整、数据真实、计算正确、说明清楚、手续完备; (6)负责对材料系统人员的业务辅导、检查、考核; (7)及时督促项目有关人员做好主体封顶、竣工等阶段性材料消耗汇总工作并对报表进行审核,协助成本核算科做好 “ 十七项指标,中材料耗用的核算; (8)将竣工项目所有帐本、票据,按照会计档案归档的要求,整理立卷或装订成册,妥善保管; (9)接受上级财务部门的监督和业务指导。 食堂会计 (1)做好员工各种往来报表,对各项目定期发放菜票、大米,年终 如实汇总到公司财务进行归户; (2)会同项目食堂购菜人员到公司指定的市场进行买菜,控制菜的数量、质量和价格; (3)对项目食堂的菜价进行核算,不定期地抽查下锅菜料数、菜票回收、剩余菜的情况; (4)建立分包队伍领用菜票、大米及已结帐人员领用菜票、大米台帐; (5)编制食堂资金平衡和盈亏表,及时报送财务部; (6)接受上级财务部门的监督 和业务指导。 工时统计员 (1)认真审核并按时公布分公司及项目部管理人员出勤,及时报送集团公司人力资源部和土建子公司生 产管理部统计科及子公司生产管理部统计科; (2)认真审核并按时公布职工的当月出勤、工时、奖分、级别分,及时报送生产管理部统计科; (3)及时收集并妥善处理职工反映的工时、奖分等问题,重大问题及时向领导汇报; (4)每月提供各项目的平均工时,以供领导参考。 办公室 (1)接受土建子公司办公室及分公司经理的直接领导,做好各项行政事务; (2)做好办公接待工作; (3)负责各类会议的组织和筹备,做好会议通知、会议记录、会议签到及会议纪要的会签工作; (4)负责各类文件和传真的收发及打印管理工作,做好对电脑管理员、打字员的管理工作; (5)积极为公司内部报刊提供稿源,及时将报刊分发到基层; (6)积极配合分公司书记做好管理人员的学习、培训管理工作; (7)建立分公司人事档案,负责分公司人员的考勤记录; (8)对分公司外出办事人员的去向做好登记,以便及时查找; (9)协助分公司办理项目施 工所需的相关手续和证件等事务; ( 10) 协助分公司经理检查企业制度的落实情况。 电脑管理员 (1)接受分公司办公室和集团公司网络中心的直接领导,做好本分公司的各项电脑管理工作,严格遵守公司的电脑与网络管理制度; (2)定期做好分公司各职能部门和项目部的电脑检查、维护工作,及时排除 各种故障,确保电脑正常使用; (3)建立分公司电脑登记台帐,及时将电脑调动、设备状况等有关情况上报网络中心,协助网络中心做好电脑内部租赁工作; (4)督促电脑使用人员规范使用电脑,保持 电脑设备的整洁,做好日常保养工作; (5)对各级电脑使用人员是否有违反公司电脑与网络管理规定的行为进行检查、监督并及时整改,重大问题及时向网络中心报告; (6)及时备份重要数据,并及时向各级电脑使用人员提供必要的数据信息和相关软件,同时对使用者是否私自安装来路不明的软件进行检查和监督,确保电脑 设备及数据安全; (7)不断提高自身业务素质,对电脑使用人员进行耐心指导,及时答复有关疑问,帮助使用者及时解决有关技术问题,协助网络中心开展电脑培训工作; (8)严格遵守公司保密 制度,不得随意传播重要文件资料。 1调度科 (1)在分公司正、副生产经理的直接领导下,严格按照公司有关汽车管理制度,做好分公司汽车调度及驾驶员的管理工作; (2)以经济高效为原则,做好运输车辆的合理调度,及时做好车辆 使用计划和使用台帐; (3)敦促驾驶员做好车辆的保养及检修工作,确保车辆处于良好的使用状态,对车辆维修及保养的费用票据严格签字把关,杜绝不正之风: (4)积极协助运输服务中心开展各项工作,接受运输服务中心经理对分公司车队的宏观指导、监督、协调和调遣工作 ; (5)配合运输服务中心经理办理车辆运行方面的年检、上牌照等各种业务; (6)对驾驶员是否有酒后驾驶、疲劳驾驶及其它违章驾驶行为进行检查和监督,发现问题及时予以制止,确保车辆安全运行; (7)配合运输服务中心经理做好 对驾驶员的考核工作; (8)配合、支持集团公司及土建子、分公司办公室对小车的调配使用,确保公司行政事务的顺利开展; (9)分公司车辆无法满足运输需要时,负责对外联络运输公司,与有关部门一起做好市场调查、合同洽谈等工作,确保运输通畅。 1仓库保 管员 (1)按照公司的制度做好本职工作,对所进库材料的质量、数量确定后方可登记签字; (2)对调出调进材料,及时按规定办理登记验收,办好进、出库手续; (3)必须严格履行公司规定的手续,有计划地发放材料;。
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