经典培训讲义高效的工作方法(编辑修改稿)

经典培训讲义高效的工作方法(编辑修改稿)内容摘要：

效方法 （具体 ） 一定要改掉这种 「上司在座位上 ，好象有 时间 」，就去商 谈 的不良 习惯 管理者的使命 ・ 联络 ・ 商谈 ◆ 日程管理的目的是。 为使包括自己的相关人员 能够把握业务进展情况 （ 问题、课题的视觉化 ） ◆ 很好的进行日程管理有什么好处。 本人和相关人员在实施之前对 “谁”、“做什么”、“什么时候之前完成”、 “如何实施”等具体情况把握清晰 可以向上司提前报告业务量较大的时期 使相关部门人员明确必须要执行的工作 （ 明确业务上的契约关系 ＜ 责任 ・ 分担 ＞） （ 1） 关于细化到详细的 “ 实施项目 ” 的系统图 （ 2） 应注意将 “ 实施项目 ” 沿时间轴（日程表的横 轴）配置的方法 项 目 小 项 目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 全体日程 （报 告 ・决裁 ） 企划 公司的 经营环 境 Toyota Way ▼ 部長決裁 ▼ 総経理決裁 听取常 务副 总经 理的意 见 ▼ 听取 总经理 的意 见 资 料制作 ▼ 报 告 总经理 信息收集 制作文本 听取常务副总经理的意见 （1） （2） （1）系统图 所谓系统图 ･･･ 将工作按照一定逻辑进行划分 「 抽象概念 ⇒具体工作 」 的分解手法 ▼ 通过 「 So How（ 下一步应如何进行 ） 」 的逻辑展开，将课题分解为各个具体工作 ▼ 实施最后一项工作后 、 一定可以达成目标 （1）系统图 必须要做的工作 （例：研修企划 ） 内容企划 决定时期 决定地点 决定实施对象 询问有经验者 决定讲师 ・・・ 调查全公司活动日程 ・・・ 决定 対象人数 收集 举办场所信息 决定并预约举办场所 So How So How Step1： 筛选出完成工作的大项目 Step2： 细分大项目 、 筛选制作出详细的实施项目 调查管理 层 日程 （1）系统图 必须要做的工作 （例：研修企画） 内容企划 决定日期 决定地点 决定实施对象 询问有经验者 决定讲师 调查全公司活动日程 调查经营层日程 ･･･ 决定对象人数 举办场所信息收集 预约举办场所 内容 企画 時期 決定 場所 決定 ▽ 决定实施对象 询问有经验者 调查全公司活动日程 调查经营层日程 ･･･ 决定对象人数 举办场所信息收集 決定・予約 大 项 目 （ 1） 系统图 1） 没有疏漏 、 没有重复的细分工作项目 2） 工作细分到什么程度 注意点 （ 1） 系统图 重点 ①： 考虑细分工作的突破口 、 筛选实施项目 通过 「 5W2H」「 4M」 找到突破口 进行研修 决定内容 决定日程 决定地点 决定人员 决定预算 （What) （When) （Where) （Who) （How Much) （ 1） 系统图 （参考） 所谓 4M。 特别适用于制造行业的工作人员 ① Man （人） ② Machine （ 设备 /物品 ） ③ Material （ 材料 ） ④ Method （ 方法 ） （ 1） 系统图 （参考） 5W2H的应用事例 1）What 2。