最新)行政主管高效工作手册

最新)行政主管高效工作手册内容摘要：

交 28 （纸质文件） 归档文件整理流程图 组织工作 文件鉴定 1． 确定整理环节 2． 注重平时积累 3． 建立制度 4． 加强指导、监督和检查 1． 原则和标准 2． 归档范围 3． 保管期限 整理与装订 1． 整理单位 2． 文件修整 3． 文件装订 分类与排列 1． 文件分类 2． 文件排列 文件的编号、编目、装盒 29 （纸质文件） 件号 责任人 文号 题名 日期 页数 备注 归档文件目录应单独装订成册并编制封面，封面如 下 图： 归档文件目录 全宗名称 年 度 保管期限 机 构 30 长 310mm、宽 220mm、厚度 20mm、 30mm、 40mm 档案盒封面 全宗名称 公司 行政部 盒 脊 全宗号 年度 保管期限 机构 起 止 件 号 盒号 31 日期： 年 月 日 序号 表格名称 表格编号 使用部门 保存期限 保存地点 1 程序文件清单 行政部 1年 行政部 2 作业指导书清 单 3 受控表格清单 4 外来文件清单 5 文件分发 /回收记录表 6 文件借阅登记表 7 部门受控文件清单 8 文件更改记录 9 会议记录表 10 管理评审计划 行政部 1年 11 管理评审报告 12 纠正与预防措施报告 13 内审计划 14 内审报告 15 内审检查表 16 岗位工作入职要求 行政部 1年 17 招聘员工申请表 18 培训计划表 19 培训记录 20 合同评审表 市场部 1年 市场部 21 联络单 22 顾客满意度调查表 23 顾客满意度调查汇总表 24 顾客满意度统计图 25 合格供应商一览表 采购部 1年 采购部 26 请购单 27 供应商评估报告 28 供应商品 质 狀況評比表 29 供应商交货批次合格表 32 编号： 保存期限： 更改文件名 更改内容 更改原因 经办人 申请时间 批准人 批准时间 33 文件 评价、完善与反馈表 编号： 保存期限：永久 制度文件名称 评价时间 评价原因 定期 不定期 作用与意义 问题与不足 完善措施 反馈内容 34 奖惩表 记录编号： 保存期限： 性质 奖 励 （ ） 惩罚（ ） 时间 部门或个人 措施 原因 部门主管意见 经理室意见 35 、完善与反馈报告 报告单位 文件评价情况 文件完善情况 意见与建议 36 办理完毕 办理完毕 送主管 下载 签收 拆分 点份 信函 其他 刊物资料 文件 一份送批 其余备份 收文登记 拟办 主管批示 传阅 相关部门 文书人员 催办 平时立卷 批办 上报文件材料 主管领导 审阅同意 发文登记 编文号 盖章 上报 存档 37 单 来文单位或部门 来文时间 文件标题 领导处理意见 处理结果 归档时间 38 来文日期 来文字号 件数 附件名称 归档日期 签收者 签收日期 文书组 39 时间： 文件名称： 经 办 人： 序号 部门 通知 打印稿 电子稿 40 部门 /分发号 接收人签名 /日期 文件序号 文件编号 文件名称 41 序号 文件编号 文件名称 分发部门 负责人签收 日期 42 /回收登记表 部门： 编号： 文件编号 文件名称 版本 数量 接收人 回收人 备注 质量手册 1 文件控制程序 1 记录控制程序 1 人力资源 管理控制程序 1 仪器设备设施管理控制程序 1 与客户有关的过程控制程序 1 设计和开发控制程序 1 采购控制程序 1 生产控制程序 1 产品标识和可追溯性程序 1 产品防护管理程序 1 内部质量审核程序 1 品质检验控制程序 1 不合格品控制程序 1 统计技术应用程序 1 纠正和预防措施控制程 序 1 43 编号： 版本： 份数： 文件名称 报废原因： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签名： 日期： 文件 保管部门意见：。