明君集团的邮件系统用户使用手册

明君集团的邮件系统用户使用手册内容摘要：

的信件， 点击【 移动到 】后的 下拉 图标， 选择目的 文件夹即可， 一次可移动一封或多封信件。 选择要移动的信件，也可以直接拖拽到界面左侧导游栏中的目的文件夹中。 4. 查看 用户可以通过 点击 “查看”后的 下拉菜单，选择查看本文件夹中不同类型（“全部”、“未读”、“已读”、“已回复”、“已转寄”）的信件。 5. 标记 为 点击“标记为”图标 ， 会弹出如图 所示对话框，用户 可以将选中的邮件标记为“已读 邮件 ” 、 “未读 邮件 ” 、“待办邮件”以及使用不同的颜色标记邮件。 图 6. 转寄 本 系统允许用户在 文件夹中 同时勾选多个信件后进行转寄，收件人将收到一封含有多个 .eml格式附件的邮件 ， 收件人可以点击每一个 .eml附件进行邮件查看 ， 大大简化了发件人的劳动复杂度并且方便收件人进行查看。 在“邮件列表”界面中，用户可以选择多封需要转寄的邮件，然后点击“转寄”后的下拉菜单中的“以附件转寄”链接，即可进入写邮件界面，被选中的邮件会作 为附件显示明君集团邮件系统用户使用手册 16 | 在附件列表中。 7. 其他操作  导入邮件 通过该功能，用户可以将本地的 .eml文件导入 到邮箱中， 如图 所示为点击【 导入邮件 】后进入的界面。 用户可以通过 添加文件 链接 选择保存在本地的 .eml 文件即可 在指定的文件夹中看到恢复后的信件内容。 图  导出邮件 选择 列表中的信件后，通过“导出邮件”功能链接，可 以将选中的信件保存到本地计算机中。 8. 页面跳转 在界面上方，为用户提供了页面跳转功能， 选择 需要跳转的页数 即可 ，用户也可以通过 “ 第一页 ” 、 “ 上一页 ” 、 “ 下一页 ” 、 “ 最末页 ” 图标 实现 页面的跳转。 9. 自定义显示列 点击“自定义显示列”图标，会弹出如图 所示的对话框，用户可以设置希望显示在邮件列表中的列信息。 图 10. 邮件排序 明君集团邮件系统用户使用手册 17 | 用户可随意根据邮件的发件人、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。 11. 预览 用户点击信件后对应的“预览”图标 ，可以直接在邮件列表中查看信件的内容 和携带的附件 ，而无需打开信件进行阅读。 12. 信件的查看 点击 邮件列表中 “发 件 人” 或“主题” 对应的链接 ， 即可查看信件。 如图 所示为读邮件界面，在该界面中，用户可以进行如下操作： 图  回复 ： 可以选择回复或全部回复。  回复： 只给邮件的发件人发送回复 信 件。  全部回复： 会给邮件的发件人 、其他收件人 和抄送人发送回复信件。  转寄 ： 可以将正在阅读的信件进行转寄。  修改后转寄： 被转寄的邮件在发送前可以进行修改。  以附件转寄： 直接将信件作为附件转寄给其他收件人。 明君集团邮件系统用户使用手册 18 |  删除 ：可以将正在阅读的信件进行删除操作。  彻底删除 ：可以将正在阅读的信件进行彻底删除。  其他操作 ： 用户可以进行如下操作：  显示原始邮件： 本电子邮件系统提供阅读信件原文功能，供高级用户使用。 选择此链接 ，用户可以 在一个独立的窗口看到信件的原文，信中注明了该信件的发信时间、发信人和发信人地址等信息。  保存原始邮件：用户可以将邮件以 .eml文件格式保存到本地。  超文本形式查看： 通过该链接，用户可以按照超文本方式查看信件的内容。  纯文本形式查看： 通过该链接，用户可以按照纯文本方式查看信件的内容，原信件中若带有超文本样式，将无法显示。  打印邮件： 系统支持用户打印信件内容的功能，方便用户阅读和保存，打印信件的格式与信件内容保持一致。 通过该链接 ，可将当前信件作为一个文件内容打印出来，这样用户就可以保存信件，离线浏览，也可为信件 做备份，以便日后查阅。  邮件出现乱码： 若信件内容显示为乱码，用户可以通过此链接寻求解决方法。  添加到通讯录 ： 可以将该邮件的发信人地址存入 用户 的 通讯录 中。  阻止发信人 ：可以将该邮 件的发件人地址加入黑名单，执行黑名单操作。  添加备注 ：用户通过“添加备注”图标 ，可以在弹出的对话框中添加备注内容。  标记待办 ：用户通过“标记待办”图标 ，可以将当前阅读的信件标记为待办。  附件 ：若信件中带有附件，可以点击附件名称的链接，选择查看或保存附件到本地。  信件跳转 ：可以继续查看 上一封 或 下一封 信件。  快速回复 ： 可以直接进入回复 信件界面，方便用户的操作。 送件箱 送件箱 用来 存放 用户 发送 的信件。 关于送件箱的具体操作请参阅 收件箱 说明。 草稿箱 草稿箱 用来 存放 用户 写过的或未写完的信件。 关于 草稿 箱的具体操作请参阅 收件箱 说明。 垃圾箱 垃圾箱 用来 存放用户已删除的信件 ，当用户发现信件被误删除时，可以到该文件夹中明君集团邮件系统用户使用手册 19 | 找回。 关于 垃圾 箱的具体操作请参阅 收件箱 说明。 垃圾邮件 垃圾邮件用来存放被邮件网关拦截的信件。 关于 垃圾邮件 的具体操作请参阅 收件箱 说明。 定时邮件 定时邮件文件夹中存放 需要定时发送的信件。 关于定时邮件的具体操作请参阅 收件箱 说明。 系统通知 系统通知文件夹用来 存放 系统发送的通知信件。 关于 系统通知 的具体操作请参阅 收件箱 说明。 应用箱 通讯录 如图 所示为“通讯录”界面，系统中存在的联系组会显示在 界面左侧的 列表中，在该界面中，用户可以进行如下操作： 明君集团邮件系统用户使用手册 20 | 图 1. 添加组 点击“添加”下的 添加组 链接 ，进入如图 所示的添加组界面，用户只需按照界面要求填写信息后，点击【确定】即可。 图  联系组名称：输入要添加的联系组的名称，必填项。 明君集团邮件系统用户使用手册 21 |  选择联系人：通讯录中已存在的联系人会显示在“ 可选联系人列表 ”中， 用户可以将需要添加的联系人添加至“ 小组联系人列表 ”中。 通过“可选联系人列表”下的搜索输入框可以查找满足关键字的联系人信息。 2. 添加联系人 点击“ 添加”下的 添加 联系人 链接， 进入如图 所示的添加联系人界面，在该界面中，用户可以按照界面要求填写 ，然后点击【确定】即可。 图 明君集团邮件系统用户使用手册 22 |  姓名： 输入联系人的姓名，必填项。  主 电子邮件 ：输入联系人的电子邮件地址，必填项。 用户还可以添加用户的其他电子 邮件地址，如“工作电子邮件、家庭电子邮件、其他电子邮件”，并且可以通过“ 其他 电子邮件”后的 添加 链接来增加输入框。  电话：记录联系人的各种电话信息，可通过输入框后的下拉菜单记录不同的电话信息，并且可以通过“电话”后的 添加 链接来增加输入框。  地址： 记录联系人的地址，并且可以通过“地址” 后的 添加 链接来增加输入框。  即时消息： 记录联系人即时消息软件的信息，并且可以通过“即时消息” 后的 添加 链接来增加输入框。  详情： 用户通过该链接可以记录添加联系人的详细信息。  公司： 记录联系人的公司名称。  备注： 记录需要备注的信息。  自定义 ： 记录其他信息项，并且可以通过“ 自定义 ” 后的 添加 链接来增加输入 框。 3. 搜索联系人 在界面上方，用户可以在如图 所示 的输入框中输入要搜索的联系人关键字，满足关键字的联系人会显示在输入框的下方。 注：支持模糊搜索。 图 4. 修改组 在组列表中选择存在的组名，点击 toolbar 中的“修改” 图标 链接，可以进入修改组界面，重新设置联系组的名称和组内的联系人。 5. 删除组 在联系组 列表中点击存在的组，然后点击 toolbar 中的“删除”图标链接，即可将选择的联系组删除。 6. 修改联系人 在联系组中选择联系人，点击 toolbar 中的“修改”链接，即可对联系人信息进行重新设置。 明君集团邮件系统用户使用手册 23 | 7. 组操作 在所有联系人或联系组中 ，选择联系人， 点击 toolbar 中的“组操作”链接， 出现 如图 所示 的 操作窗口 ，用户可以进行如下操作：  添加到：用户可以将选择的联系人添加到新建组中，或添加到其他联系组中。  删除：用户可以将 所选的联系人从所在的联系组中删除。 图 8. 删除 联系人 在所有联系人或联系组中，选择联系人，点击 toolbar 中的“删除”链接，用户可以通过“删除联系人”链接将所选的联系人删除。 9. 打印联系人 在所有联系人或联系组中，选择联系人，点击 toolbar 中的“打印”链接，用户可以将联系人信息打印出来。 10. 导入 通过此功能，用户可以 将 邮件客户端中的联系人信息导入到“ 通讯录 ”中，在如图 所示的界面中， 通过【浏览】选择本地联系人文件，点击【导入】即可，用户可以将导入的用户信息添加至存在的联系组或新建组中。 图 明君集团邮件系统用户使用手册 24 | 11. 导出 通过此功能，用户可以将地址簿列表中的联系人信息导出到本地。 在如图 所示的“导出联系人”界面中， 用户可以选择以某种格式导出某个联系组中或所有联系人的信息。 图 自助查询 登录 查询 如图 所示为“登录 查询 ”界面，在该界面中，用户可以 点击【展开搜索条件】按钮，设置查询条件 ， 满足查询条件的登录日志会显示在界面下方。 在登录日志列表中，用户可以按照“登录日期”对查询结果进行 排序操作。 明君集团邮件系统用户使用手册 25 | 图 发信查询 如图 所示为“ 发信查询 ”界面，在该界面中， 用户可以点击【展开搜索条件】按钮，设置查询条件，满足查询条件的发信日志会显示在界面下方。 用户可以了解自己邮箱发送信件的情况。 在发信日志列表中，用户可以进行如下操作：  排序：用户可以根据“发送时间”进行排序操作。  撤回：用户通过点击 邮件日志后对应的 撤回 链接，可以将对应的邮件召回，即将收件人信箱中的信件进行删除操作。 明君集团邮件系统用户使用手册 26 | 图 收信查询 如图 所示为“收信查询”界面，在该界面中，用户可以点击【展开搜索条件】按钮，设置查询条件，满足查询条件的收信日志会显示在界面下方。 用户可以了解自己邮箱收取信件的情况。 在发信日志列表中，用户可以根据 “收取时间”进行排序操作。 明君集团邮件系统用户使用手册 27 | 图 删信查询 如图 所示为“删信查询”界面，在该界面中，用户可以点击【展开搜索条件】按钮，设置查询条件，满足查询条件的 删 信日志会显示在界面下方。 用户可以了解自己邮箱 彻底删除 信件的情况。 在 删 信日志列表中，用户可以根据“ 删除 时间”进行排序操作。 明君集团邮件系统用户使用手册 28 | 图 移动书签 如图 所示为点击左侧导游栏中的“移动书签”链接进入的界面，在该界面中，左侧为移动书签的导游栏功能，界面上方为 Toolbar 功能，界面右侧为书签列表界面，现将该界面中的各项功能简介如下。 明君集团邮件系统用户使用手册 29 | 图 1. 添加 组 在界面左侧的列表上方，点击【添加组】按钮，输入组名后点击【添加】即可成功添加，如图 所示，点击【添加】后的关闭图标，即可取消添加书签组。 图 2. 组操作 在界面左侧的书签组列表中，选择要操作的书签组后，通过下拉菜单，可以进行如下操作：  取消发布： 通过此功能 ，用户可以将已发布的 书签 组进行取消。  发 布： 通过此功能 ，用户可以 把自己的书签 组 共享给他人。 明君集团邮件系统用户使用手册 30 |  删除：通过该功能，可以将选择的书签组删除。 （注：系统默认书签组 My favorites不允许删除）  通过点击书签组后的对应的图标可以进行编辑书签组、发布或取消发布书签组、删除书签组的操作。 3. 添加书签 点击移动书签 Toolbar 中的“添加新书签”链接，出现如图 所示界面，输入“书签名”、“ URL”、选择书签组、输入“书签描述”后，点击【添加】即可。 图 4. 书签操作 选择书签组内的书签后，用户可以进行如下操作：  删除：选择要删除的书签组后，点击【删除】按钮即可，或直接点击书签后的 删除 链接。  移动到：选择要移动的书签后，点击【移动到】后的。