文控中心管理规定内容摘要:

责保管, 设立专用文件库保存文件资料; 负责 防止文件资料的损坏, 对破损和褪色的材料进行修补和复制 , 延长资料的寿命,维护资料的安全 ; 做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面的工作。 借阅管理 公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级文件资料禁止调阅 、复印 ; 机密级文件资料只能在文控中心阅览,不准外借 、复印 ;秘密级文件资料借阅时间不得超过 4 小时,借阅需填写《 永茂集团 文件借阅申请表》(附表 1),秘密级文件资料 可申请复印, 具体操 作流程参见《一般文件与密级资料借阅管理程序》(附 表 5); 绝 密性文件资料 除 总经理 (含)级以上主管借阅免填《永茂集团文件借阅申请表》外, 其他人员借阅 绝 密性文件 须填写《永茂集团文件借阅申请表》 经 董事长 批准; 本集团工作人员借阅一般性文件可不需填写《 永茂集团 文件借阅申请表》,到文控中心作借阅登记即可 借阅 ; 借阅者应爱护 文件 资料,确保资料的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁;注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失 ,违者依集团相关规定进行惩处。 借阅。
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