文件控制制度内容摘要:

原发放范围及存档予以更改。 ( 2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况,可到现场为原件人更改,也可以收回后予 以更改,再返还给原收件人。 但在更改时必须用双线划掉原字句,在 划掉的字句对应上方行 距空间写上新字句,并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。 文件的换页: ( 1)任何原因造成文件单页大面积修改,需换页的,由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好,由其部门负责人书面写明换页情况(属数据性、原则性修改须部经理签字认可)送原文件发放人,由原文件发放人根据原发放范围予以换页。 ( 2)所有需换页的文件,由文件发放人统一换页并注明执行时间, 将原页销毁。 文件的回收、作废: ( 1)因公司制度汇总、部门调整、规划变化 ,产品更新、改型,技术创新、工艺改进 等原因,造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效。
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