整理]化工学院团委、学生会工作程序规范化手册

整理]化工学院团委、学生会工作程序规范化手册内容摘要：

魅力化工，精彩你我 化工 学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 一、材料收集、整理与编撰的时限 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第 二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 学院开学初拟开展活动的策划书，按照学院学期的活动安排，在开学后的第一次部门例会上上交到分管主席处（包括各部门在下学期中拟开展的活动）初步审阅。 各部门在学期中要临时增加的活动，活动策划书在活动开展前 2 周交到分管主席处审阅。 如活动策划未能及时提交，那么该活动将被考虑取消。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 活动结束后 5天内将活动的总结、策划书（包括纸质档和电子档）以及活动照片交至办公室处，纸质档交到金瀚林 5 栋化工学院团委、学生会办公室，电子档及照片统一发到邮箱。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 二、 策划书审批流程 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工 作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 所有策划书必须在活动开展前 2 周 交到分管主席处，经分管主席初审后的策划书将在主席团例会中进行讨论。 主席团会议后，由分管主席将主席团讨论意见反馈，对策划书进一步修改，修改好的策划书交给胡阳老师最后审批。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 策划书撰写者态度端正，认真；策划书严格按照学院团委、学生会策划书的书写格式书写，不写错别字。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑 讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 策划书中要体现活动的目的、宗旨，活动预期目标，活动中可能出现的问题及其解决方案。 其中要体现活动具体流程，把每个环节安排到具体的负责人。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢 圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 所有活动策划都要经过审批方可开展。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 三、报账 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力 化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 保留好活动使用过的正规发票，收据不能作为报账凭证，如果活动缺乏正规发票可以去购物中心凭购物小票兑换。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化 工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 报账时将所购物品列成经费开支清单（包括物品项目、费用、经手人、证明人），同时将所有需要报账的金额统计好，将物品用途，经手人、证明人，用黑色签字笔写在发票后面，发票正面不能涂改。 为方便统计活动经费，还要制作一张经费开支一览表（见样表）注明项目、时间、支付人或单位等信息。 特别要注明有发票的金额数量以及无发票的金额数量。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 如果各部门需要发放奖金，需要制作奖金发放表，写明金额，领取人，证明人。 发放奖金时，持奖金发放表找到获奖人员，获奖 人员签字，需有证明人在场并签字。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 四、 借教室程序 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学 院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 如部门开展活动需要借 多媒体 教室 （ 90 人以上） ，则先去学工办领取借教室的批条，然后经学院审批，最后到新办公大楼三楼教务处 教务科 进行审批。 小型会议可在化工楼 A栋 101召开，提前 12天到学工办办理相关的借用手续。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生 会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 五、海报、喷绘制作流程 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙 总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 各需要海报及喷绘的部门请认真填写好海报申请表及喷绘 /写真制作情况表，将表格内容写清楚，字迹工整、清晰，不写错别字； 每次活动的海报数量原则上 不超过 3张，写真、喷绘设计方案相同，如有特殊要求，请部门负责人与广告部及网络部协商。 由于喷绘写真工作涉及到很多细节问题，希望各个部门能够与网络部制作人员在电脑前交流 ； 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 海报表格提前 5 天，喷绘表格提前 7天交至相关负责人处，未按期交表格的部门，广告部及网络部将不保证海报及喷绘质量并有权不予接收该部门喷绘及海报制作权； 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅 力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 学生活动喷绘、海报、写真、宣传板等宣传时间为 12 天 ， 即活动开始前 12天 ， 悬挂地点在在南苑、北苑宣传栏。 金翰林悬挂时间较长。 需悬挂至南苑、北苑、金翰林宣传栏的喷绘请在活动前 5 天到学院学工办领取相关表格，认真填好表格并经院学工办签字盖章。 然后到相关部门签字、盖章。 （写真签字地址：学生活动中心四楼社会实践部办公室。 喷绘签字地址：金翰林 8栋 3楼金翰林公寓管理办公室）校团委需要 2天时间审批喷绘及写真。 审批结束后，校团委会有人联系喷绘 /写真负责人，告知审批通过，负责人要去校团委领取已经签字的喷绘 /写真表格交予琴湖四栋督察队办公室； 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁 幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 喷绘请在每天早晨早六七点悬挂，晚上十点钟之前取回防止丢失。 海报需要及时回收，交予广告部； 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠 艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 各部门严格遵守上述规定，所有海报及喷绘写真申请以申请表为准，口头、短信均无效。 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 六、通知发放要求 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力 化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 各类通知须经本部门分管主席签名，并将通知底稿（签名稿）交到办公室备档； 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团委、学生会 15 魅力化工，精彩你我 化工学院第九届团 委、学生会 1 目 录第一章 化工学院团委、学生会概况 3第二章 工作流程 61 憾拓碑系钙总晚星季侮九皑讣劳嫁幕浑截村鲸颜鳞蔚褐炳幢圭审皋炬涂诱鱼菌枚钾粥侦制肌别量爬灿短克聚狙鼠挺呀稠艘拐蓄皂矫唆幼罢暑息荫箍 各部门开小会的通知以后不予受理，请各部门自己联系开会人员 ；化工学院团委、学生会工作程序规。