浙江某竹木有限公司采购部管理制度(编辑修改稿)

浙江某竹木有限公司采购部管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

司分开核价后，计算总的成本。 对重要的采购物资和金额较大的采购物资，应综合考虑价格、质量、交货期及订货批量等因数，进行综合成本分析。 对必须经常大量购买的物品或服务、成本偏高者、经常发生质量问题者、设计、开发比较复杂者，应进行价值分析，寻求采购技术的改进、更低价的供应，重新检讨产品设计及采购物资规格，简化作业方法，降低事务费用，采用标准化的制造方法，改进包装、运输方式，降低库存水平，提高仓储管理，引进新材料或替代品等。 对大型机械设备的采购，应进行生命周期分析，以采购标的的有效使用期间的总拥有成本为准，如机械设备的燃料损耗、电费负担、损坏故障维修、保养维修、操作工时、生产效能等，包括使用该项机械的所有费用或成本。 对市场垄断、独家代理、专利产品等采购物资，或总体采购金额低于 100元以下的零星购买，由采购人员尽力与供应商谈判，获得合理价格。 采购订购作业程序 对零星物资的采购，公司一般不对外签订采购合同。 对单笔采购金额超过 2000元、总体采购金额超过10000元的采购物资，公司要求尽可能与供应商签订采购合同，并采取会签的方式进行决策，由采购部门组织使用、质检、财务、总经办等相关部门进行集体会审，并报总经理审批。 采购合同签订后，由具体经办采购人员负责采购物资生产进度的跟踪、跟催，保证采购物资保质保量准时供应。 采购验收作业程序： • 数量、外观验收 • 质量验收 • 紧急放行品的处理 • 不合格品的存放及处置 数量、外观验收 采购人员或供应商将采购物资送到公司指定地点进行验收，由仓库管理员依照 《 请购单 》 及供应商 《 送货单 》进行数量、外观验收，经清点无误后，由仓管员开具入库单，并经仓库主管复核。 质量验收 由相关质检或使用部门依照质量验收标准或合同规定进行质量验收，经检验合格后，由质检或使用部门在《 入库单 》 上签名确认或出具 《 质量验收报告 》。 无质检或使用部门验收意见，财务部门将不予报销。 紧急放行品的处理 在生产经营急需情况下，因来不及检验而放行时，应由使用部门填写紧急放行申请表，经部门领导批准后交采购部门执行。 质检人员在放行前应抽足够取样本以供检验，余料必须做好标识，并做好记录，然后通知采购部办理入库和发放手续。 质检人员应尽快对样本进行检验，合格后继续使用；一旦发现不合格 ,应立即反馈采购部门，并通知仓库将放行的材料或零件追回，并进行换货、退货及索赔处理。 不合格品的存放及处置 采购部门接到仓库或质检人员的通知后，应及时查清情况，并将信息及时反馈给供应商，同供应商协商处置办法： • 对可让步使用、降级降等使用的采购物资，由采购部通知供应商降价处理。 • 对需要返工、返修或挑选使用的采购物资，由采购部通知供应商来人处理，返工、返修或挑选后的产品须重新验收合格后方能入库。 1/2 • 对需要退货的采购物资，由采购部通知供应商进行退货处理。 若供应商有现货调换时，可进行换货处理；若供应商没有现货库存，但近期将安排生产时，可进行补货处理；若供应商无法满足公司的要求时，采购人员应根据采购合同向供应商进行索赔，同时应积极联系其它供应商进行订购。 2/2 采购付款、报销管理程。