接待方案例文

接待方案例文内容摘要：

一侧就坐。 ） 下午 12： 302： 00：午休。 2： 305： 00：经营管理经验交流会。 将客人接至公司参加交流会，交流两家公司的经营、管理等 情况。 （经营管理经验交流会筹备方案见附件 9） （补充说明：交流会前做好登记工作，登记来访者的通讯方式，以备最后整理通讯录所用。 ） 7： 00：用晚餐。 7 8： 009： 00：赴保龄球馆打保龄球（由丁匀匀、陈小燕、朱建红、汤荣、沈松华、魏竹君陪同）。 10 月 19 日工作安排 上午 7： 30：用早餐。 8： 3011： 00：服装展示会。 将客人接至公司，参加新款服装展示会。 （服装展示会筹备方案见附件 10） 11： 30：用午餐。 下午 12： 302： 00：午休。 2： 305： 00：陪同来访者参观龟山汉墓，并进行摄影。 （王勇负责） 7： 00：用晚餐（丁匀匀、陈小燕、朱建红、汤荣、沈松华、魏竹君陪同用餐，表示欢送）。 10 月 20 日工作安排： 上午 7： 30：用早餐。 8： 00：结算住宿及餐饮费用（陈小燕负责）。 8： 30：馈赠礼品（王莉负责）。 9： 00：送站（魏竹君负责）。 （补充说明：由总经理司机陈申驾驶一辆公司商务轿车，王超驾驶一辆公司的 40 座商务大客车，跟随魏竹君秘书去火车站送站。 ） 10： 00：整理来访者的通讯录，形成表格（表格见附件 11），并存档；冲洗商务交流过程中拍摄的影像资料，并向常州华泰服装有限公司寄送一份（陈小燕负责）。 8 附件 1：接待日程安排表 10 月 17 日 下午 接站、安排来宾入住 10 月 18 日 上午 欢迎仪式、参观公司 下午 经营管理经验交流会 晚上 保龄球活动 10 月 19 日 上午 服装展示会 下午 游览龟山汉墓 10 月 20 日 上午 结算住宿及餐饮费用、送礼品、送站 9 附件 2：接待人员分工名单 为了这次接待工作，本着服务周到的原则，列出具体人员分工名单如下： 一、 策划指挥 总指挥：总经理丁匀匀 副指挥：总经理秘书陈小燕、品管部部长常红林 职责：负责指挥策划接待的一切事情，采取主导意见，以及检查和督促各部门的工作。 二、 车辆组 负责人：汤荣 成员：张小琴、刘晓东、周旭 职责分工：张小琴安排接站、送站的车辆和人员； 刘晓东安排日常使用的车辆； 周旭安排接站的横幅。 三、 餐饮组 负责人：朱建红 成员：赵军、李飞 职责分工：赵军负责安排客人的住宿； 李飞负责安排客人的餐饮。 四、 服务组 负责人：沈松华 成员：魏竹君、马宁、王勇、王莉 10 职责分工：魏竹君负责接站、送站； 马宁负责预订返程票； 王勇负责安排活动； 王莉负责准备礼品。 11 附件 3：邀请信 邀请信。