打印版eicc手册

打印版eicc手册内容摘要：

C 标准的要求并逐步改善其 EICC 表现。 职责 生产部在管理者代表的指导下负责供应商管理，并采取行动要求和协助供应商的 EICC 管理。 控制要求 生产部应建立供应商的 EICC 档案，保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。 生产部应根据供应商的 EICC 表现挑选供应商，优先选择 EICC 表现好而且愿意改善的供应商。 所有供应商得到订单或合同前都应签署 EICC 承诺书，承 诺遵守当地劳动法规和 EICC 标准。 生产部应每年至少安排一次供应商现场审核，评估供应商的 EICC 表现，跟进改善措施。 发现有供应商故意使用童工，强迫劳动力或其它违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。 相关文件 无 14. 内部审核 总则 制定并保持定期审核的程序，检查公司运作和表现是否符合法律法规的要求，是否符合公司政策程序，为持续改善公司 EICC 管理体系和表现提供依据，确保体系的有效运行。 职责 管理者代表负责组织 EICC 审核，制定年度内部计划。 人力资源部负责组织各部门内审员实施审核。 控 制要点 管理者代表负责制定年度内部审核计划，并报总经理批准。 管理者代表指定审核组长，由审核组长组织审核小组。 审核组长下发审核通知，通知被审核部门。 审核组长按审核计划组织实施。 根据不符合项，下发不符合报告单，组织编写审核报告，经 总经理 核准后下发被审核部门。 赣州市超越精密电子有限公司 版 本 A0 页次 10/22 文件名称 EICC 手册 文件编号 CYMP32 被审核部门针对不符合项，制订预防和纠正措施，及时安排实施。 人力资源部负责跟进验证纠正行动的实施情况及其有效性；若已完成，则关闭 CAR 并登记。 相关文件 内部审核控制程序 15. 管理评审 总则 建立管理评审程序，总经理定期对公司的 EICC 表现 及管理体系的适用性进行评审，确保 EICC管理体系的持续适用性和有效性，确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。 职责 总经理作为评审会议主席，负责任命管理评审委员会成员，定期主持评审会议，以及根据评审结果公布评审报告。 控制要点 管理者代表确定管理评审的频率， 1 年举行一次，必要时，可召开临时评审会议。 评审内容至少应包括 : ① 内部审核结果、客户审核结果及上次会议决议的执行情况； ② 公司政策、程序和实践的实际情况； ③ 工伤事故情况、员工投诉及客户投诉和要求； ④ 法律的变化及其符合性； ⑤ 公司管理体系的符合 性、有效 性； ⑥ 实施管理体系的资源（人、财、物）是否适宜。 管理评审之所有数据、记录均应符合相关管理程序要求。 各部门按评审结果实施改进措施。 相关文件 管理评审控制程序 16. 事故、不符合项、补救及纠正行动 总则 建立并保持事故和不符合项的报告，调查和处理的程序，应明确根据法规规定报告意外事故的机制。 建立并保持不符合，补救及纠正行动的控制程序，避免类似问题再次发生。 赣州市超越精密电子有限公司 版 本 A0 页次 11/22 文件名称 EICC 手册 文件编号 CYMP32 职责 人力资源部应根据程序文件的规定，负责事故、意外事故和不符合的报告、调查和处理工作。 各部门应参与协助人力资源部的事故调查工作，根据规定采取补救 和纠正行动。 控制要点 （ 1） 事故报告、调查和处理： 重大事故发生后，人力资源部经理负责事故报告、调查和处理工作，一般事故可以指定其它人员负责。 任何人一旦发现意外事故，应立即报告人力资源部经理和所在部门经理，重大事故必须立即通知 总经理。 所有责任部门要按照“四不放过”原则进行处理，人力资源部要建立事故档案。 （ 2） 不符合项、补救和纠正行动的控制要求； 人力资源部应确定不符合产生的原因，提出补救和纠正行动报告。 有关部门根据要求及时采取行动，及时消除或控制不符合项。 人力资源部应跟踪、检查补救和纠正行动的实施效果。 相关文件 应急准备和响应控制程序 纠正及预防措施控制程序 17. 文件及记录控制 总则 建立并保持文件及记录控制程序，确保所有 EICC活动保持合适的记录，有关部门的记录文件得到有效的控制。 职责 管理者代表负责建立和维持公司 EICC 文件记录体系，并负责 EICC 手册、程序文件及必要的运行记录的管理。 支持性文件和记录由有关部门负责管理，文件评审由管理者代表统一负责。 控制要点 （ 1） 受控文件的范围 受控文件应包括： ①有关 EICC 的法律、法规、国际标准、行业守 则和客户要求；② EICC管理手册和体系程序文件；③作业文件和记录。 （ 2） 文件的批准和颁布； 赣州市超越精密电子有限公司 版 本 A0 页次 12/22 文件名称 EICC 手册 文件编号 CYMP32 EICC 管理手册和体系程序文件由管理者代表审核后由 总经理 批准发布，其它文件，如三阶文件由管理者代表批准发布。 （ 3） 文件的管理 文件应有固定安全的场所保管，防止文件损毁或失控。 所有文件都应定期评审，必要时予以修订并由批准发布人员重新批准发布。 凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位，都应能得到有关文件的有效版本。 失效文件或损毁文件应及时撤回，并更换为有效版本。 根据法律和体系要求需要保存的文件记录应明显 标识，并妥善保存。 （ 4） 文件的修订和更改 文件更改应按照体系程序进行，严禁未经授权和批准更改文件和记录。 更改文件的审批，要由原审核部门负责人审核，原批准人批准，确保所有文件持都能同时更改。 当文件经过多次更改时，应重新改版发放。 （ 5） 文件评审： 所有 EICC 的文件都要定期评审以确保文件的持续适用，文件的评审由原批准人和 人资 部进行，每年至少一次，必要时可以单独评审，评审时可采用会议或表格传递方式。 相关文件 文件与记录控制程序 总则 建立并维持公司禁止强迫劳动的政策，保障员工身自 由，确保公司活动符合国家法规和 EICC 标准的要求。 职责 人力资源部负责制定和实施公司禁止强迫劳动的政策，定期调查评估政策的效果。 控制要点 公司尊重员工自由权利，包括雇佣自由，辞工自由，加班自由及行动自由等。 公司禁止使用任何形式的强迫劳动，包括监狱劳动（ Prisoner Labor），契约劳动（ Indentured Labor）及抵债劳动（ Bonded Labor）等。 公司禁止采用任何限制劳动自由的行为，如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押员工工资、使用监视或监听器、强迫 搜身、限制员工出入公 司和强迫加班等。 公司拟定的劳动合同、劳动纪律必须经过与员工代表的协商同意，并报当地劳动局审核备案。 相关文件 人力资源控制程序、人事管理办法 赣州市超越精密电子有限公司 版 本 A0 页次 13/22 文件名称 EICC 手册 文件编号 CYMP32 19. 童工及未成年工 总则 建立并维持公司禁止使用童工，保护未成年工的政策和程序，确保公司活动符合国家法规和EICC 标准的要求。 职责 人力资源部负责建立并维持禁止使用童工，保护未成年工及救济童工的政策和程序。 控制要点 绝对禁止使用童工，坚决反对任何使用童工的行为，不与任何故意使用童工的供应商合作。 招工时必须采取有效方法鉴别员工的真实年龄 ，确保员工入职时至少达到 16 周岁，防止因员工提供虚假年龄文件而误招童工。 必须建立并保持完整的员工人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、。