慧聪员工手册

慧聪员工手册内容摘要：

脑等 )存放后都要将钥匙保存好，防止出现疏 漏。 电器设备在使用前后要认真检查电源开关是否切断、易燃物品是否妥善保存，防止火灾隐患。 保 密 制 度 为保证公司机密信息，使公司免受不公平竞争带来的损失，公司要求每一位员工都要自觉地严格遵守公司制定的保密规定，要求如下： 1. 属于保密范围的机密信息有： （ 1） 与公司业务经营或公司分支机构业务有关的客户、技术和其他有关公司信息； （ 2） 公司已经或将要告知员工的经营或技术信息，或员工在公司工作期间接触到的或察觉到的经营或技术信息，特别是 有关公司的销售赢利、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投 资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料等。 (公司对外宣传资料中公开的信息除外 ) （ 3） 员工的薪资、期权及各种津贴补助情况。 （ 4） 公司的各项研究报告、策划方案。 2. 您的工资、期权及补助费，属本公司人事机密范畴，除非政府有关执法机关执行有关公务外，不得对本公司内外人员透露。 当由于您的原因造成失密，上述报酬中的奖金、期权将被取消，其他各项报酬也会大幅度下降。 对此，公司不承担任何责任。 慧聪国际资讯集团员工手册 第 20 页 共 44 页 慧聪国际资讯 3. 对于本公司的秘密，如果与您相关，请谨守保密原则，不要将有关秘密的文电带到不该带的公共场所；如果与您无关，请您做到不问 ，不看，不说的要求。 发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻。 当有丢失、泄密情况发生时，应立即向您的上级汇报并尽最大努力果断实施补救措施。 4. 公司内部文件、保密材料。 各类票据作废时要按照严格的处理程序操作，应销毁的一定要经碎纸机后方可进入纸篓。 防止泄密或给公司造成不必要的麻烦。 5. 当您不论任何原因离开公司工作时，应将全部书面机密材料交还公司并保证不得将公司的秘密外传，否则公司将诉诸法律。 这些资料的种类包括但不限于：文件报告、图册、磁盘、磁带、光盘、电子邮件等； 这些资料的来源包括： • 慧聪公 司或其附属机构在经营活动中创造、生成、收集或使用的与其目前或未来业务及研发有关的任何资料； • 员工本人在慧聪公司工作期间，代表公司由本人或本人参与发明、提议、设计等产生出来的方案、资料，包括已经公开和尚未公开的资料。 6. 任何不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。 7. 公司从保护其利益和技术的角度出发，可以针对某些工种人员要求签定保密协议，员工任何违反本规定的行为均被视为严重违反公司规章制度的行为，因此公司有权对员工进行处分，甚至开除。 无论公司是否对员工进行纪律处分或其他任何处分，公司均有权追索员工因其违反 规定而直接或间接导致的公司任何损失的责任，并有权要求员工做赔偿。 公司财产保护制度 1．固定资产保护制度 ` 公司的固定资产包括办公场所、办公家具、台式 /笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、数码相机等各种工作设备。 公司的每一 慧聪国际资讯集团员工手册 第 21 页 共 44 页 慧聪国际资讯 位员工均有责任和义务爱护使用这些设施，如有损坏、请当事人主动承认并承担赔偿。 2．礼品保护 公司礼品的选购、制作、发放及追踪均由专门的部门统一负责。 负责人有责任根据各种需要将公司礼品发放到位，并要求发放人员及时统计发放礼品情况及反馈信息。 礼品发放人员须按 市场部要求将礼品分发的名单详细列出后报市场部门备案。 公司其他部门员工不得私自领用礼品，如为必须，要经部门经理批准并报市场部批准后，方可执行。 3．办公用品的保护 （ 1） 办公用品由行政部或各子公司行政负责人统一采购。 （ 2） 负责人应及时作好办公用品领用登记， 并每月进行盘点。 （ 3） 员工辞职离开公司前，除消耗性办公用品外，其余如计算器、文件柜、文件架、钥匙等均须填好“移交清单”后交还公司。 若个人使用、保管不善而引起的损坏或丢失，须根据物品价值及使用期限折价进行赔偿。 4．图书资料的保护 （ 1） 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用公 司的各种图书资料。 （ 2） 因工作需要而存放在个人手中的书刊、词典、电话号码薄等，要保证其完好无损，如因个人不当所造成的损坏、丢失，由当事人负责赔偿。 （ 3） 公司所购买的图书、资料是为了员工工作提供方便，因此非经批准严禁擅自将公司的各类资料外借。 员工日常行为注意点滴 一、 为防止迟到，公司建议您每天早到 10 分钟，这样您可以以一种宽松的心情投入工作。 二、 当您想用一种较大的嗓音进行工作上的讨论时，请先注意看一下周围 慧聪国际资讯集团员工手册 第 22 页 共 44 页 慧聪国际资讯 是否有同事正在专心工作。 三、 当您占着电话线与朋友在长谈时，请别忘了或许有客户或同事在电话的另一头正因为工作上的事情没法能 及时与您沟通而着急。 四、 非常理解很多吸烟的同事一旦犯烟瘾后痛苦的感觉，尽管如此，我们却不能让不吸烟的同事在痛苦中工作。 所以还请获得您的理解，到办公室外吸烟。 五、 整洁、大方、得体的服装不仅能使您获得客户、同事的尊重，也能使您有一种很好的心情工作。 同时，这也是尊重他人的表现，所以请每一位员工在上班前花数分钟的时间注意个人形象。 六、 良好的沟通、灿烂的微笑，很多时候能意想不到地帮助您解决许多困难。 公司建议您无论是对下级、平级还是上级都能采取良好的沟通方式进行沟通。 只有当您尊重他人，为他人着想时，您才能平等地获得他人的尊重 和额外的收获。 七、 当您最后一个离开办公室时，请无论如何抽一分钟时间留意一下各种电源的设备是否关闭、门窗是否关好。 公司会感谢您的这份责任心。 八、 当您携带大件物品进出公司而遭到门卫的检查时，无论您职位多高，请给予理解。 要知道，他也是“在其位、谋其政”。 九、 当客户一再要求与您午餐饮酒时，别忘了下午您有可能因无法正常工作而面对同事和客户的不满。 十、 参加会议是在同事面前尽现自我良好品质的好机会。 所以无论如何不要迟到、早退，手机、呼机应该关闭或静音，并不要频繁走动或接打手机。 切记不要因为这些小事给上司和同事留下不好的印象。 违规及处理 除本手册其他地方提到过的各种条例外，公司依据劳动法及内部管理规范，将不同性质的违规行为分为如下几类： 慧聪国际资讯集团员工手册 第 23 页 共 44 页 慧聪国际资讯 1．甲类违规 凡触犯下列条规的，视为严重行为，一经发现，立即开除并解除劳动关系，无需事先通知或付给经济补偿金： 严重违反劳动纪律和工作秩序的； 渎职、不服从领导指挥和调动的； 有不诚实和欺诈行为，有意隐瞒、造假的； 未经允许将公司财产或他人财产挪作私用的； 有意破坏或擅自搬走公司财产设备的； 违反公司保密规定，蓄意造成泄密的； 无视公司利益、篡改或伪造公司信息资料的； 无理取闹、打架斗殴、干扰 他人正常工作的； 敲诈、恐吓、侵害、威胁其他同事的； 违法乱纪、触犯国家法律，被法庭判定有罪的； 利用工作之便为个人谋取私利的； 其他给公司造成重大损失的行为； 2．乙类违规： 有乙类违规行为的人，公司可向本人发出书面警告或书面通报，并根据违规行为所造成的后果给予 RMB50— 500 元的经济处罚。 两次书面警告后，违规者将会受到公司的甲类违规处罚，即：立即解除劳动关系，无需任何事先通知和经济补偿金。 • 对有过两次书面警告的员工，公司有权对其另行处理，如降级、撤职、留用察看、调动岗位等； • 对有过一次书面警告的员工， 公司将按照有关内部条例对其进行经 慧聪国际资讯集团员工手册 第 24 页 共 44 页 慧聪国际资讯 济处罚或其他必要的处罚； 构成乙类违规并需书面警告的行为包括但不限于下例内容： 因未遵守考勤制度造成事实上旷工（一天）的； 一个月内迟到、早退累计超过三次的； 未经公司允许私自在外面兼职的； 在办公区内吸烟或其他破坏公共环境的； 工作态度不端正，几经提醒或批评后仍无明显改进的； 因缺乏责任心造成公司财产、设备损坏的； 对其他违规或不良行为纵容、包庇的； 上班时间与同事或他人吵架且不听劝阻的； 散布不利于公司和员工言论的； 受到公司领导几次口头批评警告后仍无改正的； 在工作时间 浏览与工作无关的书籍、网页、上网聊天的； 其他同等性质违规行为； 各专业公司、分子公司负责人要针对不同类别的违纪行为及时作出相应处理（如书面警告），并通知人力资源部。 • 甲类违规的书面处理报告由人力资源部出具； • 乙类违规的书面处理由部门经理出具给本人，并抄送人力资源部备案； 人事管理制度 考勤制度 1．作息时间： （ 1） 公司每周的工作时间为 40 小时，每天 8 小时， 正常的上下班时间为： 慧聪国际资讯集团员工手册 第 25 页 共 44 页 慧聪国际资讯 9:00AM18:00PM。 午休时间： 12:00— 13:00。 （ 2） 每周一主管 (含 )以上管理人员 8:30上班。 （ 3） 特殊岗位由所在专业公司或部门制定作息时间提前报分管副总裁批准，报人力资源部备案后执行。 （ 4） 公司可根据业务需要修改作息时间表并通报员工。 2．打卡： （ 1） 公司所有员工每人一张出勤卡，每天上下班时都必须亲自刷卡并接受监督。 考勤卡只能本人使用，任何人不得代为刷卡。 代刷卡行为属于严重违反公司劳动纪律，代打卡者及被代打卡者将在当月工资中扣罚200 元，并根据情节轻重给予通报批评及至解聘。 （ 2） 员工应妥 善保存好考勤卡，丢失者或损坏者赔偿 20 元的考勤卡工本费。 （ 3） 忘记刷卡或忘记带卡造成未考勤的，每月 2 次 (不含 )以上的每次扣 10元（不分职务）； 2 次 (含 )以下的，每次扣 5 元 (不分职务 )。 （ 4） 因公外出也必须在外出归来时刷卡，并向经理说明将原因注明在考勤单上，经理签字确认后不做缺勤和扣薪处理。 （ 5） 考勤系统由各部门人事负责人协助人力资源部进行管理。 人力资源部每月底按约定时间分部门将当月考勤记录打印，交部门人事负责人转员工核实，员工上级经理审核并签字确认，并于下月 2 日下班前交人力资源部；各级经理要本着认真负责的态度仔细审查考 勤记录，如有问题，需与本人确认并在考勤单上注明原因。 （ 6） 人力资源部收到返回的考勤后进行复核并与“请假 /休假申请单”对比，之后按类别输入工资管理系统做相应处理。 如发现需报考勤情况，将对相关人员进行处罚。 3．迟到、早退： （ 1） 迟到 /早退在 5 分钟以内的，普通员工一次扣 10 元，管理人员一次扣20 元，迟到 /早退在 5 分钟以上 30 分钟以内的，普通员工一次扣 20 元，管理人员一次扣 40 元。 （ 2） 迟到 /早退超过 30 分钟但在 4 小时以内的，按半天事假算，扣除半天 慧聪国际资讯集团员工手册 第 26 页 共 44 页 慧聪国际资讯 事假工资及相应外勤； （ 3） 迟到 /早退超过 4 小时的，按一天事假算，扣除一天事假工资 及相应外勤； （ 4） 迟到 /早退每月累计超过 5 次的，另扣除岗位绩效工资 10%； 4．旷工： 未履行请假手续或请假未经上级经理批准不到岗者一律视为旷工。 （ 1） 每月累计旷工 1 天及以内者需向上级经理及人力资源部做出郑重书面解释并接受相应的经济惩罚。 非业务人员按日全额收入 (含外勤补助 )的 2 倍核扣，业务人员每天扣 200 元。 （ 2） 每月累计旷工 13 天者（含 3 天），停发当月工资及其他所有报酬。 （ 3） 每月累计旷工 3 天以上者，属严重违反公司劳动纪律，立即做开除处理。 5．加班： 公司提倡员工充分利用工作时间并提高工作效率，在 8 小时以内完成 工作。 因工作需要经总经理同意的非工作日加班的员工，可按照公司规定倒休。 由公司在法定节假日安排的加班，以有总经理签字认可的加班申请单为准，按照劳动法规定给予加班费。 (注：凡加班员工必须按照公司规定在加班之前填写“加班申请单”，并有上级主管人员签字批准，交前台备案。 ) 6．休假规定： • 倒 休 ： 员工因工作需要，。