建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范内容摘要：

改、补充和完善原工程档案。 对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后 3 个月内向城建档案馆（ 室）移交。 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工程准备阶段文件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪 要、领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 √ 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地 质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √ 4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫 生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目 列入年度计划的申报文件 永久 √ 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √ 8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工 图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √ 监理文件 1 监理规划 （ 1） 监理规划 长期 短期 √ （ 2） 监理实施细则 长期 短期 √ （ 3） 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质 量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 4 进度控制 （ 1） 工程开工 /复工审批表 长期 长期 √ （ 2） 工程开工 /复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 （ 1） 不合格项目通知 长期 长期 √ （ 2） 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 6 造价控制 （ 1） 预付款报审与支付 短期 （ 2） 月付款报审与支付 短期 （ 3） 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 （ 4） 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 7 分包资质 （ 1） 分包单位资质材料 长期 （ 2） 供货单位资质材料 长期 （ 3） 试验等单位资质材料 长期 8 （ 1） 有关进度控制的监理通知 长期 长期 （ 2） 有关质量控制的监理通知 长期 长期 （ 3） 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 （ 1） 工程延期报告及审批 永久 长期 √ （ 2） 费用索赔报告及审批 长期 长期 （ 3） 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √ （ 4） 合同变更材料 长期 长期 √ 10 监理工作总结 （ 1） 专题总结 长期 短期 （ 2） 月报总结 长期 短期 （ 3） 工程竣工总结 长期 长期 √ （ 4） 质量评价意见报告 长期 长期 √ 施工文件 一 建设安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 （ 1） 施工组织设计 长期 （ 2） 技术交底 长期 长期 （ 3） 图纸会审记录 长期 长期 长期 √ （ 4） 施工预算的编制和审查 短期 短期 （ 5） 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 （ 1） 控制网设置资料 长期 长期 √ （ 2） 工程定位测量资料 长期 长期 √ （ 3） 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √ （ 4） 施工安全措施 短期 短期 （ 5） 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 （ 1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √ （ 2） 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √ （ 3） 桩基施工记录 永久 长期 √ （ 4） 试桩记录 长期 长期 √ 4 工程图纸变更记录 （ 1） 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √ （ 2） 设计变更记录 永久 长期 长期 √ （ 3） 工程洽商记录 永久 长期 长期 √ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验 报告 （ 1） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √ （ 2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻 集料出厂证明文件 长期 √ （ 3） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √ （ 4） 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √ （ 5） 工程物质选样送审表 短期 （ 6） 进场物质批次汇总表 短期 （ 7） 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 （ 1） 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √ （ 2） 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √ （ 3） 砂浆配合比通知单 长期 （ 4） 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期。