建筑土木]恒大地产济南公司施工单位入场工作指引手册

建筑土木]恒大地产济南公司施工单位入场工作指引手册内容摘要：

部对主体施工单位所报施工组织设计召开审查会。 （ 2）各专业重大施工组织方案（ 桩基础、基坑支护、园建工程、豪华装修、钢结构安装、泛光照明、空调通风工程、大体积混凝土的浇筑、高支模、悬挑脚手架、大型土方开挖等）施工单位必须单独编制重大施工组织方案，施工前一周报工程技术 部审核后报主管工程领导审批；涉及到需增加造价的方案，施工单位必须明确提出并报价，并经工程部审核后报工程技术部、总工室、预决算部、招投标部、合同管理部组成的评审小组审核，再报地区公司负责人审批，否则不予认可。 施工单位管理人员考勤管理规定（依据合同） （ 1）施工单位根据各自签订的合同要求进行考勤打卡，根据合同中施工单位派驻本工程项目的管理人员名单，由我司在施工现场设立指纹考勤机对项目管理人员进行考勤管理，在施工期间每天 8： 30前、 17： 30后各打卡一次，未经我司驻现场代表批准请假而缺勤的，施工单位承担 每人每缺打卡一次 2020 元的违约金。 项目经理每个月累计离开现场时间不得超过 3 个日历天；项目经理当月累计离开现场时间超出 3 天的，每超出一天，承包人承担 2020 元的违约金。 另外：施工单位录入指纹的人员，应当与合同后面附的管理人员名单相符合，如果有与合同不符合的，需施工单位提交管理人员变更申请。 我司工程部在每月三号前将上月考勤记录（纸质版）送施工单位盖章确认。 （ 2）根据合同，未经我司同意施工单位实际委派的项目经理不符合合同规定的，施工单位承担 30万元的违约金。 未经我司同意，施工单位实际委派的项目管 理人员与合同规定不符的，每更换一人承担 30 万元的违约金。 施工过程中，我司有权利指令施工单位更换不能胜任、玩忽职守的项目管理人员（包括项目经理等及施工管理人员）及班组，施工单位必须服从并执行。 项目管理人员变更规定 3 派驻现场的施工管理人员（包括项目正、副经理、主办施工员、安全员、资料员等），须与合同约定的项目组织架构人员相符，如发生人员变更应提前报发包人审核同意。 施工单位填写《施工单位项目管理人员变更申请 /批复表》提交至工程部，并附随以下资料：合同约定的管理人员 以及拟变更人员名单；拟变更人员的学历、经历、经验等证明材料（有效上岗证件、执业资格证件等复印件，原件随时根据发包人要求提交备查），按权限审批完毕后按意见执行。 《施工单位项目管理人员变更申请 /批复表》见第五章附页部分 3。 施工单位授权要求 合同签订后，施工单位应出具授权书，以明确合同履行过程中，图纸、通知、声明、信函及其它各类资料的有效签收人。 应保证，其授权签收人为其在现场负责合同履行与管理之人员，以使我司在需要时能及时与其联络。 如施工单位未提交授权文件 ，任何管理人员签字均视为有效签收。 合同签订进场后、开工前，施工单位提交项目章、文件签收人、材料领用人授权委托书给工程部，工程委托用印单独授权。 另提交预结算授权人授权委托书给预决算部。 授权委托书必须采用我司合同管理部制作的标准文本，另行签订工程委托的盖章若非公司公章需单独授权。 授权主体必须是签订合同的公司；施工单位未对其项目部印章授权的情况下，其项目部以自己的名义出具文件指定文件资料签收人的，其文件效力不确定，我司工程部不予接收。 施工单位使用项目部印章、分公司印章或“项目部资料专用章”的，必须提交书面授 权文件，明确印章印模、使用范围；施工单位使用“项目部资料专用章”请款的，应在授权文件中特别注明。 授权字模、印模必须齐全、准确并处于授权书正文部位，不得单独换页。 落款时间必须填写完整，且要求打印。 签收文件时必须核对是否有效授权人本人签字，施工单位被授权人变更的应重新出具有效授权。 授权书版本见第五章附页部分 4 履约银行保函或保证金提交、退还要求及流程 合同签订后应按约定时间提交相应金额的履约保函或保证金，否则，我司有权拒付工程预付款、工程进度款、结算款。 施工单位在第一次申请款项时，需提供我司已签收履约 保证金或履约银行保函的有关证明文件。 保函办理完毕后直接送至我司合同管理部审核，符合要求的予以签收，由合同管理部交财务部保存。 保证金由施工单位直接与财务部对接提交。 若在施工过程中，施工单位无中途毁约，或任意中断工程，或中途破产倒闭的情况，履约保证金在工程竣工验收合格由我司签发工程移交证明文件之日起 28天内无息退还。 施工单位填写《申请退回履约保证金 /履约银行保函审批表》提交至我司工程部，由工程部走内部流程，最后由财务通知施工单位领取保函原件或保证金。 《申请退回履约保证金 /履约银行保函审批表》见第五章附页部 分 5 二、签证办理 工程签证的内容和填写格式基本要求 一般签证应包含签证单及其附件（原始记录、计量所需附图文件、反映工程状况变化或型号规格的照片等）。 签证单一式三联：施工单位、工程部和预决算部各一联。 签证单必须加盖监理项目章和工程部章。 有如下一般要求： （ 1）签证单必须注明签证理由、工程量和签证内容发生的起止时间。 4 （ 2）签证原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位，必要时需附图及照片标注，以满足计量、计价要求。 机 械台班、人工工日必须办理签证原始记录。 对可反映工程内容和工程状况变化的现场面貌，一定要拍摄照片，作为原始记录与签证单一起报送并存档。 （ 3）设计变更签证必须有设计部门下发的正式设计变更文件作为附件，没有正式设计变更文件的变更内容不得办理签证。 部分较重大的修改或较独立的增加工程必须进行验收，附上相应的验收表。 （ 4）如签证内容不清晰、不准确、工作内容不予签证的，给予退回施工单位，我司会注明退回理由，并录入台账。 签证办理流程 施工单位向我司工程部报 送签证的同时，工程部会将施工单位联系人及联系方式、签证单（含编号）、与工程部交接签收记录等资料传真或扫描报送集团开发建设监察中心。 若我司工程部拒绝接收、审核的，可拨打热线投诉（ 02022028666）、传真（ 02022028698）。 一般签证办理流程：签证事项完成后在合同约定期限内（合同未约定的应在五天内）施工单位要报签证单，不及时报的视作施工单位自动放弃，不再办理签证。 签证上报至工程部时间起5天内办理完成并将“施工单位”一联返回施工单位。 （ 1）设计变更签证办理流程：设计变更下发后，施工单位应与监理工 程师应及时对变更前已完成（依据设计变更将与拆除或调整）的工程量进行确认（原始记录、计量所需附图、反映工程状况变化的照片等）。 （ 2）大型施工机械进场签证办理流程：施工合同中需要对大型施工机械进退场费用进行计价时，在工程开工大型施工机械进场后即时将大型机械型号、数量以签证形式进行确认。 （ 3）土方签证办理流程：大型土方开挖前及完成后必须绘制方格网图（包括坐标、标高及开挖边界）作为竣工结算资料，并经施工方、监理方书面确认；小型土方及市政工程开工前的原地面标高测量记录应以签证形式确认。 小型土方、园林、园建及市政 工程开工前，应先办理场地移交，移交时应明确坐标及标高，办理移交后五天内，施工单位报送工程签证，工程部按流程办理。 转扣签证办理 签证内容由责任单位造成或依据合同应由其承担费用，但责任单位不予施工的，我司工程部将另行委托其他施工单位施工，由此产生转扣签证。 （ 1）转扣签证内容发生前，工程部会以书面通知责任单位，要求责任单位限期完成，否则另行委托其他单位施工，所发生的费用从责任单位工程款中扣回，转扣的具体金额以我司实际发生的金额为准 (如合同有约定则按 合同约定的计价方式）。 （ 2）转扣内容的签证单办理后，我司工程部会发函（附上该签证单的复印件）送达至被转扣单位并签收，如其拒不签收，我司工程部则采用特快专递邮寄给该单位，在邮寄单上填写函件具体的内容，并将回执存档。 （ 3）被转扣单位如同意认可转扣签证工作内容及金额，可在签证单页面签字确认并加盖公章，签证单右上角须注明被转扣单位全称。 发电机使用管理办法 （ 1）施工单位应根据合同及施工方案的要求制定发电机使用方案，报我司工程部、工程技术部审批后执行。 （ 2） 发电机进出场管理及设备管理 进场使用的发电机必须具备合法有效的合格证或检验合格报告，并经监理工程师验收后方可进场。 验收内容应5 包含发电机合格证或检验合格报告、进场发电机与申请书内规格型号是否一致、发电机馈线配电系统的布置等。 发电机使用前，工程部须组织发电机使用申请单位、发电机租赁单位、招投标部、预决算部共同对进场发电机进行用油量测定，各参与单位书面签字确认发电机耗油量，对实际测定使用油耗与合同内约定油耗相差超过 10%的发电机予以退场处理。 发电机需使用时，开机关机必须经监理工程师同意后方可实施操作，并实时登 入《发电机使用记录》。 发电机设置应远离生活区域，发电机组必须搭设临时防护棚，并配备灭火器，室内发电机排烟管出口应设置在室外。 发电机如需与市电同时使用，相序须一致，且设置市电连锁装置，严禁与市电并列运行。 低压发电机应采用三相四线制供电，发电机外壳必须可靠接地 ,并采用 TNC接零保护。 柴油库房须派保安进行 24 小时值班管理，并做好柴油出库、入库登记，并核对油料发票。 柴油出库至注入发电机组油箱必须由两名以上监理工程师及使用单位人员全程在场见证并在台帐上签字。 工程委托办理 （ 1）委托书基本要求 工程委托书中须明确工程范围、工期、计价依据、委托暂定价、违约责任等；进度款按实际完成工程量的 80%支付，无预付款。 委托书的结算价不得超出暂定价的 20%，超 20%的须另下委托。 （ 2）造价在 3万元以下的零星工程委托办理流程 由我司工程部负责委托，将起草委托书传真到工程技术部，工程技术部会在传真发出时间起 24 小时内核定价格，并与施工单位协商价格，意见达成一致后在委托书上签字，手续完备后方可施工。 总价包干的工程委托，工程完工并验收合格后直接办理结算。 暂定总价的，工程 完工并验收合格五天内，施工单位报送工程签证，工程部按流程办理。 委托工程竣工后三天内，我司工程部将牵头组织施工单位进行验收并签署意见。 办理工程委托结算必须附上《委托工程竣工验收表》，《委托工程竣工验收表》应注明竣工时间、验收时间、对完成情况进行描述 三、材料计划及使用审批程序 甲供材料类别 （ 1）由恒大材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料： 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦（含西瓦）、卫浴五金、洁具（含陶瓷、龙头）、抛光砖、瓷片、开关面 板插座、墙纸、吸顶灯（含筒灯）、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆（含高压电缆）、 PVC 及 PPR 等管材管件、分集水器、酒店及会所地毯、酒店电子锁、防水材料、户内配电箱、给水阀门、弱电箱箱体、钢塑复合管及管件、地弹簧、排气扇。 （ 2）由恒大材料设备公司统一采购供应给地区公司或酒店集团的材料物资： 厨房电器、对讲机、智能化产品（含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机）、楼盘电瓶车、酒店会所物资（含乒乓球桌 及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、酒店电视机、浴室防水电视、电话机、清洁设备、保险箱、客房冰箱、电脑电视一体机、客房布草、餐饮布草、骨瓷、强化瓷、自助餐设备、厨房小型设备、不锈钢餐具、水晶器皿、客房一次性用品、宴会家具、酒店家具、客房床具、客房服务用6 品、客房落地灯及台灯、服务车类、酒店系统管理软件、水会管理软件、办公家具）、电脑、安全帽、保安装备、广告伞、制服。 （ 3） 由济南公司负责签订合同并采购供应的材料设备： 1） 、集团签订框架协议后，济南公司可签订年度供货合同的有：园林 座椅及垃圾桶、淋浴间隔、公共区配电柜。 2） 、集团签订框架协议后，济南公司可签订单项供货合同的有：铝合金门窗、变频供水设备、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高低压开关柜、高尔夫草坪设备、视频会议系统、屋村巴士。 甲供材料供应流程 （ 1）三月计划申报流程 1）三月计划申报范围 根据供货单位备货情况，三月材料计划需申报以下类别材料：户内门、入户门、铁艺栏杆、隐形栏杆、橱柜、洁具陶瓷、水泥瓦 /西瓦、门锁五金、水晶灯、洁具龙头、厨房电器、卫浴五金、墙纸、开关 面板插座、外墙砖、瓷片、抛光砖、仿古砖、仿石砖、人造砂岩、木地板、排气扇、吸顶灯（筒灯）、园林灯具、弱电箱、户内配电箱、阀门、物业制服。 2）三月计划申报流程 施工单位根据工程建设计划填写《三月材料计划表》，每月申报下下月起连续三个月预计要求到货的材料需求量。 例如：施工单位 10月 8日应申报的是 1 2三月材料计划。 （ 2）恒大材料设备公司供应材料的采购供应流程 施工单位根据工程建设计划、材料供货周期填写《月度实际用料计划表》，每月申报要求下下月实际到货的材料需求量。 例如：施工单位 10月 25日填单申报 的材料计划，到货时间必须是 12月 1日至 12月 25日之。