集团总部－新奥人力资源管理

集团总部－新奥人力资源管理内容摘要：

1、时间 事项职代会员工动员大会年终奖发放春节后 春季干部 培训正月十五 月亮节3月 流程检讨总部年度例行工作春节前专业会议专业培训7月 年中经营管理检讨78月 集团干部年中述职8月6日 八六庆典810月 战略检讨9月底 秋季干部 培训12月 年终考核1012月 计划预算干部年度工作述职员工年度考核1112月38月干部调整员工薪酬调整12月下一年2月标准 负责单位1、一年一度的职工代表大会在员工动员大会前二天召开；2、会议组织由集团工会委员会下发通知；由各成员企业基层工会主席、职工代表出席、特邀代表列席参加；3、大会成立专门的领导小组和筹备工作小组，参照全总职代会程序；4、会前预备会议、讨论通过职 2、代会议程；5、会议审议新奥集团年度工作总结暨本年度工作计划报告（草案）和工会工作报告（草案）；6、分组讨论新奥集团年度工作总结暨本年度工作计划报告（草案）和工会工作报告（草案）；7、各组讨论结果大会发言；8、最终形成通过两个报告；9、表彰本年度工会工作先进单位；10、邀请集团董事局主席讲话；11、会议期间要对职工代表吃、住、行安排周到，使外埠成员企业职工代表感受到集团大家庭的温暖，精心设计周密安排确保职工代表大会圆满成功。 工会1春节放假前一周内举办，各产业集团和成员企业总结动员大会依次举行；2会议组织由总裁办牵头，文化中心、信息中心、董事局、党工团、安委会、控股总经办、总部物业管理处及各分会场 3、等单位共同参与；3、大会成立专门的领导小组和筹备工作组，编写详细的组织方案并报集团领导审批；参与筹备的单位和人员应当按时参加历次筹备会议，接受领导小组指挥和验收，并按照统一计划进行方案制定与实施；4会议期间总部的各项大型活动必须由会议筹备小组统一协调，其他培训、参观等活动也应报会议筹备小组备案。 5、会场布置要求打造庄严热烈的气氛，人员座位安排需经筹委会最高领导核准；6、会议中有集团年度工作报告、签定目标责任书、表彰员工、发放年终奖金等例行内容；7、会议中涉及到的主持词、领导讲话稿、报纸特刊、议程、目标责任书等文字材料必须提前仔细核对，并摆放到位，确保无疏漏。 总裁办112月底完成年终奖启动通知 4、；21月15日之前完成收集、汇总考核和年终奖数据；3员工动员大会前3天完成年终奖报批工作 人本中心1各单位按照培训中心规定时间通知学员，并落实报到前有关事宜的准备；2活动有新意、程序无缺漏，培训结束后，反馈学员满意度调查80以上 培训中心参见集团规定150以上的参加者认为活动的整体设计有新意；2活动程序无缺项漏项；3参加活动者80感到快乐和认同新奥；5整个活动安全无事故；6节后6小时之内完全恢复秩序 工会1信息中心组织各单位进行职能梳理与流程检讨，形成书面文件；2所有文件需经领导确认；3流程变更或职能变更需在涉及范围内做相应培训；4重点控制流程节点纳入单位考核 信息中心总部年度例行工作1、各专 5、业会议是集团各专业管理体系的最高层次会议，目的是进行专业管理战略的研讨、调整或本体系建设的重大问题研究；2、各专业会议由集团领导和本体系各层级的主要负责人参加；每次会议要有专门的明确的主题；3、各专业会议均为年会形式，召开时间固定在大体的月份当中；每年年初由总裁办牵头与各专业会议的责任部门及集团领导共同确定每个会议的议题，做出全年的会议安排；4、各个会议筹备过程中，由各责任部门具体筹备，总裁办配合相关工作。 各专业单位总裁办1培训中心提供培训模板；2需要培训中心配合的必须提前一个月进行沟通确认 培训中心投 资 中 心 组 织 出 标 准 ， 各 产 业 集 团 执 行。 各 单 位 作 目 标 6、 责 任 半 年 完 成 情 况 、 经 营 情 况 检 讨与汇报 投资中心1人本中心于7月初确定干部年终述职方案；2各单位相关人员根据述职要求完成述职报告，述职内容应包含上半年度工作总结和工作检讨、下半年度工作计划；3根据述职议程，依次完成述职；4人本中心将述职结果公布并存档人本中心总裁办1每年8月6日举办，各成员企业可自行组织相应的庆祝活动；2会议组织由总裁办牵头，文化中心、信息中心、董事局、党工团、安委会、控股总经办、总部物业管理处及各分会场等单位共同参与；3、大会成立专门的领导小组和筹备工作组，编写详细的组织方案并报集团领导审批；参与筹备的单位和人员应当按时参加历次筹备会议，接受领导小 7、组指挥和验收，并按照统一计划进行方案制定与实施；4会议期间总部的各项大型庆祝活动必须由会议筹备小组统一协调，并进行日程的合理衔接；其他培训、参观等活动也应报会议筹备小组备案；5、会场布置要求打造隆重热烈的气氛，人员座位安排需经筹委会最高领导核准，特邀嘉宾需经董事局办公室核准；6、会议中有升旗仪式、主席报告、十件大事、十佳百优提名表彰等例行内容；7、会议中涉及到的主持词、领导讲话稿、报纸特刊、议程等文字材料必须提前仔细核对，并摆放到位，确保无疏漏。 总裁办建议：1、每年9月初开始，由策委会统一进行模板设计和发放；2、10月份策委会收集各产业集团和职能中心的战略检讨材料，组织专门会议进行讨论。 （会议 8、可由策委会和总裁办或董事局办公室共同组织）3、11月份，各单位根据会议精神和集团统一思路进行修改后正式上交。 4、由策委会进行审批、调整、通过，并反馈给各单位。 5、各单位根据战略检讨成果进行三一经营计划和下年度全面计划预算工作。 策委会总裁办1各单位按照培训中心规定时间通知学员，并落实报到前有关事宜的准备；2培训结束后，反馈学员满意度调查80以上 培训中心各单位年度目标完成情况汇报；经营指标考核 投资中心制定下年度目标责任书及资金预算计划具体时间安排得当，预算科学准确 投资中心财 金中心1人本中心完成不同类别干部年终述职方案；2各单位相关人员根据述职要求完成述职报告，述职内容应包含上年度工作总结和 9、工作检讨、下年度工作计划；根据述职议程，依次完成述职；3人本中心将述职结果与干部年度考评和晋级挂钩；最终将结果存档1人本中心确定员工年终考核方案并组织实施；2各单位根据考核方案组织本单位员工年度考核工作；3人本中心根据相关原则审核确定员工考核及国，并考核结果人员调整与薪级薪档调整挂钩，最终将结果存档人本中心1根据人力资源规划和年终考核结果，确定干部调整方案；2各单位依据相关原则，提出人员调整建议；3人本中心审核汇总人员调整情况，并报集团领导审批；4审批通过后由相关单位负责下发聘任文；5人本中心根据调整情况整理员工档案，并更新相关数据112月底人本中心确定并下发调薪方案；21月10日之前各单位根 10、据方案完成员工调薪建议；31月底人本中心完成调薪审核和报批工作；42月10日按调整后工资水平核算1月份工资人本中心时间 事项 标准 负责人整理环境卫生 按5全员工作管理日表填写检查10：00以前检查下属工作管理日表填写情况，有问题及时沟通。 主管单位邮件收发 邮箱文件全部下载并浏览，整理成“待办文件”或“急办文件”两类。 行政管理员中午 午间操 1音乐响起时找好站位，除非出差、生病，不得无故缺勤； 全员网站信息收集 1浏览网站内容并下载；2外部信息传真收集整理。 知识管理员工作管理日表填写 总结一天工作，总结一点收获，反思部门和个人的一点失误和遗憾；根据周计划，填写第二天工作计划。 全员时间 11、事项 标准 负责人工作管理周表填写检查 9：00检查每人在平台工作管理周卡填写情况。 主管周例会 执行标准参见部门例会规定。 部门领导例会后实施小组学习 执行标准参见部门例会规定和内部学习规定。 部门领导周二 下发一周工作安排 执行标准参见部门例会规定。 部门领导周五 网站维护 保证资料更新。 知识管理员周五/周六 工作管理周表填写总结一周工作完成情况，在保证月计划的前提下，填写下周工作计划。 总结反思出： 1点收获、 1点失误、 1点变化。 全员周五 单位办公环境(5S)检查 执行集团办公环境管理规定。 全员周六 双周培训与学习 执行标准参见部门内部学习规定。 部门领导时间 事项 标准 负责人 12、1日 汇总员工排序 于规定时间准时提交，考核标准制定符合部门领导2日 考勤表 于规定时间准时提交，信息完整准确。 行政管理员第三个工作日 工作管理月表检查第三个工作日检查每个人月表填写情况，重要工作和例行工作填写完整 部门领导单位考核表提交 月底填写部门月度考核表和下月计划表，于每月4日上午前上交总裁办，执行标准见集团总部绩效管理实施细则 部门领导单位月计划上报 保证完成年度计划的前提下制定月计划,保证计划执行率70以上。 部门领导日例行工作周例行工作周一上午下午月例行工作4日14日 月度部门知识文档收集整理上报 收集本部门领导和员工月度重要文件材料，整理并录入档案系统，集中向档案室归档。 知 13、识管理员59日 移动话费报销 每月5日9日集中到总裁办按标准报销移动话费 行政管理员2425日办公用品计划申请单上交本部门下月办公用品领用申请单，按照集团统一标准于规定时间提交总裁办。 行政管理员2730 计算机耗材申请单 部门计算机耗材需求于规定时间准时报给信息中心管理人员。 行政管理员单位资金计划 部门下月资金计划表，月底前上报财金中心，要求资金使用偏差率低于30。 行政管理员填写个人写后交给直接主管汇总人。 全员最后2天 工作管理月表填写 总结一月工作完成情况，在保证年工作计划分解和重点工作的嵌题下填写下月工作计划。 至少总结反思出 1点收获、 全员月初 文印情况公示 由文印工作管理部门统计 14、各单位纸张使用情况，每月签字确认。 总裁办时间 事项 标准每季度第一个季度大事记审核上报按照大事记收集通知要求，每季度第一个月10日前，撰写、审核本部门上一季度大事记，并向信息中心档案室每季度最后一 总裁奖励基金发放按照年初总经理奖励基金方案，研究确定本部门奖励人员名单并上报投资中心，集团领导审核后执行。 时间 事项 标准职代会 1、将职工代表提出的涉及本部门工作的问题传达给相关人员，组织讨论解决，并把处理结果反馈给工会和职工代表员工动员大会 组织相关人员配合总裁办进行动员大会的筹备工作。 签订目标责任书，分解落实全年重点工作 签订目标责任书，并做好全年重点工作的分解落实，要求分解到岗，明确考核标 15、准。 年终奖发放 组织部门年终考核，考核结果于1月15日之前上报人本中心并与员工进行面谈沟通反馈。 动员大会后进行年终奖发放春节后 春季干部培训 按照培训中心规定时间参加培训。 正月十五 月亮节 配合工会，组织相关活动。 制度建设计划 根据本部门制度建设情况，明确制度修订计划及时间和责任人，4月前将制度建设计划上报信息中心。 总经理奖励基金方案 根据投资中心下发的模板，制作本部门总经理奖励基金方案并上报投资中心。 经审批后，按季度使用。 3月 流程检讨 1进行本系统职能梳理与流程检讨，形成书面文件；2所有文件经领导确认。 专业会议 1、组织专业会议，目的是进行专业管理战略的研讨、调整或本体系建设的重大问题研究 16、。 专业培训 1按照培训中心提供的培训模板组织2提前一个月与培训中心进行沟通确认。 7月 年中经营管理检讨 按照投资中心的要求，组织本部门做半年工作总结，做本部门目标责任半年完成情况检讨与汇报。 一季度38月季度例行工作年度例行工作春节前最后1天78月 集团干部年中述职1根据人本中心的干部年终述职要求组织本部门相关人员完成述职报告；半年度工作计划；3根据述职议程，做个人述职汇报。 8月6日 八六庆典1每年8月6日前组织本部门相关人员配合总裁办,完成庆典筹备工作；2、组织相关人员按时参加历次筹备会议，接受领导小组指挥和验收，并按照统一计划进行方案制定与实施；3、组织本部门人员按时参加庆典,人员按照座位安排入座810月 战略检讨。