试论我国企业绩效管理的现状及对策毕业论文内容摘要:

高,业务人员大大减少,给个人身兼多职带来可能,因而 导致控制风险。 再次,流程化管理进一步密切了部门与部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。 过去职能化的管理也许还有绕过某些环节变通的方法,而集成系统就必须经过每个流程。 在这种情况下,任何一个环节出现差错,将直接影响到后续流程的实施。 最后,由于集成系统采用的是单一数据库,所有的数据采取一次性单点输入,如某产品入库的具体数量若只有仓库确认,如果有差错,将直接影响销售、生产、财务等部门统计。 信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法,使企业可以及时 准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。 把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具,将能大大减少错弊的发生,保证企业业务活动的正常进行。 同时,我们又应该看到,信息化也给企业带来了新的风险,例如计算机系统的复杂性增加了企业潜在的应用风险,电子数据可以被方便地改写和删除、数据处理过程无法直观观测等都增加了数据安全风险。 同时,信息化的实施增强了控制手段的灵活性、多样性和高效性,加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。 信息化的应用,可以使企业摆脱人员和资源对内 部控制体系有效性的限制并在企业内部形成新的控制理念:内控体系不再仅仅依赖过多的检查、审批、核准人员或复杂的控制程序,而是依靠信息技术对其进行合理设计,经济、高效地达到控制目标。 另外,以下三条也是现阶段企业的会计信息化建设中普遍存在的问题。 ⑴ 重建轻联,自成体系 会计管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存,企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。 在网络技术不断成熟与完善的今天,如何使局域网向广域网方向转化,更大程度地发挥社会和经济效益,是困扰企业会计管理信息化发展的一个突出问题。 北京化工大学北方学院毕业设计(论文) 5 ⑵ 重硬轻软,效能低下 时下一些单位的财务部门都十分重视网络服务器、终端计算机等硬件的建设投入,却忽视了网络系统的整体开发,导致财务、供销、人力资源和生产调度等系统软件各自为政、重复开发、耗资费力。 不花大的力气更新企业的管理理念、不从企业的自身实际情况出发解决好内部管理问题,企业的会计管理信息化系统就不可能得以高效运行。 ⑶ 重投轻用,资源闲置 目前,部分企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。 一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,终端计算机往往当打印机使用,以致于办公纸张消耗量有增无减。 会计人员不习惯网上办公、各级业务部门仍然忙于手工统计和汇总上报资料,如何利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。 ⑷ 重有轻管,安全堪忧 部分企业会计管理信息化建设没有专项经费,网络管理人员业务素质偏低,安全防护手段落后,运行管理质量不高。 少数单位保密制度落实不到位,网上涉密载体管理混乱,以致安全事故频繁发生。 企业会计管理信息化建设存在上述问题的原因是多方面的,既有主观因素,也有客观因素。 ⑴ 对企业会计管理信息化建设的认识不到位 企业建立会计管理信息化系统是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理 念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。 在现实中,往往有不少管理人员安于现状,缺乏创新,而企业领导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业会计管理信息化建设的重要性。 有的领导仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建设的标准,但建成之后却对用不用不大关心,对完善网络和开发信息资源未予重视。 这种政绩观念占据了一部分领导的头脑,导致网络使用效能低下。 ⑵ 消极保安全导致资源闲置浪费 安全问题是制约会计管理信息化的瓶颈,网上泄密、窃取、篡改事件在一些单位时有发生。 因为担心网上业 务处理有风险而将其束之高阁,扔习惯于面对面听汇报和有纸化办公,久而久之,信息化网络建设就成了摆设。 因此,采取行之有效的安全防范措施是必要的,但一些单位和部门除了封、堵、停之外,就再也拿不出什么更好的办法,对本来可以很好地用于办公的网络系统,北京化工大学北方学院毕业设计(论文) 6 只求达到安全标准,不求发挥工作效能,最终影响了财会人员使用网络的积极性。 ⑶ 管理软件发展滞后,难以满足会计管理工作的需求 建立行之有效的会计管理信息化系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。 目前,我国多数企业缺乏自己开发适合企业会计管理需要的统一软件的专门 技术人才,而国外大公司的一些软件造价十分昂贵且不适合我国企业的特点。 国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需求,加之相互间为抢占市场份额而不考虑软件的通用性。 用户一旦购买了某公司的产品,就不得不面临这样一个两难局面:或者只能选择某一公司设计的功能模块,或者放弃以前的投资,特别是由于软件质量差等原因,有的软件细小问题多如牛毛,甚至登录就打不开网页,即使打开了,许多链接也连不上,不能满足会计管理工作的需要。 长此以往,人们必然会对其失去兴趣。 ⑷ 使用技能 低,导致运行与安全难以保障 会计管理实现信息化是会计管理学科发展的一个新领域,它要求财会人员既要熟悉财会知识,又要熟悉网络知识。 目前,我国财会人员所掌握的网络知识还比较少,不少财会人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识,但仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的使用,网络运用仍然处于较低层次。 这种状况使网络的安全运行难以保障。 有的单位遇到问题时都依赖或求助专业技术人员,财会人员防御灾害及人为破坏的能力低,难免会给不怀好意者进入系统篡改、删除、窃取重要数据文件留下操作空间。 一旦系统被非法侵入和破坏,轻者不能正常工 作甚至瘫痪,重者会造成机密泄露,给国家和单位带来无法估量的损失。 ⑸ 责权不明晰,导致维护管理出现真空 对企业会计管理信息化系统的管理,现在是多头负责,有保密委员会和保卫部门,有通信与企业信息化业务部门,还有各级行政主管部门、业务主管领导,检查指导谁都说了算,但运行维护谁都不管,使网络维护管理工作举步维艰。 由于财务管理信息化系统的建设只有投入却不带来经济效益,网络建得越大背的包袱越重。 软件的开发、硬件的更新,机房、线路的维护,都需要大量的资金投入,但由于没有纳入经常性预算项目,经费常常得不到保障,制约了会计管理 信息化系统的应用和发展。 北京化工大学北方学院毕业设计(论文) 7 第二章 当前我国企业绩效管理存在的问题及分析 目前多数企业绩效管理现状及分析 公司的会计核算在会计信息化技术引进后而产生巨大的变化,计算机专家组、会计专业人员、计算机数据处理系统的管理人员以及财务的会计团队将替代原来的由财务和会计专业人员组成的团队。 公司的内部控制制度的建立和完善,使会计系统能够正确、可靠地反映经济活动,财产物资的安全性和完整性也得到了有效保证,与传统手工会计相比,无论是从控制制度的范围和控制程序方面来看,内部控制制度都呈现广泛化和复杂化的趋势。 准确、及 时、全面的会计信息能够通过完善的会计信息化系统提供给董事会和监事会,从而有助于董事会和监事会履行职能;在良好的会计信息系统的影响下,小股东可以通过网络等方式及时地对公司发布或披露的各种财务信息进行了解,以使自己的投资策略及时地得到调整,这样不仅使其成本得到了降低,同时还使自己的权益得到了维护。 会计信息系统化克服了信息的“杂质”随着组织层次的增多而增多,使导致信息传递的效率和准确度的缺陷降低。 在会计信息化系统中,所有的使用者在同一时间、同一层面上,以网络为媒介得到会计信息,使内部控制的组织层次大大的减少了。 然而,在这种情况下,由于公司生产经营对会计信息系统的依赖性会加大,因而,必须更加严格地要求会计信息系统下权限的划分。 会计信息化使公司的内部控制受到了影响,同时,公司的信息化进程也受到内部控制的影响,也就是说,内部控制与会计信息化二者的影响是相互的,内部控制对公司会计信息化的影响随着会计信息化的阶段的不同而不同,主要有以下几方面: ⑴ 在会计信息推广阶段,公司的原有内部控制对会计信息化产生的影响。 ⑵ 在会计信息系统运行的稳定阶段,内部控制对系统稳定性产生的影响。 对于内部控制的研究不能脱离其赖以存在的环境及企业内 外部各种风险因素,因此,必须从环境及其风险入手来探讨有关内部会计控制问题。 应特别注意的是,当企业内外部环境发生变化时,风险最容易发生,企业应该对原有的控制体系进行改造,以适应环境的变化。 许多学者都认为会计控制是内部控制的核心,但是,目前我国的大多数上市公司不是没有建立相应的会计控制系统,而是由于控制环境中的缺陷导致内部控制系统的失效。 因此,当前重中之重是要弥补内部北京化工大学北方学院毕业设计(论文) 8 控制环境中存在的缺陷。 正如COSO的内部控制概念中所说,内部控制环境是构建其它因素的基础。 基础都存在极大的缺陷,其它因素即便是构建得再完 美,内部控制也只能起到事倍功半的效果。 我国CPA对控制环境的描述包括经营管理观念、方式和风格,组织结构,董事会,授权和分配责任的方法,管理控制方法,内部审计,人事政策和实务,外部影响八个方面。 许多学者也大致从这些方面对内部控制环境及其优化进行探讨,如徐经长等在对我国企业内部控制环境分析的基础上,提出了采取强化外部控制机制与企业内部自我完善相结合,以强化外部控制机制为主的方法来优化企业内部控制环境。 笔者认为,除此之外,内部控制环境还应考虑数据收集技术、数据处理技术、数据传输技术、数据输出技术等技术环境的变化, 因为这些技术环境是会计信息化环境的重要内容,必将对内部控制产生深远的影响。 当前绩效管理模式存在问题的分析 ⑴ 信息化环境对会计人员的素质提出了更高的要求。 会计信息化不仅要求会计人员精通会计专业知识,而且由于会计人员每天通过计算机甚至网络处理大量的信息,更需要熟练地操作和运用计算机。 同时由于信息化条件下的,会计信息的无形性、隐蔽性对会计人员的职业道德也提出了更高的要求。 ⑵ 在信息化会计中,对原始数据的输入质量的要求更高。 传统会计的核算全凭借手工,使得许多企业在确定核算方法时,更注重简单 、易用。 在会计电算化系统中,会计核算的方法主要考虑的是科学、明晰,一些管理指标通过对会计科目的明细化及多重核算项目设置来获取,使得会计核算工作做得更细致和深入。 进入电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核的,一旦原始数据审核不到位或。
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