人事档案管理论文：浅谈人事档案管理的作用内容摘要：
所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。 可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史， 同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。 所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。 二、人事档案管理中存在的问题 人力资源管理随着时代的发展呈现出了新的趋势，如人才流动性大、经历复杂化等，而目前人事档案管理存在不足 ,已经不能适应人力资源管理的需求 ,并对其发展产生了负面影响 ,主要有以下几个方面 : （一）档案材料失真现象 真实性是档案的基本属性，失真使人事档案失去了凭证价值。 笔者在工作中发现，有的档案材料中参加工作的年龄越填越小、学历越填越高、工龄越填越长、有的档案材料甚至出现了有涂改痕迹 的现象，严重削弱了档案的权威性、严肃性 ,使得人力资源管理计划中的配置、退休解聘、补充等 计划不能正确制定 ,必将给当前配置及未来人力资源的开发和使用带来极大的阻碍 ,从而有可能使单位错过很好的发展机遇。 （二）档案材料内容的简单雷同现象 人事档案是一个人社会实践经历的真实写照 ,它是对一个人面貌的全面、历史、客观地反映，它能使考察者在翻阅档案时，如见其人。 但是，如今的人事档案材料单一、内容抽象，鉴定、考察材料中套话、空话多，根本体现不出个性特色，在个人正常晋升和选拔中已经失去了参考价值，进而影响了一个人工作的积极性，导致单位整体工作水平及工作效率的低下 ,削弱了人事档案对人力资源开发的价值。 （三）个人档案材料分散、缺失现象 人事档案归档过程应当是一个前后衔接、连续划一的有机整体，但长期以来，由于宣传力度不够，个人重视不够，导致了档案材料分散、缺失。 如：由于工作调动，致使一部分档案材 料滞留在原工作单位；学生参加工作，档案留在学校；取得学历文凭，学历材料存放在自己手里等等。 当前，人才流动性大，各单位为提高工作效率，采取一系列措施引进高素质人才，其中就包括为引进的人才重新建档的情况。 这些现象，严重破坏了人事档案内容的完整统一，降低了人力资源管理的效力。 （四）人事档案管理手段落后 人。阅读剩余 0%
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