企业知识产权管理规范解读

企业知识产权管理规范解读内容摘要：

改善。 三、支撑企业持续发展 知识产权是企业重要的无形资产，企业通过加强知识产权管理，建立一套有效的知识产权保护体系，增强对知识产权保护。 首先有利于增强知识产权预警能力。 企业通过建立有效的知识产权管理机制，加强对生产产品、使用技术的知识产权现状的研究和分析，形成知识产权风险识别机制，可以有效防止自己生产的产品、使用的技术、在研项目等的知识产 权侵权行为发生，规避或降低知识产权侵权风险。 同时，企业通过有效的知识产权管理，建立自身技术、产品的知识产权市场监管机制，可以及时发现自己的产品、技术涉及的知识产权被侵权的情况，便于企业及时采取相应的应对措施，制止侵权行为，有效维护自身的合法权益。 其次有利于增强知识产权应急能力。 企业通过建立有效的知识产权应急管理机制，一旦发现自己采购的原辅材料、生产设备，生产的产品，使用的技术侵犯他人知识产权或被他人指控侵犯其知识产权，通过启动知识产权应急机制，正确和积极应对，可以有效降低因被控侵权而产生的经济损失。 再次有利 于增强知识产权维护能力。 企业通过设立知识产权管理机构、配备具有专业知识的知识产权管理人员，加强对研发、采购、生产、销售、进出口贸易等环节的知识产权管理制度和工作流程建设，可以有效避免知识产权流失或者知识产权权利丧失，确保企业的知识产权处于受控状态。 再其次有利于增强知识产权纠纷处理能力。 企业通过建立有效的知识产权管理制度，加强知识产权人才培养，建立或聘用一支具有知识产权管理和实务处理能力和经验的专业人才队伍，就能够了解和掌握我国知识产权法律法规，知识产权侵权构成的要件，知识产权纠纷处理的业务办理和技巧，从而增 强企业的知识产权纠纷处理能力。 只有全面保护知识产权，防范知识产权风险，才能支撑企业持续发展。 四、提升企业核心竞争力 企业核心竞争力，归根溯源都体现了其内在的知识性。 由于企业内在的知识，尤其是一些隐性的知识是竞争对手难以模仿的，企业知识存量所形成的知识结构决定了企业未来的发展机会。 知识产权是受到法律保护的知识，因此，知识产权具备帮助企业实现持续开发和市场开拓的特性，能够使企业牢牢地占据市场份额10 和技术高地。 企业可以还通过自己使用或者实施其知识产权以获取利润，也可以通过知识产权出质来筹集资金，通过对外投资或者进 行知识产权许可贸易以及转让知识产权等谋取丰厚的利润，促进各项资金的良性循环，从而为企业创造良好的经济效益和社会效益。 目前发达国家大型跨国公司运营知识产权的策略较为成熟，他们通过运营知识产权，掌握了企业提高核心竞争力的命脉，为其占据市场份额做好了铺垫。 而我国的中小型企业，甚至部分大型企业存在着知识产权运营却为的现象，影响了企业核心竞争力的提高。 这就需要企业运用知识产权这一工具，为我国企业扩大市场份额，走向世界奠定基础。 再则，技术是企业长效发展的动力，但是，仅仅依靠科技的进步，企业还无法快速建立企业的竞争优势。 高效的营销手段，充分发挥品牌的效用，着重与企业顾客建立长期稳定的关系，提高顾客的满意度等等策略将帮助企业在竞争中获得意想不到的优势。 全面的知识产权能力，包括商标和品牌的运营，有助于加快企业核心竞争力的形成。 第三，系统规范地管理知识产权，能够简化管理环节，优化组合类资源，提高生产效率，增加经济效益，进而提升企业核心竞争力。 第三节 企业知识产权管理要点 一、企业知识产权管理的内容 企业知识产权管理是企业经营战略的重要组成部分，在企业管理中具有重要地位，是企业知识产权法制管理和知识产权战略管理的总称，贯穿于企 业的产品开发、技术创新、市场营销、市场竞争的全过程，是企业在经营活动中有效地实施知识产权创造、运用和保护所进行的系统运作。 知识产权创造管理，是指企业以知识产权的获取为目标的管理活动，包括企业在技术研究与开发等技术创新活动中对相关知识产权事项的管理，以及对技术创新成果产出后所开展的知识产权管理活动。 其管理的目的是依法获取创新成果的自主知识产权，实现创新成果权利化。 企业可以通过获得创新成果的专利权、商标权、著作权、植物新品种权、商业秘密权等多种知识产权。 知识产权运用管理，是指企业利用知识产权制度和规则，将其 获得的知识产权应用于产品的生产制造或进行市场交易，以获取经济利益、社会效益或其它利益的管理活动。 知识产权的运用管理主要的表现形式有二：一是企业通过对自己获得的知识产权的有效维护和管理，推进知识产权的自主实施，实现产品化、商11 品化，获取社会经济效益；二是通过对知识产权许可证贸易活动的有效开展和管理，促进知识产权转化和运用，获取社会经济效益。 知识产权保护管理，是指企业通过采取有效知识产权管理措施和手段，保障自己拥有的知识产权不被侵害，同时避免侵犯他人知识产权的管理活动。 企业的知识产权保护主要通过建立有效的知识产 权风险识别机制、预警应急机制，知识产权保护工作体系等相应的管理机制来实现。 二、企业知识产权管理的方法论 企业知识产权管理是一个复杂的系统工程，它与企业的生产经营活动密切相关，其目的是通过利用法律、经济、技术、信息等手段及其规制力，将企业的人力资源、资本资源、物质资源、技术资源、信息资源等资源予以有效整合，在合理的知识产权组织机制和有效的知识产权运行机制保证下，实现企业经济效益、社会效益的最大化。 要保证知识产权管理的有效性，企业就必须对生产经营活动各个环节涉及的知识产权事项进行规范，使企业所有知识产权相关事 项处于有效的管理之中。 否则，任何环节的知识产权管理不到位或者出现问题，都有可能对企业的生产经营活动带来灾难性影响。 企业知识产权管理究竟该如何管。 简单讲，就是要做到在保障知识产权管理机构、人员、制度和资源的前提下，进行基于流程控制的标准化管理，实现持续改进。 知识产权管理机构是企业开展知识产权管理活动的组织保障。 企业的知识产权管理机构设置是否科学合理，决定了企业知识产权管理工作的质量与效率。 一个有效的知识产权管理机构的建立，可以保障企业知识产权管理工作的高效运行，保障企业的知识产权管理活动始终处于有效的组织 保障和控制之下。 如何设置企业的知识产权管理机构，没有固定的模式，企业应当根据自身从事的产业特点、生产经营特点和组织形式、企业规模，知识产权管理活动的范围、层级与工作量等条件，合理选择和设置知识产权管理组织机构。 企业的知识产权管理机构设置应当与企业的生产经营活动相协调，与知识产权管理需求相适应，满足企业知识产权管理工作的要求。 知识产权管理人员是指企业开展知识产权管理活动，需要由专人负责，应配备从事知识产权管理的专门人员。 知识产权管理人员要能够支撑企业知识产权管12 理方针、目标的制定和实施，知识产权管理制度体系的 建立和执行，知识产权的产出、维护和日常管理，生产经营各环节的知识产权权管理，知识产权运用和市场化运作，知识产权保护等活动。 知识产权管理人员是企业知识产权管理活动最重要的核心资源，只有科学合理的配置人力资源，才能有效保障企业知识产权管理活动正常开展。 知识产权管理制度是企业开展知识产权管理活动的制度保障，是确保企业知识产权管理活动有章可循、有据可依、协调运转的前提和基础。 企业知识产权管理制度缺失，将导致知识产权管理的无序和混乱，也难以形成高效的知识产权管理，甚至造成企业的知识产权权利丧失、无形资产流失或对企业 带来难以弥补的损失。 企业内部应当建立哪些知识产权管理制度，应当根据自身特点以及涉及的知识产权管理事项进行规制。 不同的企业，知识产权管理事项是不相同的，相应地知识产权管理制度也会各不相同。 企业知识产权管理制度的建设应当确保企业内部各相关的知识产权管理事项处于相应的规章制度的规制与控制之下。 只有建立有效的知识产权管理制度，理顺企业生产经营各个环节的知识产权管理事项，才能对企业的知识产权工作实施有效的管理。 知识产权管理资源，包括人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理。 人力资源管理包括对企业技术研究与开发人员、 经营管理人员、生产人员、销售人员等企业各类员工的知识产权宣传、教育与培训，企业员工应当遵守的企业知识产权管理规范的教育与管理、企业知识产权管理人才的培养等。 财务资源管理包括企业开展各项知识产权管理活动所需经费支出的会计科目设置、预算编制、计划编制、经费支出管理，经费支出绩效评价；企业知识产权等无形资产的年度资产评估和会计核算、形成无形资产的成本支出年度摊销、不能形成无形资产的研发经费投入加计成本摊销；职务知识产权成果自主实施或许可他人实施后对职务发明人的奖酬金发放管理；知识产权投资及许可证贸易的会计核算等。 信息资源是企业开展知识产权管理活动的重要支撑。 信息资源管理包括企业开展知识产权管理活动所需的国内外知识产权法律法规信息、地方性知识产权法律法规政策信息、国内外及地方性产业政策信息等的收集与管理；与企业技术创新、生产经营相关的科学技术情报信息的收集与管理；企业生产经营活动涉及的国际、国家、行业及企业自有标准的收集与管理；与企业生产经营活动相关的国内外专利信息13 的收集与管理；企业主导产品及其主要竞争对手专利信息数据库的建设与管理；企业内部知识产权信息的传播、利用与管理等。 基于流程控制的标准化管理是指围绕提高知识 产权管理绩效为目标，建立一定的知识产权管理体系，制定实现知识产权目标必需的过程、机构、制度和资源，对企业知识产权管理工作进行科学的、细致的、符合客观要求的流程策划，为进行各项管理工作规定实施途径，并形成文件化程序，简化管理环节，优化组合类资源，对重点环节进行有效控制，实现事前管理，加强控制和防范，同时使每一项资源投入、人员活动等都尽可能实现增值最大化。 本章小结 企业知识产权管理是由专门的管理人员，利用法律、经济、技术等方式方法，对企业生产经营活动涉及的知识产权事项进行的规划、组织、协调和控制的活动。 其实质 ，是要做到在保障知识产权管理机构、人员、制度和资源的前提下，进行基于流程控制的标准化管理，实现持续改进。 企业知识产权管理的根本目的是通过科学管理企业的知识产权工作，充分发挥知识产权制度在企业发展中的重要作用，促进自主创新，提高市场竞争地位和核心竞争力。 本章思考题 1. 企业知识产权管理的内容有哪些。 2. 企业知识产权管理该如何管。 3. 企业知识产权管理的目的是什么。 14 第二章 《企业知识产权管理规范》简介 第一节 推行企业知识产权管理标准化的意义 一、标准化管理的理念与内涵 标准化管理是系统原理 的一种具体实践。 标准化管理的理念就是要通过规范管理，实现管理的系统化、动态化、流程化和长效化。 企业知识产权管理标准化是指对其涉及知识产权资源以及生产经营活动中涉及的知识产权事项按照制定的制度或流程进行科学化、规范化的管理。 其特点突出在以下方面：一是将散布在企业各部门的知识产权工作包括制度和行动都整合在一个体系中，进行整体管理；二是针对企业的管理效果以及发展阶段适时优化，进行动态管理；三是贯穿企业经营生产活动的每一个环节，对全过程实施控制，进行流程管理；四是通过管理活动的制度化、工作责任确保管理活动的长期效果 ，进行长效管理。 整体管理，有助于企业在原来的管理基础上将各业务部门和各业务流程的知识产权管理要素进行全面和整体的控制；动态管理，有助于企业对管理过程中的重点环节进行有效控制，实现事前预测和事中管理、事后控制，提高了管理效益；流程管理，有助于企业将知识产权管理工作的关键因素，嵌入到企业具体业务流程中的知识产权管理控制流程，保证企业管理直切要害；规范管理，建立规范化的管理制度与管理流程，可促进企业活动的规范一致性，管理效果的可预见性，实现管理水平的长效提升。 二、标准化管理的作用 标准化管理明确地告诉企业知识 产权管理工作做什么、怎么做。 因此可以达到以下效果： 第一，对所有影响知识产权管理工作的活动实施控制。 企业知识产权管理工作需要从研发、采购、生产、销售等各个环节统筹考虑、统一布局。 通过标准化可以规范企业各项知识产权管理相关活动，使影响知识产权活动的全部因素都处于受控状态，从而可以不断提高知识产权管理水平，实现企业资源配置最优化、智力资本价值最佳化和经济效益的最大化。 第二，对事先充分考虑到的各种风险，采取有效的预防措施。 针对知识产权在企业的不同阶段需要展开的工作设置对应的管理流程，并针对影响知识产权管理工作的 要素预先考虑可能出现的风险，通过标准形式将可以避免风险的举措予15 以固化执行，可以在工作过程中将知识产权风险减少到最低程度。 第三，及时针对不合格和不良趋势采取有效的纠正措施和预防措施。 有了标准 ,各项工作就有了衡量的尺度，可以将企业在知识产权管理工作过程中采取的措施和应取得的成果与标准相对比，从而及时发现知识产权管理工作过程中是否存在不符合的状况和不良趋势，并及时加以调整，以达到避免知识产权风险的目的。 第四，形成良性循环机制。 持续改进是标准的灵魂。 通过周而复始的 ―计划（ P）－实施（ D）－检查（ C）－运行（纠正 ）（ A） ‖活动，使企业适应内、外部环境不断变化的要求，使知识产权管理不断在原有的基础上实施改进和完善，有利于企业增强适应能力并提高竞争力，改进组织的整体业绩。 第五，变以 ―人 ‖治企为以 ―法 ‖治企。 标准化是企业发展的必要条件。 ―人 ‖治的企业中，知识产权管理能力的高低取决于领导人的水平和能力。 而在管理工作标准化情况下，知识产权工作中相同或类似概念和事务在反复进行时有了统一的标准可循，就具备了共同的客观依据，具备了统一衡量的准则和尺度，企业就可以按照标准的要求正常进行。