论文办公自动化管理系统设计

论文办公自动化管理系统设计内容摘要：

辑部门信息 添加员工信息 编辑员工信息 更新规章制度 预览规章制度 个人密码设置 用户设置 办公自动化管理系统设计 9 本系统将要开交流管理功能，该功能模块主要分为设置投票活动、对活动进行投票以及查看投票结果。 对活动进行投票是所有能登录本系统的用户都能操作的。 而设置投票活动以及查看投票结果 只能是管理员身份的用户才能操作。 (4)公告管理功能 实现公告的查看与发布。 公告 是 企业 、行政机关向 内外 宣布重大事件和决议的一种。 本系统对于公告管理这一部分将要实现的是两个功能，一个是浏览公告，另外一个是添加新公告。 本系统对公告的操作也有权限，普通游客只能够浏览公告而不能添加和删除公告。 只有管理员才有资格进行这些操作。 (5)员工管理功能 实现员工信息的增加、删除、编辑操作。 本系统实现的对员工管理主要是能够登录此系统的员工，员工的管理模块共包括两个个功能子菜单：添加员工信息，该操作只有系统管理员才能进行操作。 (6)考勤管理 实现对员工考勤的记录。 本系统对于考勤管理这部分要实现三个功能：一是考勤时间设置，二是上班签到，三是下班签退。 其中考勤时间设置只有管理员资格才可以操作，而上班签到及下班签退则是 所有能登录本系统的用户都能操作的。 (7) 规章制度管理 实现对规章制度的添加、浏览功能。 管理员可以添加企业的规章制度，并对其进行预览，而员工则可以对规章制度进行浏览。 办公自动化管理系统设计 10 3 系统设计 概要设计 基于中小企业的办公自动化系统 采用结构化与原型法 相 结合 的 方法。 这种 综合法的优点是它兼顾了结构化开发方法开发 过程控制性强的特点以及原型法开发周期短、见效快的特点。 采用两者结合的形式进行系统的开发时， 采用了结构化生命周期法的设计思想，即自顶向下，从总体到部分， 合理划分系统的结构，设计数据库模型。 在系统的分析与初步设计上采用原型法做出原始模型，根据实际反 映 的情况，继续按结构化生命周期法进行系统的详细设计及其实施与转换、系统维护与评价阶段的工作。 合理采用综合法，使开发过程更具灵活性，往往会取得更好的开发效果。 该系统 是基于 B/S(Browser/Server， B/S)架构的三层体系结构 ， 即浏览器和服务器结构。 它是随着 Inter 技术的兴起，对 C/S 结构的一种变化或者改进的结构。 在这种结构下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端 (Browser)实现，但是主要事务逻辑在服务器端 (Server)实现，形成所谓三层结构。 这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统的维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。 如果能将 该系统划分的用户身份验证模块和其他模块再 分解成一些相互独立、功能简单、易于理解和修改的模块，这样的系统就具备了系统设计首要考虑的可变更性。 由模块组合构成的系统一般称为模块化结构系统。 在这样 的系统中，由于各个模块之间基本上是相互独立的，所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改，使其复杂的系统设计工作变得相对简单。 在遵循模块化结构设计原则的基础上，根据实现的目标 ，用户身份验证只需要一个模块，而其他 模块 则 分成了 几 个不同的子模块，各子模块既相互配合，又各自具有一定的独立功能。 这样就形成了一个树形的结构。 用户身份验证模块流程图 在 用户身份验证 模块的总体 流 程分析中业务流程图是表现个人办公流程的一个主要图例， 用户通过表单提供登陆信息，系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如果身份合 法，则将用户导向系统主页。 另外，从系统退出后也进入系统登陆页面。 此时，用户的身份信息都会被清空。 办公自动化管理系统设计 11 流程图如下图 31 所示： 图 31 用户身份验证流程图 职工信息管理模块流程图 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，通过选择“职工信息管理”菜单进入相应页面。 如果登录用户是“系统管理员”，则可以显示此模块，用户可以通过选择不同的链接，进行相应的新增职工、查看、修改以及删除等操作。 当点击“查看”链接时，会显示所选的职工的信息，之后可以点击“返回主页面”再返回到职工信息列表页面；当点击“新增职工”链 接时，会进入职工信息输入页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到职工信息列表页面，并提示“添加成功”，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可以点击“返回主页面”返回到职工信息列表页面；当点击“修改”链接时，则会进入到修改页面，并在表单中显示要修改的职工信息，当更改某个表单中的数据后，再点击“提交”按钮，如果成功，则会返回到职工信息列表页面，并提示“修改成功”，否则会提示相关的错误信息，如果不想修改，则可以点击“返回职工信息列表主页面”返回到职工信息列表页面；当点击“删除”链接 时，则会删除当前选择的职工信息，并提示“删除成功”。 如果登录用户是“普通用户”，则不会显示此模块，而只会显示登录成功页 办公自动化管理系统设计 12 面，并且用户只能查看与修改个人信息，通过点击“查看信息”与“修改信息”两个链接即可完成相应操作。 流程图如下图 32 所示： 图 32 职工信息管理流程图 公告管理模块流程图 系统用户通过登陆验证进入系统主页面，然后选择进入公告管理模块页面，用户可以通过选择不同的链接，进行相应的新增公告、查看、设置已读、修改以及删除等操作。 当点击“查看”链接时，会显示所选的公告的信息，之后可以 点击“返回公告主页面”再返回到公告列表页面；当点击“新增公告”链接时，会进入公告信息输入页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到公告列表页面，并提示“添加成功”，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想添加，则可以点击“返回公告主页面”返回到公告列表页面；当点击“修改”链接时，则会进入到修改页面，并在表单中显示要修改的公告信息，当更改某个表单中的数据后，再点击“提交”按钮，如果成功，则会返回到公告列表页面，并提示“修改成功”，否则会提示相关的错误信息，如果不想修改，则可以 办公自动化管理系统设计 13 点击“返回公告主 页面”返回到公告列表页面；当点击“删除”链接时，则会删除当前选择的公告信息，并提示“删除成功”。 流程图如下所示： 图 33 公告管理流程图 文件管理模块流程图 系统用户通过登录验证进入系统主页面，然后选择进入文件管理页面，用户可以根据需要，进行文件的发送、接收及删除操作。 当点击“发送文件”链接时，会进入文件发送页面，当输入相关信息后点击“提交”按钮，如果成功则会返回到文件管理页面，并提示“发送成功”，如果失败，则会提示相关的错误信息，如果不想发送，则可以点击“返回文件管理页面”返回到文件管理 页面；当点击“接收文件”链接时，则会文件接收页面，该页面显示出所有已接收到的文件及其相关信息，点击“下载”，如果成功，则可下载相应的文件，并提示“下载成功”，否则会提示相关的错误信息，如果不想下载，则可以点击“返回文件管理面”返回到文件管理页面；当点击“删除”链接时，则会删除当前选择的文件，并提示“删除成功”。 流程图如下图 34 所示： 办公自动化管理系统设计 14 图 34 文件管理流程图 详细设计 主页设计 设计步骤 如下： 1) 在网站的根目录下新建一个 Web 窗体，默认名称为 ,主要用于网站主页的设计。 2) 在 Web 窗体中添加一个 Table，用于网页的布局。 3) 在 Table 中添加一个 Calendar 服务器控件，其 ID 为默认的 Calendar1，用于显示当前的日期。 4) 在 Table 中添加 3 个自定义控件，自定义控件分别实现优秀员工的评比、系统登录、企业公告信息。 登录模块设计 设计步骤 如下： （ 1） 在网站的根目录下创建 UserControl 文件夹，用于存放自定义用户控成功 成功 失败 失败 用户 登入 身份验证 发送文件 输入信息 提交 接受文件 下载 提交 提交 系统管理员 失败 成功 成功 失败 普通用户 文件管理模块 删除文件 办公自动化管理系统设计 15 件。 （ 2） 在 UserControl 文件夹中新建一个用户控件，设置名称为 ,主要用于系统 用户登录。 （ 3） 在 Web 窗体中添加一个 Table，用于页面的布局。 （ 4） 在 Table 中添加两个 TextBox 服务器控件，其 ID 分别为 txtName 和txtPwd，用于输入系统用户名称和密码，其中将输入用户密码的 txtPwdkongjian de TextMode 属性设置为 Password,，意义是用户输入的密码都显示为黑点。 （ 5） 在 Table 中添加两个 Button 服务器控件，其 ID 分别为 btnLogin 和btnCancel，用于系统用户的登录和取消。 发送文件模块设计 设计步骤 如下： (1)在网站的根目录中创建 fileManage 文件夹，用于保存文件传送管理相关的 Web 窗体。 (2)在 fileManage 文件夹中新建一个 Web 窗体，设置名称为 ，主要用于企业员工传送文件。 (3)在 Web 窗体中添加一个 Table，用于页面的布局。 (4)在 Table 中添加一个 DropDownList 服务器控件，其 ID 为 ddlName，用于选择文件的接收人。 (5)在 Table 中添加两个 TextBox 服务器控件，其 ID 分别为 txtTitle 和txtContent，分别用于输入传送文件的标题和内容，其中设置 ID 为 txtContent 控件 的 TextMode 属性为 MultiLine（多行输入）。 (6)在 Table 中添加一个 FileUpload 服务器控件，其 ID 为 FileUpload1，用于上传文件。 (7)在 Table 中添加两个 RequiredFieldValidator 验证服务器控件，其 ID 均为默认的 RequiredFieldValidator1 和 RequiredFieldValidator2，用于实现验证 txtTitle和 txtContent 控件内容不能为空，其 ControlToValidate 属性分别为 txtTitle 和txtContent， ErrorMessage 属性均为“ **必填项”。 (8)在 Table 中添加两个 Button 服务器控件，其 ID 均为默认的 Button1 和Button2，用于发送文件和清空文件标题与内容。 办公自动化管理系统设计 16 接受文件模块设计 设计过程如下： (1)在 fileManage 文件夹中新建一个 Web 窗口，设置名称为 ,主要用于文件的接收。 (2)在 Web 窗体中添加一个 Table，用于页面的布局。 (3)在 Table 中添加两个 RadioButton 服务器控件，其 ID 分别设置为rdoBtnInpceptFalse 和 rdoBtnInpceptTrue，分别用于执行未接收文件命令和已接受文件命令，将两个控件的 GroupName 属性均设置为 file，就是将这两个控件设置为同组；设置 ID 为 rdoBtnInpceptFalse 控件的 Check 属性为 true，即选中状态。 (4)在 Table 中添加一个 DataList 数据服务器控件，用于显示接受文件的标题、内容和文件等信息，其名称为默认的 DataList1。 (5)编辑 DataList控件的 ItemTemplate 模板，添加 Table表格格式和 LinkButton控件的位置，并且设置 LinkButton 控 件的 CammandName 属性为 edit。 (6)在 DataList 控件 ItemTemplate 模板中的 Table 表格中实现 ASPX 网页。 数据库设计 本系统采用 SQL Server2020 数据库，系统数据库名称为 db_OAS。 数据库db_OAS 中包含 10 张数据表。 数据表概要说明 该数据表及其的功能，如表 31 所示。 表 31 数据表及其的功能 表名 功能 tb_department 企业部门表 tb_employee 企业员工表 tb_file 传送文件表 tb_note 记 事本表 tb_notice 公告信息表 tb_rule 企业规章制度表 tb_sign 员工考勤表 办公自动化管理系统设计 17 tb_signstate 考勤时间设置表 tb_sysUser 系统用户表 tb_vote 投票信息表。