服装进销存管理信息系统分析与设计文档

服装进销存管理信息系统分析与设计文档内容摘要：

售 处理、 销售出库 处理和商品退货处理 ，其功能都与采购管理差不多。 在 设计中，应当考虑数据的完整性，例如对商品的款号应当查找是否存在，对一张销售单对同一商品只能是其中一个销售记录。 同时对金额，数量，折扣等都要做相关的检查，不能输入错误垃圾数据。 本模块处理功能与用户交互的界面设计应考虑输入的简洁与方便，数据处理的速度快。 各个单据的单号可以让系统自动生成， 尽量的减少 人工输入的麻烦，提高速度。 所以对于 员工、仓库等字段应提供用户选择，可以减少输入的差错，提高输入速度。 （ 4） 库存信息 管理 模块 该模块主要是处理商品盘存，转仓等操作。 该模块的设计最重要的功能是查询和打印，应当支持 各种要求的查询，应考虑查询的优化，高速查询，减少查询等待时间。 （ 5）报表统计 这一模块要包括有采购、销售订单和出入库单及盘点报表的查询和打印，方便用户调用数据 报表。 （ 6） 系统维护模块 系统维护主要是数据的备份，数据恢复，系统用户的添加 (由超级管理员分配权限给其他用户 )和密码修改等操作。 数据备份与恢复由于比较复杂，时间有限，所以希望在以后的学习中可以完成。 通过上面的分析，可以得出这一系统的功能模块图如 图 21所示 ： 北京理工大学珠海学院 2020届本科生毕业设计（论文） 7 服 装 进 销 存 系 统基 础 信息 管 理采 购管 理销 售管 理库 存管 理报 表统 计系 统设 置服装类别业务员信息供应商信息客户信息采购订单采购入库服装信息仓库信息销售订单销售出库库存盘点库存调拔库存预警采购查询销售查询库存查询添加用户修改密码业务员类别采购退货销售退货 图 21 服装进销存功能模块 业务流程分析 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统中不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。 现通过调查，采用系统流程图的部分图形工具来规范说明公司的业务活动。 业务流程图中的符号说明如图 22 所示，业务流程如图 23所示： 单据、报表 实体 处理 数据流向 存储 图 22 业务流程图图例 北京理工大学珠海学院 2020届本科生毕业设计（论文） 8 业务流程分析图 缺 货部 门填 写 申 购 单申 购 单审 阅制 作 采 购 单仓 库管 理 员客 户采 购 部供 应 商销 售 部采 购 单填 写 采 购入 库 单采 购入 库 单验 收入 库 处 理填 写 销 售 单查 库 存 状 态销 售 订 单供 应 商供 货仓 库 存 储同 意不 同 意合 格不 合 格库 存 盘 点盘 点 单出 库 处 理缺 货 处 理调 仓 处 理缺 货 单销 售 出 库 单调 拔 单不 正 常正 常销 售退 货 单审 核合 格不 合 格非 质 量 问 题质 量 问 题 图 23 服装进销存 业务流程分析图 业务流程分析过程 本系统涉及的业务流程主要有采购管理、销售管理、库存管理这三个部分 ,每个功能模块都是与服装进销存的管理息息相关，目的在于提高信息的准确和管理的精度，进而帮助企业获悉服装领域在进销存这一部分在实际过程中的具体操作，从而在现 实中可以对服装的进销存进行有效的管理。 服装进销存信息管理系统的业务流程如下： （ 1） 采购管理：采购部门根据缺货部门的申购单和仓库部的缺货通知单进行审核，审核通过即可根据实际拟定采购计划，制定采购订单且进行采购信息的存储；然后 打印出采购单 交由采购员寻找供应商进行采购。 当供应商将所要采购的货物配好交货时，业务员要对货物及有关的单据进行审查，如果审查无误即进行入库处理且填写采购北京理工大学珠海学院 2020届本科生毕业设计（论文） 9 入库单进行存储。 另外，如果由于客户对货物进行退货，那么这时采购部就将销售部所提交的有质量问题的退货单与有质量问题的货物退还给供应商 ； （ 2） 销售管理：销售部门根据客户的需求进行拟制销售订单，且将销售订单 打印出来 一份交与客户保管，再将一份销售订单交给仓库管理员，仓管员会先查库存状态，如果库存的存货足以出货，那么就进行配货再进行出库处理，出库时需登记出库单存储，且要将出库单交给销售部和客户；但如果库存不够，那么就会通知采购部门进行采购，等到货齐后再进行出库处理。 销售管理还得处理另一项有关已销货物的退货问题，首先会先将客户退货的物品与单据进行审查，如果相符那就给予退货，相反则不给予退货处理；如果所退的货物是质量问题则交给采购部，非质量问题进 交给仓管部进行入库处理 ； （ 3） 库存管理：库存管理主要有库存盘点和库存调货和对库存的报警进行处理。 库存的盘点是对货物账面上的数与实际清点的数进行对比，可以得出其盘盈与盘亏数与金额，进而进行调整与分析；而当一仓库的货物没有及时补及但又需要到货物时那么就需要进行调 拔 处理；当库存里的货物不足或超出的话，那么库存系统就会提醒仓管员进行调 拔 处理和补货处理，及时更新库存，维持正常的运作。 数据流程分析图 数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。 它是采用自顶向下逐层 扩展的方法，从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、数据存储、数据输入输出及数据来源和去向等功能。 这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，所描述的内容是面向用户的，是系统设计的主要依据之一。 数据流图的符号说明如图 24 所示： 外部项 加工 数据存储 数据流 图 24 数据流图图例 根据调查材料，明确系统外部项，识别数据输入的来源和输出的去处， 自顶向下逐层扩展整个系统的逻辑功能。 北京理工大学珠海学院 2020届本科生毕业设计（论文） 10 系统 顶层图 首先，明确 该 系统与各外部实体的信息联系，把系统作为一个加工环节，绘出系统的最高层数据流图 — 顶层 图，如图 25所示： 图 25 服装进销存 关联图 系统 第一层 图 根据 顶层 图，划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流图的 第一 层图 如图 26所示。 北京理工大学珠海学院 2020届本科生毕业设计（论文） 11 采 购 入 库 单采 购 订 单缺 货 通 知 单库 存 台 帐供 产 商客 户D 2销 售 出 库 单销 售 订 单销 售 退 货 单销 售 管 理P 2采 购 管 理P 1P 3库 存 管 理采 购部 门仓 库管 理 员调 拨盘 点销 售 台 帐采 购 台 帐D 1D 3基 本 信 息管 理报 表 统 计基 本 资 料 台 账P 4P 5D 4各类报表操 作人 员基本信息查询结果采 购 退 货 单 图 26 服装进销存顶层图 从图上可以看出整个系统从总体上划分为销售管理、采购管理 、 库存管理 、基本信息管理及报表统计五 大部分：其中， 最为主要的是销售管理、采购管理和库存管理。 P1 层 图 第一层的 数流图仅从总体上反映了 企业 的信息联系，应该按照自顶向 下、逐层分解的分析方法对顶层图进一步细化。 其中，对 采购 管理进一步细化，得到 采购 管理一层数据流程图 如图 27所示。 北京理工大学珠海学院 2020届本科生毕业设计（论文） 12 采 购 入 库 单不 合 格采 购 台 账供 应 商缺 货部 门检 查P 1 . 2仓 库部 门采 购部 门进 行 采 购P 1 . 1缺 货 信 息采 购信 息采 购订 单D 1合 格 采 购入 库 单采 购 信 息P 1 . 4进 行 退 货采购退货单入 库 处 理P 1 . 3 图 27 服装进销存 P1图 P2 层图 对销售管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图如图 28所示。 北京理工大学珠海学院 2020届本科生毕业设计（论文） 13 销 售部 门客 户销 售P 2 . 1仓 库管 理 员销 售订 单销 售退 货 单销 售订 单退 货处 理P 2 . 3D 2销 售 台 账库 存 台 账D 3出 库处 理P 2 . 2销售出库单 图 28 服装进销存 P2图 P3 层 图 对库存管理进一步细化，得到库存管理一层数据流程图如图 29所示。 北京理工大学珠海学院 2020届本科生毕业设计（论文） 14 仓 库管 理 员调 拔处 理P 3 . 1清 点货 物P 3 . 2调 货 单货 物盘 点P 3 . 4盘 点 单D 3库 存 台 账P 3 . 3缺 货处 理缺 货通 知 单调 拔信 息 图 29 服装进销存 P3图 如此逐层细化下去，直到数据流程图中的每一处理成为一个容易理解的单一功能为止，且这个单一功能可以通过简单的逻辑表达方式在数据字典中予以说明。 限于篇幅这里不能全部列出。 数据字典 上面讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容，因此我们还需要建立数据字典。 建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素做出详细的定义和说明。 数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有被 加工引用的数据流和数据存储。 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。 数据字典有助于数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据。 数据字典描述的主要内容有：数据流、数据元素、数据存储、加工外部项。 北京理工大学珠海学院 2020届本科生毕业设计（论文） 15 数据元素条目 表 21 服装 数据元素条目 数据元素条目 名称：服装编码 总编号 ： 1101 别名：无 编 号： 101 说明： 服装 进销存 所有的服装编码 有关编码说明： 数据值类型：（连续 /离散）离散 XX XXXX 类型：（字符 /数字）数字 编号 长度： 6 服装 类型 有关数据结构： 采购清单、销售清单 调货清单 表 22 业务员 数据元素条目 数据元素条目 名称：业务员编码 总编号： 1102 别名：无 编 号： 102 说明： 服装 进销存有关业务的负责人 编码 有关编码说明： 数据值类型：（连续 /离散）离散 XX XXX 类型：（字符 /数字）数字 编号 长度： 5 业务 类型 有关数据结构： 业务员信息表 表 23 供应商。