新乡学院教务管理信息系统分析与设计

新乡学院教务管理信息系统分析与设计内容摘要：

al administration school, I designed the Educational Management Information System. Xinxiang institute designed this educational management information system is bined with the special nature of the current College, Xinxiang, educational administration from the university information system needs, its main function in the analysis on the basis of demand, relying on the existing school building has a very sophisticated work , Take C/S (Client/Server) and B/S (Brower/Server) bines mixed mode, a set of framework for teachers, students, staff and other supplementary educational work information management system, a more detailed paper Elaborated system analysis, system design, system testing of three parts. Aim is for the school students, teachers, supplementary staff, etc. to provide a simple, fast query, search, management services, and to make it more consistent with the quality of the education and management requirements. System functions for different models to choose different code implementations: C / S model uses the VB programming environment, and B/S mode with ASP method to SOL SERVER 2020 database application as a background, and then pile the client application and generate different web service program. Keywords： Management Information System (MIS)。 Educational Management Information System(EMIS)。 C/S。 B/S。 Information 山东大学硕士论文 1 第 1 章 绪论 选题的背景和意义 选题背景： 进入 21 世纪，以现代电子技术 、信息技术和 网络技术为基础的计算机和电信革命， 对人们生活的方方面面都产生了巨大的影响。 高校 也不例外，包括对高校的 教学 方法 、内容、 手段 等 方面 ，还对 教学管理的体制、方法也产生了 比较深刻的影响。 教务管理信息系统是针对教务管理工作的集成化软件系统，网络的普及为教务管理工作创造了一个集成化的办公环境，也为教务管理信息系统的应用打下强有力的基础。 该系统把分散在全校的教务信息汇集到一起，实现全校的教务信息资源的共享，方便学校教务管理部门与其他各部门之间的横向、纵向的信息交流，并实现及时的、准确的信息统计和报表打印，提高学校的教学管理水平。 从效果上讲， 运用 基于计算机的 教务 管理信息 系统不仅可以简化学校传统的管理模式，使教务 管理 人员更好的对学生的基本 信息、教师的基本信息等方面 进行 管理，更重要的 是利用计算机可以使高校管理规范化、制度化、数字化，且能 教务人员 减轻工作强度、 降低管理成本、提高教学管理水平和 工作效率，使高校实现 高效率运转。 教务管理信息系统 在 高校中 的应用顺应了我国国情，实现了教育面向现代化、面向未来的指导思想，是校园管理走向现代化的有力武器。 因此， 拥有完备的高校教务管理信息系统是 当今 各大高校教务管理部门 的 根本目标。 近几年来 ，我国高等教育的比例逐年增加，高校的不断扩招，高校教学资源日益紧张 [1]，如何提高资源使用率已 成为目前亟需解决的一个重大问题，而其中的重中之重就是处理海量的各种 数据。 为 此 ,很多 高校启动并加快了数字化校园建设的步伐 ,相继建成了校园网，搭建起了校园网络 平台，将校园的众 多事务处理都转移到 网络上，大大节省了人力 、 物力。 很多高校都购买或 开发了 一些 功能模块，但是 ,在实际应 用过程 当 中都或多或少的存在 缺陷 ,不能包含高校内管理部门功能的 诸多方面，大量的实际问题 不能 得到 解决。 山东大学硕士论文 2 教务管理 信息 系统是高校校园网中非常重要的功能模块 ，与 全部 的在校学生和教师都息息相关，教务管理信息系统可以通过网络 平台将信息采集工作 整合到行政人员的日常事务处理中，提高各级部门的管理水平，解决教务 管理中 信息量大 、 信息采集 难 、 信息反馈滞后 和 信息准确性低的 问题 ,全面实现教务 管理的网络化、自动化、数字化 ,使教务 管理高效有序地进行。 因此，建立规范化、信息化、网络化的教务管理信息系统是高校教务 管理发展的必然趋势。 选题意义 教务管理是高校校园网中重要的功能模块之一，高等院校教务管理水平是衡量学校综合管理水平的重要标准。 近年来，计算机网络的飞速发展及日益普及提供了功能强大的信息处理平台，给人们的工作和生活等不同领域带来了非常深刻的影响。 教务管理信息系统是针对教务管理工作的集成化软件系统，网络的普及为教务管理工作创造了一个集 成化的办公环境，也为教务管理信息系统的应用打下强有力的基础。 为了解决学校由于扩大招生、学院规模扩大等因素带来的教务管理上的种种问题，同时也为了提高新乡学院教务管理水平，本人设计了该教务管理信息系统。 目前，对高校内使用基于计算机的教务管理信息系统使得 教务管理信息化还存在 着 一些误区，一种否认它的可行性，抵触心理较强。 其实，在教务管理的很多业务上使用计算机 进行管理是非常合适 的，甚至 可以说 是必须的，如选课及一些 活动或考试报名工作，手工操作难度比较 大 ，工作量也很重，还不容易查询和修改 ；还有教师 教学质量评估工作， 数据 统计 繁琐 ，统计 误差 也大等这些情况，用计算机进行管理，只需要使用系统当中相关的功能模块就可以解决，并且查询方便，修改及时。 另一种误区就是在软件开发 过程中， 一味追求大而全，把教学管理过程中一些边缘性的东西都纳入到 软件管理 的 范畴，不但没有解决好核心问题 ，也没有减轻工作量 和 提高工作效率，反而给教务管理人员增加 负担，计算机善于管理 和完成数据量大、重复工作多的业务，所以我们也应该遵循这点 ， 在日常教务管理中，有 类似的情况 就 使用 基于 计算机 的教务管理系统来完成，而有些情况可能需山东大学硕士论文 3 要采用计算机 和手工结合的方式，会更有效率。 高 校教务管理信息系统的应用，可以有效提高 整个 学校的教育教学管理水平 和 教务管理部门 （如教务处、教学院系等） 的工作效 率，开发学校教务管理信息系统具有一定的理论意义和现实价值。 以新乡学院为例，笔者 所在的河南新乡学院前身是由新乡高等师范专科学校，平原大学和新乡教育学院三所学校于2020 年合并在一起的 一所公办全日制普通本科院校，坐落在豫北历史名城 ——新乡市，拥有 60 余年的办学历史。 在合并前，各校区在教务管理上都遵循自己的运行原则，各有自己的特色， 有的也 在日常的教务管理 工作中运 用了教务管理信息系统，但各校区的软件版本又不 同， 计算机的应用程度不同，教务人员 对计算机的 熟练掌握 程度也不同；合并后全校的教务管理工作不能再分散，而是要将之合并在一起，但原有系统的差别，使得各软件间的接口不能很好的兼容，甚至漏洞百出，统一管理就变得非常的有难度。 尤其合并后，招生规模不断扩大，学院目前在校生人数 已超过两万，学生成分很复杂，有专科、本科、专升本、成教、五年制、 对外办学等。 对教务管理人员来说，工作相当繁重、复杂。 重复劳动多，并且难度大，在这种情况下 ，要实现教师和学生交流或共享教务信息也困难重重。 因此，开发一个适应这种特殊情况，可以对三个校区 统一管理 ，为学生、教师、教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务 的教务管理 信息 系统尤为迫切。 本文就是基于此环境，以新乡学院为蓝本，采用 C/S/和 B/S 相结合的混合模式设计 依托于校园网 的教务管理信息系统。 研究方法和思路 本论文研究方法是结合研究生课程《管理研究方法》的理论，把整个论文分为绪论、理论综述、研究现状、论文主体、结论和展望五部分，在论文主体部分，即本教务管理信息系统开发部分，采用管理信息系统开发的 的结构化生命周期法。 其基本思想是用 系统规划 、 系统分析 、 系统设计 、 系统实施 、 运行及 维 护、系统评价 六大环节够成整个系统的开发过程。 笔者研究的重点是系统分析、系统设计两 大部分的，即本论文的第四章 和 第五章内容。 山东大学硕士论文 4 论文结构 高校教务管理具有多层次、多维度的复杂结构， 教务管理工作是高校管理工作中的核心，它涉及到教学的方方面面，另外还和校内很多部门有密切关系。 完备、可靠的教务 管理信息系统，使各院、系办公室实现统一的信息查询、信息共享，财务处学生收费系统、学生处学生管理系统、组织人事部的师资管理系统等都实现了学生基本信息的共享。 在高校里，教学院系作为教学、 行政的基本单位， 对于学校 教务 的发展起着很关键的作用。 新乡学院下属很多二级学院、系和部，目前大多数的部门之间是相互独立的，相对分散，很难共享数据，数据更新慢，教务管理工作效率低下，所以如何把这些繁杂的工作信息化，模块化，便捷化，使之能够信息资源共享，使所有教师、学生、教辅人员从中得到便利。 这是开发教务管理信息系统的重点。 本文设计的教务管理信息系统是结合目前新乡学院的特殊性，从高校教务管理信息系统的需求出发，在分析其主要功能需求的基础上，依托于该校现有已经很成熟的网络建设，采取 C/S（ Client/Server）和 B/S(Brower/Server)相结合的混合模式， 以 VISUAL BASIC 、 ASP 为前台开发语言， SQL SERVER 2020作为后台数据库系统，并使用 ADO 技术作为前后台之间的连结纽带， 构架出一套适用 新乡学院实情的 的网络信息化教务管理信息系统，文中较为详细地阐述了系统分析、系统设计以及系统测试等软件开发过程。 目的是学校为学生、教师、教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务，并且提高教务管理水平和效率。 本论 文结构由六 章构成： 第一章 绪论。 是论文的开头，主要 介绍论文的选题背景和选题意义 、 研究方法和思路 等内容。 第二章 理论综述。 主要介绍管理信息系统 、信息化 方法 等理论基础 和 系统开发 方法 、 系统开发技术如 ASP技术、数据库等。 第三章 选题研究现状。 介绍高校教务管理系统的国内外发展现状 及新乡学院教务管理信息系统现状及功能需求分析。 第四章 系统分析。 主要分析教务管理信息 系统 的 总体 需求、 系统业务流程等。 是本文的重点部分 山东大学硕士论文 5 第五章 系统设计。 主要介绍系统的总体功能设计、模块功能详细设计、数据库设计 、数据 编码 设计、 系统测试用例设计 等。 同样是本文的重点部分。 第 六 章 结论与展望。 总结 开发本文所得结论 、 系统未来需要做的工 作。 山东大学硕士论文 6 第 2 章 理论综述 概述 管理信息系统 管理信息系统 （ Management Information System） ，简写为 MIS。 它的概念最早出现在 1970 年， 30 多年来，人们对管理信息系统的认识经过了一段逐步深化 的过程。 管理信息系统的创始人、美国明尼苏达大学教授高登戴维斯认为管理信息系统是借助于 计算机的硬件和软件， 完成管理功能模型和 数据库的 人机器系统 [2]。 我国长期从事管理信息系统教学和研究的复旦大学薛华成教授在他的《管 理信息系统》一书中这样定义 MIS：管理信息系统不只是计算机的应用，计算机只是其工具。 管理 信息系统也不是“计算机辅助企业管理”，是以人为主导、利用计算机软硬件、通信设备和办公设备 ，进行信息 管理 ， 支持企业各个层次管理的 的人机系统 [3]。 管理信息系统主要任务是利用现有技术加强组织信息管理，调查了解组织各种资源，加工处理数据组成信息情报及时提供给管理者，辅助。