山西大学外国语学院管理制度汇编

山西大学外国语学院管理制度汇编内容摘要：

出国人员培训部办公室工作人员岗位职责 省出国人员外语培训部是在学院院长领导下，配合省教委、省计委、省出国人员留学生办公室对我省出国人员的外语进行考核选拔，外语强化培训，是省出国人员外语培训基地。 培训部还同时承担着一项国家级外语水平考试（ WSK），两项国际外语考试（ TOEFL、 BEC）的考试工作。 认真抓好培训部的教学管理工作。 对老师高标准、对学员严要求。 抓好课堂纪律，搞好课外活动。 负责管理出国人员在培训期间的思想政治工作、劳动纪律及日常后勤工作。 配合省留学生办公室对出国人员做好外事集训 工作，做好国情教育、安全保密教育工作。 负责培训部学员的材料选定、征订、发放工作。 搞好档案管理工作，无论是出国人员的档案分类、保管，还是考试中心的档案都要清晰有序，一目了然。 严明考风考纪。 严格考风考纪是培训部工作的一项重要工作环节，不徇私舞弊，不图蝇头小利，真正做到公正合理。 加强保密工作。 严格执行各项保密规定。 印鉴管理工作。 培训部共有三枚印鉴，即“山西省出国人员外语培训部”；“山西大学国外考试中心”；“全国外语水平考试太原考试中心”。 这三枚印鉴均有法律效应。 印鉴做到专人专管，合理 正确使用。 完成学院 交给的其它工作任务。 规章制度部分 外国语学院党风廉政建设规章制度 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的方针，推进廉政风险防控，加强制度建设，规范权力运行，完善监督机制，提高管理水平， 认真贯彻落实中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》 学习和践行社会主义核心价值体系，学习贯彻《中国共产党员领导干部廉洁从政若干准则》严格执行党风廉政建设责任制，以改革创新精神坚持不懈地把党风廉政建设和反 腐败工作不断引向深入，促进学院的规范性建设。 一、 组织党员、干部定期开展党风廉政建设纪律、制度的宣传、教育和学习，切实加强思想和作风建设。 二、建立健全和完善本院党风廉政建设管理机制。 严格执行学校有关人、财、物管理的规章制度。 三、坚持召开领导班子民主生活会，对照党风廉政建设的各项规定，开展批评与自我批评，并进行自查自纠，不断完善干部廉洁自律措施。 四、按 《中国共产党员领导干部廉洁从政若干准则》 的规定认真履行监督职能，对学院各部门各支部党风廉政建设情况和党员干部廉洁从政情况进行监督检查和考核。 并自觉接受组织 和群众的监督。 五、坚持主集中制原则，对关系全院建设和发展的“三重一大”及重大决策、重要人事安排、重大项目和大额度资金的使用，要严格按程序进行，在广泛听取群众意见的基础上，集体研究决定。 六、 认真落实党风廉政建设责任制。 进一步健全权力运行制约和监督机制，深入推进院务公开，政务公开，提高反腐倡廉科学化水平， 坚持不懈地加强对班子成员的廉政勤政抵制腐败的思想教育。 七、领导班子每年召开一次关于党风廉政建设的专题民主生活会。 要求每个成员对照责任制内容要求，认真总结一年的工作，写出总结报告，如实报告个人执行党风廉政责 任制的情况，并向群众做述职报告。 八、认真组织好每年一次的年终考评、干部考评。 由分党委其他委员和工会委员广泛收集和听取群众意见，然后向班子每位成员反馈。 九、党政一把手对党风廉政建设不重视，领导不利，要在民主生活会上认真反思检查，自查自纠。 十、党政副职对党风廉政建设不重视、不认真，由党政一把手诫勉谈话，批评指正。 十一、对学院内违反上级、学校有关规定的违纪违法事件和行为要及时向校党委、校纪委汇报，并按有关规定和法纪法规，视情节轻重给予相应的批评教育、责令改正、组织处理、党纪国法查处。 院分党委、院领导班子坚 决支持纪检部门的工作。 十二、责任追究要实事求是，要分清集体责任和个人责任；重要领导责任和主要领导责任，并视实际情况，各负其相应的责任。 加强领导班子和干部队伍建设，努力建设一个学习型领导班子。 进一步教育和引导学院干部队伍切实做到对党和国家无限忠诚、对腐败分子和消极腐败现象坚决斗争、对广大干部和群众关心爱护、对自己严格要求，提高监督者更要接受监督的意识，努力建设一支政治坚强、公正廉洁、纪律严明、业务精通、作风优良的干部队伍，树立干部可亲、可信、可敬的良好形象。 外国语学院 三重一大制度 为贯彻落实执行党 中央关于“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金的使用，必须经集体讨论做出决定”的制度， 加强和健全 我院 党内监督，确保 “ 三重一大 ” 制度的贯彻落实，推进 学院 领导班子民主集中制建设，促进班子民主、科学和规范决策，结合我 院 实际，现制定本实施办法。 一、“三重一大”制度主要内容 （一）重大事项决策 凡涉及学院改革、发展和稳定，关系教职工、学生切身利益的重大问题，均属于重大事项决策的范围。 主要内容包括： 党和国家的路线、方针、政策，上级有关精神的贯彻和落实； 学院发展目标、方针、 规划； 学院重大改革方案和措施； 学院年度工作计划和工作总结； 学院领导班子自身建设； 党的建设、社会主义精神文明建设和思想政治工作的重大问题； 学院规章的制订、修改和废除； 涉及教职工、学生切身利益的重大事项； 学院 内部机构设置、调整等事项 年度预算的制定和调整； 1年终奖及各种福利的发放。 1学院重大突发事件； 1学院领导班子认为应当集体研究决定的其他重要问题。 1学院学生工作的重要问题。 （二）重要干部任免 后备干部推荐、选拔。 重要人才引进工作； 校级以上表彰的集体、个人候选人推荐工作。 系、教研室、实验室等其它干部的任免。 （三）重要项目安排 重大专项建设项目； 未列入预算的重大基本建设项目、维修项目、不动产购置、大宗物资、设备采购等； 对外合作的重大项目； 学院领导班子认为应当集体研究决定的其它重要事项。 （四）大额度资金使用 学院年度经费的预决算； 学院重要项目的经费支出； 未列入预算资金款项的支出。 二、“三重一 大”事项决策机制和程序 （一）决策机制 学院“三重一大”事项决策由学院领导班子全体以会议形式集体讨论作出决定。 （二）决策程序 决策过程中要认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，依法决策，集体讨论决定。 凡学院重大事项任何个人不得以其它形式代替集体决策。 依照国家法律、法规和学校规章制度，凡属“三重一大”事项，在集体决策之前，要广泛调查研究，充分听取意见。 （三）决策形式 集体决策。 决策前要充分酝酿讨论，决策过程中要畅所欲言，充分发表意见，集体讨论研究，形成决策意见。 表决决策。 表决决策要在充分发表意见的基础上进行。 形式有：口头表决、举手表决、投票表决。 三、“三重一大”事项决策议事规则 坚持和完善集体领导和个人分工负责相结合的制度。 凡属全局性和重大问题均由领导集体讨论决定。 领导班子成员既要根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责，又要关心全局工作，积极维护集体领导； 凡属重大问题或重要决策，党政主要负责人要在充分交换意见，协商一致后，再提交领导班子会议集体讨论决定； 会议出席人数达到应出席人数的 1/2 会议方可举行。 会议决策事项，要会前充分酝酿 ，会上集体讨论，认真听取班子成员的意见和建议，集中集体智慧，做出正确决策。 确须进行表决决策的重大事项，出席人数需达到应出席人数的2/3 会议方可举行，赞成人数超过应到会人数的半数以上形成决议； 领导班子讨论决定的内容，应按规定统一部署和发布，要严格遵守保密规定，严格组织纪律； “三重一大”事项决策的情况，包括决策参与人、决策事项、决策过程、决策结论等内容，要以会议记录、纪要、决定、备忘录等形式形成文字性资料，并存档备查。 四、“三重一大”事项决策的实施 分工组织实施 坚持集体领 导与个人分工相结合的原则。 集体讨论决定的事项，由领导班子成员按照分工组织实施； 加强监督检查 集体讨论决定的事项，根据事情的性质分别由院党委办公室、院办公室负责督办催办，并及时将落实情况向校党政主要负责人汇报。 发现问题，及时报告，提出纠正建议。 五、“三重一大”事项决策的检查考核与责任追究 “三重一大”制度列入领导班子党风廉政建设责任制，并作为考核的一项重要内容； “三重一大”制度规定的相关内容，分解列入领导班子成员的工作职责中，并作为个人工作考核的一项重要内容； 对 未认真执行“三重一大”规定的，要严肃提出批评。 造成较为严重后果的，按照有关规定追究有关人员的责任。 外国语学院领导班子工作守则 为了适应学校教学、科研改革的步伐，进一步提高外国语学院教学科研管理水平和领导素质，加强领导干部考核工作，加强党风廉政建设，特制定本守则，作为考核领导和广大群众监督的依据。 一、领导班子要带头遵守党纪国法，遵守社会公德，遵守学校各项规章制度。 二、领导班子要重视制度建设，提高决策的科学性。 建立和健全我院党政领导班子执行民主集中制的若干具体制度，如会议制度、谈话制度、请示报告制度、议事规则等。 坚持双重组织生活和定期民主评议领导干部的制度，接受监督。 领导班子要严格执行党政分工与合作制度。 坚持召开党政联席会，根据职责分工 分别由总支或行政组织实施，任何个人必须严格执行，不得违反。 院总支要对会议决定事项的落实实施情况进行监督检查。 四、领导班子要增强民主集中制的意识，养成按民主集中制办事的习惯。 要摆正个人在领导集体中的位置，正确对待组织，做到正确对待自己，正确对待同志，正确对待群众，自觉维护领导班子的团结。 导班子要进一步加强自身的政治素质建设。 刻苦钻研本职业务，不断提高业 务水平，管理 能力和工作效率，坚持党的基本路线不动摇，坚持解放思想实事求是的思想路线，提高驾驭全局、处理各种复杂矛盾的能力，创造性地开展工作。 领导班子要进一步加强思想作风建设，树立领导就是服务的思想， 全心全意为全系师生员工服务。 深入调查研究，密切联系群众，自觉开展批评与自我批评，自觉反腐倡廉，拒腐防变。 领导班子要进一步改进工作作风，在工作中形成互相尊重、互相帮助、互相学习、 互相支持的好风气，做到识大体，顾大局，讲团结，讲协作，形成既有明确分工，又有密切配合，团结统一的工作格局。 树立全院一盘棋的思想。 外国语学院党务公开制度 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导， 以维护人民群众根本利益为宗旨，以领导班子作风建设为重点， 以加强党的先进性建设、提高党的执政能力为目标，紧紧围绕学校的改革发展， 认真学习贯彻中共中央、国务院重新修订的《关于实行党风廉政建设责任制的规定》 以及党的十七届四中、五中全会精神，深入学习和贯彻科学发展观，立足于党内民主、保障党员的知情权、参与权和监督权，推进学院党务公开，为实现学院各项工作又好又快发展提供坚强的政治保证和创造良好的政治氛围。 二、基本原则 学 院党务公开应该遵循的原则： 依法公开的原则。 党务公开工作要遵循《中国共产党党章》、《党内监督条例》、《保密法》、 《关于实行党风廉政建设责任制的规定》 等相关的法律、法规，对法律、法规和党纪没有明确禁止公开的事项，一般可以公开。 先内后外的原则。 党务工作首先要在党内公开，保证全体党员的知情权和监督权，对不涉及保密以及群众关注的重要事项，要按照规定及时向党外公开。 稳步推进的原则。 在推进党务公开过程中，要围绕中心，服务大局，既要大胆探索、勇于实践，又要慎重稳妥、稳步推进，逐步推进党务公开。 实事求 是、注重实效的原则。 党务公开既要实事求是、真实可信，更要务实事、取实效。 要结合学院实际和总支建设情况切实提高党务公开的针对性和有效性。 三、总体要求 党务公开总体要求是达到“三规范、三满意”，即内容规范、程序规范、管理规范和党员满意、教师满意、学生满意。 四、基本内容 党委成员职责分工； 党委年度工作计划、工作总结和其它各项制度； 中心组民主生活会的情况； 党员发展情况，包括入党积极分子情况、党员发展前公示、预备党员转正前公示和发展工作程序等； 党员教育管理和活动开展情况； 主题教育 学习计划和活动情况； 党员的奖惩情况； 党费收缴情况； 群众关注的热难点问题解决情况以及群众向党反映的意见和建议落实情况； 党建工作创建特色情况等。 五、主要形式 根据不同内容确定公开的形式和范围，要求简便直观、灵活多样，便于参与。 主要分为党内公开和党外公开两条途。