图书管理软件系统维护手册

图书管理软件系统维护手册内容摘要：

上册） • 格林童话 1卷（分辑号 :1卷） • 第一作者 ：当作者只有一个时只须照实录入，两个作者时中间要用逗号隔开。 多个作者的情况：如果书上作者后有等，录入时只须录入一个作者后面加上等，例：柳永斌等；如果后面无等字 ，则录入一个作者后也加上等但是这个等字要加上中括号。 例：王友 [等 ]。 录入外国作者时在作者前面要加上国籍，国籍上加圆括号（在全角状态下），例： (美 )马克 吐温。 录入 时可用 F5调出。 • 著作方式 ：在图书作者后，可以在现有方式中用上下箭头选择，也可重新录入（下同） • 第二作者 ：一般为译者。 例：董焱 译 • 集体作者 ：即集体创作。 例：中央财经领导小组办公室 • 丛编题名 ：即丛书名。 一般在书脊的上端或封面的上半部。 著录时应注意：一套丛书的丛编题名一定要一致，否则无法进行准确的查重。 输入丛编题名后回车，系统可以自动查重馆藏库中有 相同丛编题名的所有图书。 在编目过程中，点击 F9可以专门针对丛书名进行查重。 这就不必重新输入丛书名进行查重。 用 F7进行查重，在结果列表中可以选择一批记录进行丛书名的批量修改。 这常用于输入丛书名不统一时的修改。 • 丛编作者 ：著录时注意：一套丛书的丛编作者一定要统一，否则不能生成相同的著者号。 • 丛书分类 ：一些丛书包含多个类别，如《高考总复习》包含了多个学科、体裁的书，分类号互不相同。 排架时有的馆要把它们分到各自类别中排放，也有的馆要把他们合排。 如排架时分排就要在此选‚单排‛并按照每册单本给出分类号；如合排就要在此 选‚合排‛并将这套书给出统一的分类号。 系统将根据您的选择生成种次号或著者号。 例如：选择‚丛书‛时，系统就根据丛编作者生成著者号，这样，这套丛书有相同的著者号而能够合排。 如果选择单本则根据第一作者生成著者号，排架时就要分排了。 • 出版社 ：当输入正确的 ISBN号后，一般能自动生成出版社信息。 如果手工输入，不需输入 ‘ 出版社 ’ 三个字，回车后系统自动加上。 例如：在出版社栏输入 ‘ 海南 ’ 后回车，则自动生成 ‘ 海南出版社 ’ 当输入不含 ‘ 出版社 ’ 的出版机构时（如商务印书馆），输入完用向下箭头将光标移到下面的栏。 用F7可以根据出版 社进行查重。 • 出版地 ：输入出版社省会即可。 • 出版年份 ：输入出版年即可，不必输入月份。 非公元年要换算过来。 出版年份不应输入出版印刷年份。 • 版次 ：一般来说，第 1版不用著录，其他版次照实输入。 • 起止页数 ：图书内文的页数，输入阿拉伯数字既可，当内文页数为 1100时输入 100。 当内文页数为 100200时输入 100200。 当图书包含多个分册，各分册页数分别为 100、 1 110时，输入 100,120,110。 • 尺寸开本 ：图书尺寸以书脊的高度为准，以 cm为单位。 只需输入数字，系统会自动生成 ‘ cm’。 一般来说 32开 为 19CM， 大 32开为 21CM， 16开为 26CM， 大16开为 29CM， 64开为 13CM， 大 64开为 14CM， 大 8开为 39CM。 • 图及细节 ：用鼠标双击可激活（再双击可关闭），再选择响应项目既可，一般来说，图及细节是指与图书连在一起，不可分开的部分。 例如 图书中带有的肖像、照片、附图等。 • 附件 ：用鼠标双击可激活（再双击可关闭），再选择响应项目既可，与图及细节不同的是，附件可以与图书分开。 例如，图书中附加的光盘，软盘等。 • 正文文种 ：用鼠标双击可激活（再双击可关闭）再选择响应项目既可。 CHI为中文； ENG为英文； FRE为法文； GRE为德文； ITA为意大利文； JPN为日文等。 • 分类号 ：按照《中国图书馆分类法》第四版给出分类号回车，系统将生成主题词。 用上下箭头移动选择适当的主题词后回车，再按 esc键退出即可自动填入主题词。 • 著者号 ：系统根据作者自动生成的著者号。 如果在丛书分类附选框选择丛书则根据丛书作者自动生成著者号，没有丛书作者时系统根据丛书题名自动生成著者号。 • 种次号 ：系统根据相同分类号的图书按录入顺序自动生成的流水号。 对于丛书套书，种次号可能是多位的，例如： 2： 5， 2： 5（ 2）等，系统只能生成第一位，但输入完 回车可以进行全位的查重。 • 馆藏条形码分布 ： 总馆藏 ：显示已经输入的各个书库的图书条形码。 某书库 ：（如外借库），在此输入某图书条形码，表示该条码图书在此库中。 在一个库位可输入多个条码。 输入连号 00001228表示从 000012到 000028这 17个条码。 输入跳号则直接输入每个条码，条码号之间用半角逗号隔开。 例如：000001,000006。 • 复本 ：输入完条码后回车，系统自动计算复本数。 当输入条码 000001并将复本数改为 5时，系统自动将条码号调整为 :000001000005。 注意：各个书库中的复本数之 和不一定是总馆藏的复本数，这是因为你编目时只显示当前批次的记录而不是所有的记录。 • 输入完条码后回车，系统进行校验，如没有错误将自动保存输入信息。 再次回车就开始新记录的编目著录。  复本图书的编目著录 • 一种图书有多个复本，如果它们排放在一起，录入时选择上面的一本，录入条码时将其他复本的条码同时输入即可。 • 如果整理图书时漏掉某一复本，或者再次购买时出现了复本，录入时先输入ISBN 号并回车，系统自动查重并显示查询结果列表 • 在列表中找出与这本书完全相同的图书，用光标覆盖后选择‚ 修改‛，在修改界面中将该本书的条码号加入条码输入栏后确定即可。  丛书 /套书图书的编目著录 • 一套（丛）书的特点是书目信息近似，一般只在正题名、分辑号、页数等处有区别，所以著录时采取先录入第一本，在将其复制并做适当修改的方法以减少重复工作。 • 录入完第一本后，该信息还在当前界面上，按 F6 键系统将其复制，再按照第二本的信息进行修改，并输入条码号，确定即可 • 如果某套（丛）书已经著录，之后发现有遗漏的一本需要录入（当前界面已经不是这套书的信息），这时应输入这套书的共同信息，如 ISBN 号或丛书名并回车，系统将自动查重已 经著录的那些记录，选择其中最相近的一条并点击‚复制‛，这条记录就复制到当前界面，再做适当修改，输入条码号，确定即可。  删除已编图书 • 如果需要删除某著录好的图书（包括删除它的复本），则首先使用‚检索‛功能查出该图书所在的批次，然后点击‚编目‛进入这个批次，用浏览（ F1 键）找到这本书的记录，双击这条记录进入编目界面，点击删除按钮可将其删除。 注意：非系统主管无删除权限 • 如果需要删除某著录好的图书复本中的某一本，仍先使用‚检索‛功能查出该图书所在的批次，然后点击‚编目‛进入这个批次，用浏览（ F1 键）找到这本书的记 录，双击这条记录进入编目界面，在馆藏条码分布中删除这本书的条码并确定即可。  修改已编图书 • 如果需要修改某著录好的图书信息，在主界面点击‚修改‛，然后输入该书条码号后回车，便进入修改界面，进行相应修改后确定即可。 注意：这里不能修改该图书的条码。  功能键的使用 编目著录工作非常烦琐，为了提高效率，图书馆管理系统设置了许多功能键，正确使用可以大大减轻工作量。 • 浏览（ F1） ：可以查看本批次里所有图书的列表，用鼠标点击列表上端的项目名称，就可按照此栏信息的字符进行排序，如 点击‚定价‛，就按照定价从小到大的顺序排列，再点击就变为从大到小的排列。 如需修改或查看某图书的详细信息，选中该图书后双击即可。 • MARC（ F2） ：按钮是指转换成机读目录的格式（ CNMARC）。 • 新增（ F3） ：添加新的图书信息。 • 修改（ F4） ：修改当前界面图书的信息。 • 删除 ：删除当前界面的图书。 • 输入特殊符号（ F5） ：按 F5 键可以直接输入一些常用的不易输入的字符，如：国别、外国作者姓名中的圆点等。 • 复制当前记录（ F6） ：按 F6 键可以直接复制当前界面的图书信息，用于著录套（丛）书。 • 馆藏信息查重（ F7） ：按 F7 键，可以按照当前界面上的信息，在已经著录的信息中进行查重，例如，在界面作者栏输入‚鲁迅‛，类别栏输入 I，按 F7键就查询出所有作者为鲁迅的文学类的图书信息。 • 丛书查重（ F9） ：不管界面上信息栏中有什么信息，按 F9 只针对丛书名进行 查重，这个功能常用于在著录丛书时查看已经录入过的那些。 • 中图法导航（ F11） ：按 F11 进入中图法导航界面，在这里，可以输入主题词查询相关的分类号，也可以输入分类号查询相关的主题词。  更改图书的藏书地点（书库） • 在编目模块中，单击‚分库‛ , 进入分藏界面。 单击 ”新藏书点 ”。 选择要放的 库位。 然后直接用条码阅读器扫描每本书的条形码，或用键盘录入条形码后按回车键，书名及其条形码会在空白区显示。 系统会自动把每本书记录到该藏书地点。 按 “退出‛结束该功能。 • 输入图书条码时，可一次输入多个以便同时分库，联号条码中间用‚ ‛隔开，跳号中间用半角逗号隔开  注销图书 • 图书注销是对因破损、转赠等因素而造成的库存量减少所作的处理，图书注销后其信息仍在数据库中，但不记入馆藏书总量，也不能再进行流通登记。 对于读者借出时丢失的图书必须在流通登记中做丢书登记，不能在此注销。 • 在编目模。