公司财务管理系统论文内容摘要:

使用的数据和资料都是由用户方提供的,信息的可靠性和合法性可以得到保证。 本系统没有违反国家相关法律规定,因此法律上有保障。 大学毕业设计(论文) 第 5 页 第 3 章 需求分析 本系统是一套专门为科普公司开发设计的智能管理软件,在综合研究了此公司的经营流程,以现代管理论为指导,把先进的软件开发技术融入其中,从管理者的角度出发,以工资管理为切入点,把公司财务与员工管理结合起来,加强本公司 财务个部分之间的沟通,提高管理效率,协助管理人员更方便的了解本公司的财务运营状况。 财务管理系统需求分析 财务管理系统主要是对资金流入、流出和结算的管理。 其管理的核心是资金的结算,它是资金流向管理、资金动向控制与预测、公司财务状况分析和员工工资数据的来源。 系统功能需求: ( 1)基本信息管理: 添加、删除、修改、保存管理员的基本信息。 ( 2)总帐管理模块: 记录资金的动态。 流入、流出、银行贷款、现金银行、固定资产的流向等货币项目。 ( 3)员工管理模块: 将员工的人事管理和工资管理结合,记录员工的基本 信息, 如姓名 ,手机号 ,职务,住宅电话 ,个人信息 ,备注信息等。 ( 4)考勤管理模块: 记录员工的出勤情况以方便计算工资。 ( 5)工资管理模块: 通过与考勤管理模块的连接准确的计算员工工资状况。 ( 6)帮助模块: 对用户提供帮助信息。 大学毕业设计(论文) 第 6 页 系统总体结构 财务管理系统的系统总体构成图如图 所示 登陆模块财务管理系统帐号密码帐务管理模块信息管理模块员工管理模块考勤管理模块进入 进入进入 进入 图 系统总体结构图 业务流数据流分析 在对系统的数据流分析得出数据零级图如图 财务管理系统帮助帐务信息现金银行工资管理财务分析员工信息信息管理输入输入输入输出输出输入 输入输入输出输出输出 图 财务管理系统 零级图 大学毕业设计(论文) 第 7 页 财务管理 系统细节图如 下 图所示 财务管理系统工资管理模块计发员工工资信息工资信息的查询工资信息的修改统计图 打印员工绩效管理查询修改 图 财务管理系统工资管理模块细节 图 财务管理系统员工管理模块员工基本信息添加员工基本信息修改员工基本信息查询职务管理添加修改查询修改编号查询姓名查询 图 财务管理员工管理模块细节 图 财务管理系统总帐管理模块现金银行管理固定资产管理往来管理输入 输入输入 图 财务管理总帐模块 系统 细节图 大学毕业设计(论文) 第 8 页 数据字典 数据元素定义 表 数据元素定义表 序号 数据元素名称 描述 相关文件或记录 相关处理 数 据特征 1 管理员信息 管理员登陆信息及登陆密码 登陆信息保存文件 入库处理,出库处理 类型 char 位数 20 允 许 值 范围: ,= 2 总帐信息 公司财务帐户 保存公司资金流动记录保存文件 入库处理,出库处理 类型 char 位数 50 允许值范围: ,= 3 员工信息 记录员工基本信息 员工信息保存文件 入库处理,出库处理 类型 varchar 位数 50 允许值范围 ,= 4 工资信息 记录员工工资 工资信息保存文件 入库处理,出 库处理 类型 varchar 位数 50 允许值范围 ,= 数据流的定义 “总帐”数据流 数据流名称:总帐 描述:公司财务总帐 大学毕业设计(论文) 第 9 页 组成:日期 +时间 +资金流入 +资金流出 +现金银行 +资产管理 来源:用户 终点:财务管理数据库 “员工信息”数据流 数据流名称:员工基本信息 描述:员工信息记录 组成:员工编号 +姓名 +电话 +身份证号码 +家庭住址 +部门 +职务 +雇用时间 来源:用户 终点:财务管理数据库 数据存储定义 “管理员信息”存储定义 文件名称:管理员信 息 描述:管理员的全部信息。 组成:管理员名称 +管理员密码 相关过程:登陆 “工资报表”存储定义 文件名称:工资 描述:用户工资报表的全部信息。 组成:输入时间 +员工工资 +工资报表 相关过程:报表 数据处理定义 “工资管理”定义 过程名:工资管理 描述:计算员工工资 输入数据流:员工姓名 输出数据流:员工基本工资,员工绩效,实发工资 大学毕业设计(论文) 第 10 页 存取的数据库:员工工资数据库 处理逻辑: 读入一个员工编号或姓名 检查数据库中对应记录 if 记录不存在 then 记录写入“查无此人” else if 记录 存在 then 显示员工记录 end if 大学毕业设计(论文) 第 11 页 第 4 章 概要设计 数据库概论 数据库是数据管理的最新技术 , 是计算机科学的重要分支。 今天,信息资源已成为各个部门的重要财富和资源。 建立一个满足各级部门信息处理要求的行之有效的信息系统也成为一个企业和组织生存发展的重要条件。 因此,作为信息系统核心和基础的数据库技术得到越来越广泛的应用,从小型单项事务处理系统到大型信息系统,从联机事务处理到联机分析处理,从一般企业管理到计算机辅助设计与制造( CAD/CAM)、计算机集成制造系统( CIMS)、办公信息系统( OIS)、地理信息系统( GIS)等,越来越多新的应用领域采用数据库存储和处理他们的信息资源。 PowerBuilder 的特点 PowerBuilder是著名的数据库应用开发工具生产厂商 Sybase PowerSoft于 1991年 6月推出的数据库应用开发工具。 PowerBuilder完全按照客户机 服务器体系结构设计,它在客户机中,作为数据库应用程序的开发工具而存在。 由于PowerBuilder采用了面向对象和可视化技术,提供可视化的应用开发环境,因此利用PowerBuilder,可以方便 、快捷地开发出利用后台服务器中的数据和数据管理系统的数据库应用程序。 PowerBuilder支持应用系统同时访问多种数据库,这既包括如 Oracle、 Sybase和SQL Server之类的大型数据库,也包括小至 FoxPro之类的支持 ODBC接口的数据库。 另外, PowerBuilder开发环境随身携带的 Adaptive Server Anywhere 本身就是个功能强大的数据库管理系统 DBMS,对小型应用来说,直接使用这个数据库是个质优价廉的选择。 为方便用户的开发, PowerBuilder提供了大量控件这既 丰富了应用程序的表达能力,也加快可项目的开发进度。 PowerBuilder还支持分布式应用系统的开发,形成多层应用系统结构。 应用 PowerBuilder不仅能够开发客户端应用程序,而且还可以轻而易举地构造应用服务器,从而形成分布式应用。 PowerBuilder支持多种平台,并能生成机器代码的执行文件。 大学毕业设计(论文) 第 12 页 系统概要设计 系统结构设计 登陆界面进入主界面YN 基本信息管理总帐员工管理考勤管理工资管理帮助N用户身份非法 ,提示拒绝进入开始是否退出。 Y结束判定用户身份是否合法 ? 图 财务管理系统运行流程图 大学毕业设计(论文) 第 13 页 系统运行流程图描绘了物理系统的总体运行情况。 浏览此图可对整个系统有一 个快速、清晰的认识。 上图为财务管理系统的系统运行流程图。 目标系统体系结构 财务管理系统软件结构图 财务管理系统1基本管理3员工管理2总帐5工资管理4考勤管理6帮助 图 财务管理系统 功能 结构图 “系统管理”模块结构图 1 基本信息管理1 .1用户管理1 .2退出 图 基本信息管理功能结构图 大学毕业设计(论文) 第 14 页 “总帐”模块结构图 2 总 帐2 . 1现金银行2 . 2往来管理2 . 3资产管理 图 总帐管理功能结构图 “员工管理”模块结构图 3 员 工 管 理3 . 1员工基本信息添加3 . 2员工基本信息修改3 . 3员工信息查询3 . 4职务管理 图 员工管理功能结构图 大学毕业设计(论文) 第 15 页 “考勤管理”模块结构图 4 考 勤 管 理4 . 1考勤信息录入4 . 2考勤信息统计4 . 3考勤信息查询4 . 4项目管理 图 考勤管理功能结构图 “工资管理”模块结构图 5 工 资 管 理5 . 1计发员工工资系统5 . 3员工工资信息查询5 . 2员工工资信息修改5 . 5员工绩效管理5 . 4统计图5 . 6打印 图 工资管理功能结构图 大学毕业设计(论文) 第 16 页 第 5 章 数据库设计 本系统数据库名为 mrglxl,其中包括财务管理所用图表。 数据库逻辑设计 使用的数据表有:用户信息表、用户备忘录信息表、用户组别信息表等。 1. 用户信息表 该表用于存储企业所有使用该进销存管理系统的人员的基本信息。 ( 1)表结构 表 用户信息表 ( 2)表中样例数据 表 用户信息表样例数据 字段名 字段类型 字段大小 主键 外键 可空否 备注 user_id Char 10 是 N 管理员编号 user_name Char 20 N 管理员名称 user_password Char 20 N 管理员密码 管理员编号 管理员姓名 管理员密码 1001 11 11 1002 22 22 1003 hello hello 大学毕业设计(论文) 第 17 页 员工信息表 该表主要用于管理公司员工的基本信息。 ( 1)表结构 表 仓库清单表 ( 2)表中样例数据 表 仓库清单表样例数据 字段名 字段类型 字段大小 主键 外键 可否为空 备注 p_no Varchar 10 N 编号。
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