经营管理信息化可行性研究报告(编辑修改稿)

经营管理信息化可行性研究报告(编辑修改稿)内容摘要：

辅助系统的建设（如图纸设计辅助系统）提升研发效率。  实现物料数据、人力资源数据、客户数据等基础数据及时共享，使响应速度更加的快捷及时。  实现公司标准化、制度化建设，统一基础数据，规范公司业务流程。  管理并合理利用公司的各项信息资源，增加公司物料的周转率，提高资源使用效率。 11 返回目录  提供直观的非理论化数据，给公司管理层提供决策依据。  建立知识管理体系，保障知识 文档建设。  建设办公自动化系统 ，提升办公效率。  集成现有的各项系统。 第 五 阶段：为信息化系统的深化，并整合所有系统，对部门模块做二次开发。 （二） 、 实施步骤划分 公司 ERP 项目现阶段信息化项目可划分为以下几个步骤 第一步： 项目组人员安排 第二步： 各部门流程确定，基础资料规范 第三步：采购及销售系统，库存管理系统：订单管理、库存管理、订单生成。 第四 步：生产计划管理系统； 生产管理计划、物料需求计划等 第五 步：主财务管理系统实施（ 包括成本管理、固定资产管理、总帐管理、应收应付管理等功能）； （三） 、 项目阶段目标及方法 第一步： 通过对公司基础资料的整理，统一公司原材料、成品、外购外协件、自制零部件、包装材料的编码规则 同供应商顾问一起，同仓库、供销部、技术部等部门确认物料分类，由技术部设置编码规则。 以后物料编码由技术部统一编写维护，其他部门将不再拥有编码的权限。 需要增加新物料编码需要向技术部申请，以此来统一全公司编码。 第二步： 建立完善的采购、销售、出入库流程。 12 返回目录 供应商顾问同相关部门一起整理采购、销售、出入库流程，并进行了优化。 确认了 采购安全库存、货物损耗率、次品率等参数。 合理统筹高效开展工作 ， 员工不用 ***************，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。 领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。 第三步： 建立完善的生产计划、物料计划 表单及参数 *************************************************************** 第四步：项目顺利实施 同供应商团队一起制定培训课程，对 所有的操作人员进行相关培训，采用模拟运行、试运行的模式，对产生的问题立即解决。 第五步：与原有的系统集成及维护 ************************对信息部成员进行培训，整理系统维护技术档案。 （四） 、 系统实施计划 ERP是一项 长期的系统 工程，根据公司的情况和项目的目标，初步制订出系统整体实施计划，项目第一阶段的 重要实施节点如 下： ************** 20xx 年 11 月 —— 20xx 年 5 月**************************************** 20xx 年 3 月 —— 20xx 年 6 月 ***************理等流程整 13 返回目录 理，相关参数整理设置 20xx 年 7 月 ******** ************** ***************** ***************** 五、 技术方案 （一）、 基础网络： 公司主干网络是 06 年基本成型的， 09 年部分主要设备进行了更新。 当初设计时 ********************************为原则，目前实施 ERP 能够满足要求。 ****通过 100M 光纤模块直接与公司主机房交换机直接连接。 确保项目的响应时间在可接受范围之内。 公司当前的网络设计：  主机房：监控系统、电话系统、各应用服务器集群集中管理，安装的空调和加湿度系统 ，制定机房卫生清洁制度，使 温度 、 湿度 和粉尘在正常范围之内，确保服务器运行环境处于最佳状态。  主干网络： **************************。  楼层内部网络： ***************************  用户系统： 由 RJ45 插口模块及其连接到终端设备的连线组成 ，接头当前都是采用国际统一的 B 线序。  设 备间子系统： 由配线架、绕线架和跳线组成 ，考虑到成本目 14 返回目录 前跳线主要采用的是普通双绞线。  接地连接： ***********************。 （ 二 ） 、数据安全 信息化数据传输安全、数据保存安全犹为重要，数据丢失、损坏都将照成不必要的损失和相当大的麻烦。 需要在现有的信息安全策略的基础上丰富安全机制：  选用高性能、高可靠性、并具有先进交换技术的 TP 和 DLINK系列产品，以保证 数据传输 的安全可靠。  数据库服务器采用 ***************************主要的数据库都定期备份的信息部电脑中，防止数 据遗失。  主机房与各 单独的计算机终端及网络设备 都配备了不间断电源，防止中途断电等引起数据丢失。  数据服务器 物理上隔离，控制物理上直接访问人员。 采用先进的 ***************************  各交换机端口接线专人负责、各网络设备进入账号密码专人唯一，各账号采用不同的权限控制，对网络实行物理访问安全控制。  安全及操作培训，由于许多的数据在终端 PC 机，信息部不定期的组织安全培训，降低网络信息安全风险。 另外不定期的进行基本操作培训，纠正员工在操作过程中的误操作，能够更好的保护数据的正确性和完整性。  对计算机安全采用 行政 制度控制，公司设定了 PC 及其他复印机等辅助设备使用规定，对违反使用规定的员工有相应的惩罚措施。  对终端计算机对网络设备及应用系统的访问采用不同的权限 15 返回目录 进行控制，增加终端计算机的病毒木马安全检查，禁止外来程序、禁止非法拷贝、禁止安装管理员允许外的任何软件。  配备灭火器材，在事故中能更好保护硬件，确保数据安全。 （ 三 ） 、与现有系统的集成 主要是与现有的 ********************** 1 新 ERP 系统能够测试能与 *********和经销存管理系统接驳，进行相关单据的数据交换。 2 质管部 的质量管理系统当初实施的比较匆忙，投入也低，新ERP系统能够包含其功能，原来使用的系统将逐步放弃做历史数据查询使用。 （ 四 ） 、 关键技术 在本规划的实施过程中，将会遇到各种各样的信息技术问题和难题，主要涉及的关键技术包括： 基础设施技术：计算机网络技术、数据库技术和网络安全技术； 计算机与手机通讯交互技术； 信息资源规划技术； 数字证书与 信息 安全 管理技术 ； 企业供应链管理系统（ SCM）、 办公自动化系统（ OA） 平台搭建，并实现与 ERP 的集成 ； 适合公司信息化发展的系统架构。