通信与信息系统管理论文

通信与信息系统管理论文内容摘要：

斗争中得出的知识结晶，掌握了信息资源，就可以更好地利用有形资源，使有形资源发挥更好的效益。 （二）、 管理信息是决策的基础 决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。 所以，决策和信息有着非常密切的联系。 过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误，现在越来越明确信息是决策性基础。 （三）、 管理信息是实施管理控制的依据 在管理控制中，以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作，也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划 ，依靠信息来实施管理控制。 有很多事情不能很好地控制，其根源是没有很好地掌握全面的信息。 （四）、 管理信息是联系组织内外的纽带 企业跟外界的联系，企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。 因此要沟通各部门的联系，使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。 所以，它是组织内外沟通的一个纽带，没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。 【案例】 比如税收系统，有很多个人所得税没有完全收上来，造成了大量税款流失，就是因为不知道这些人收入的具体情况，只知道一些人固定的收入 ，很多灰色收入没有反映到信息中，这就造成了大量的个人所得税的流失。 所以说没有信息就不可能进行很好的管理控制，信息是实施管理控制的一个重要依据。 四、 管理信息系统定义 由这个图我们可以看出，管理信息系统是一个人机系统，机器包含计算机硬件及软件 (软件包括业务信息系统、知识工作系统、决策和经理支持系统 )，各种办公机械及通信设备；人员包括高层决策人员，中层职能人员和基层业务人员，由这些人和机通信与信息系统 管理 专业高等教育自学考试毕业论文 7 器组成一个和谐的配合默契的人机系统。 所以，有人说管理信息系统是一个技术系统，有人说管理信息系统是个社会 系统，根据我们上面所说道理，我们说管理信息系统主要是个社会系统，然后是一个社会和技术综合的系统。 系统设计者应当很好的分析把什么工作交给计算机做比较合适，什么工作交给人做比较合适，人和机器如何联系，从而充分发挥人和机器各自的特长。 现在还有一种计算机基 (puterbased)的管理信息系统的说法，就是充分发挥计算机作用的信息系统。 为了设计好人机系统，系统设计者不仅要懂得计算机，而且要懂得分析人。 我们说管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，这就是说管理信息系统进行企业的信息管理是从总体出发，全面 考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。 严格地说只有信息的集中统一，信息才能成为企业的资源。 数据的一体化并不限制个别功能子系统可以保存自己的专用数据，为保证一体化，首先要有一个全局的系统计划，每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行。 其次，是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。 这样数据和程序就可以满足多个用户的要求，系统的设备也应当互相兼容，即使在分布式系统和分布式数据库的情况下，保证数据的一致性也是十分重要的。 具有集中统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志 ，它象征看管理信息系密地设计而建立的，它标志着信息已集中成为资源，为各种用户所共享。 数据库有自己功能完善的数据库管理系统，管理着数据的组织、数据的输入、数据的存取，使数据为多种用户服务。 管理信息系统是为组织中层管理监督和控制业务活动 ,有效分配资源提供所需信息的计算机应用系统 .它主要利用 TPS 采集的数据来生成管理计划和控制业务活动所需的系统 .它是一门新兴的 科学 ，其主要任务是最大限度的利用现 代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。 目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。 五、 管理信息系统 （一）、 管理信息系统的特点 通信与信息系统 管理 专业高等教育自学考试毕业论文 8 1. 管理信息系统面向管理决策。 2. 管理信息系统的功能是对信息进行收集、存储、加工、传输和处理。 3. 管理信息系统是一个由人、计算 机及相关设备和数据组成的集成化信息系统。 、适应性、易用性。 （二） 管理信息系统的作用 1. 对市场作出快速反映 2. 缩短生产周期 3. 降低生产成本 4．及时掌握市场信息 （三）、 管理信息系统具有以下基本功能 1．数据处理功能 2．计划功能 根据现存条件和约束条件，提供各职能部门的计划。 如生产计划、财务计划、采购计划等。 并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。 3．控制功能 根据各职能部门提供的数据，对计划执 行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因，辅助管理人员及时加以控制。 4．预测功能 运用现代数学方法、统计方法或模拟方法，根据现有数据预测未来。 5. 辅助决策功能 采用相应的数学模型，从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解，辅助管理人员进行决策。 以期合理利用资源，获取较大的经济效益。