论企业财务管理信息化

论企业财务管理信息化内容摘要：

整。 信息技术使企业财务再生管理成为必要和可能 【 8】。 8 3 企业财务管理信息化 的建设 企业财务管理信息化系统是企业管理信息化系统的核心，是以经济业务为对象，对企业经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的计算机管理信息系统。 随着现代企业制度的建立和健全，企业必须及时、准确、完整的掌握以财务信息为核心的管理信息，必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，必须迅速的对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。 因此，就需要充分利 用以计算机和互联网技术为代表的信息革命成果建立以预算管理为中心的集团化、网络化、一体化的全面高效的财务管理信息系统。 加快企业财务管理信息化建设，是加强企业科学管理的需要，是规范建立现代企业制度的重要内容，应从加强领导力、培育高端人才并紧密结合实际等方面来完善。 现代信息技术的发展，为企业财务管理的信息化建设创造了条件，所以，积极推进企业财务管理信息化建设，不仅是探索企业资金集中统一管理的有效途径，同时也是当前加强企业管理，深化企业改革，规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。 企业财务管理信息化系统 的建设 企业财务管理信息化系统 财务管理信息化系统是管理信息系统的的一个子系统，是专门收集、存储、传输和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。 它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对企业、机关团体的经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。 财务各项活动都与信息有关，收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据；设置账户是对财务数据进行分类；填制记账凭证和登记账本是吧财务数据转化成财务信息 并进行信息的传递和存储；账本和报表的查阅则是财务信息的输出。 财务活动的各个环节相互连接，实现了由财务 数据到财务信息的转换过程。 财务活动的每个步骤都有信息处理任务，每一步都服从一个统一的目标，所以步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了一个财务活动的有机整体，这个有机整体就是财务信息系统。 【 9】 (1) 企业财务管理信息化系统的特点： ① 动态性。 财务管理活动取决于财务管理环境，而管理环境是不断变化的企业的战略不同决定着企业的财务决策策略和控制策略存在较大的差异。 比如市场领导者和市场追随者会选择不同的企业战略，进而影响企业财务决策策略和控制策略，这就决定了企业财务管理信息系统是一个动态系统。 ② 决策者主导。 在财务管理信息系统中，由于其面对企业高层服务，决策活动中不可避免 的存在大量的分析、比较和智能化的处理过程，因此决策者将是财务管理信息系统的主导。 ③ 与其他的管理信息系统联系紧密。 财务管理信息系统是企业信息化组成的重要部分，财务管理信息化系统具有较高的综合性。 ④ 财务管理信息系统具有高度的开放性和灵活性。 第一，财务管理信息系统应支持9 异构网络，支持不同的数据库系统管理。 第二，允许用户自定义决策过程和控制流程，实现企业财务管理流程重组和构建。 第三，具有较强的可扩展性、可维护性支持动态管理过程。 (2) 企业财务管理信息系统的运行模式 ： ① 财务管理决策环境分析。 ② 财务管理决策制定过程。 ③ 财务管理决策实施过程。 ④ 财务管理控制评价过程。 【 10】 企业 财务管理信息化系统建设的目标 为了适应企业公司的战略目标，企业财务管理信息化系统的建设 目标 应该 是， 运用先进的的经营管理思想，推行现代化财务管理制度，建立以价值链为主线、以预算管理为核心、财务信息与业务信息高度融合， 使 企业内部信息同步 ，对企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化，提高企业财务和业务管理的综合管理水平， 实现企业价值最大化 【 11】。 具体表现在以下几个方面。 第一， 实现财务管理的高度集中。 财务管理涉及各个方面的利益，是企业资金运动控制的中枢，如果企业本部不能在财务上集中必要的权利，也就难以从整体上处理好企业与内外部各利益相关者的关系，更无法对各成员企业实施有效的控制。 实现财务集中管理可以更好的实现财务资源整合，发挥企业的财务优势。 第二， 以财务管理信息化为契机，贯彻新的财务管理方式。 从过去比较信赖行政式管理转为以资本纽带和经营管理为主，从偏重实务管理转为注重价值管理 ；从资金的分散使用转为实施真正的全面预算管理；全局的财务管理体系应当从原来的以账务、审批和资金保障为主，转变为建立一个以预算管理为主，以资金管理为核心，以成本管理为重点，以财务管理信息系统为基础的完整的、能够有效驾驭企业经济活动全过程的财务管理体系 第三， 从事后的核算发展到实 现全面预算管理。 按照全面预算管理的思想，把依据企业发展战略和各期的目标编制的各项预算分析、分解到各个对象的预算控制和流程控制。 企业 财务管理信息系统的建设任务 管理信息系统的建设是一个复杂的系统工程，为达到建设目标，必须得 明确其建设任务。 首先， 制定财务管理信息系统建设的总体方案。 其次， 统一会计核算软件，搭建标准统一的财务信息化平台。 然后， 全面实现 包括账务处理、报表系统、工资核算等在内的财务管理信息系统的基础 模 块的推广使用。 最后， 制定企业财务信息标准和财务信息交换标准。 为了实现财务管理信息系统建设目标，须对财务管理信息系统的建设模式进行分析，10 根据企业的管理体制，确定财务管理信息系统的总体层次，从财务的集中管理出发，确保完整的计算、记录企业所有与财务状况有关的经济活动 【 12】。 在此基础上，以全面预算管理为主线，逐步拓展 管理功能，最终实现与其他业务的整合建立完整的企业财务管理信息系统。 企业财务管理信息化系统 的实现 ERP 的应用实现了很好的集成性和层次丰富的功能，其应用系统一般分为财务系统、制造资源管理系统、项目管理系统和人力资源管理系统等。 其中财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。 (1) 财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异做出必要的调整。 这是传统财务系统中比较薄弱的环节，利用总账和财务分析模块，可以做到对公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生 成。 (2) ERP 能支持企业集团，跨国公司内不同类型企业的财务报表合并。 能对多级帐套，多币种和多跨级日历的报表进行合并，并可以对科目的余额进行追溯至原始业务的凭证。 (3) 利用 Financial Analyzer 模块，企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下，可以对财务数据进行建模分析。 (4) 财务管理和控制集中体现在对费用的管理上。 ERP 采购、应付账款和固定资产模块的集成性减少费用数据的重复录入，也能自动的收集，形成报表共有关人员分析和评估。 (5) 应收账款模块可以处理多币种和多国税制以及多 种付款方式，使得应收账款的管理实现了对全球化经营的支持。 (6) 企业的现金管理制度涉及到财务的各个方面。 现金管理模块与应收账款、应付账款模块和总账模块是集成的，并提供与银行的数据接口 ，从而形成一个能支持多币种、自动给银行对账的现金管理体系。 (7) 固定资产与采购、库存、总账模块相互传递有关资产和设备库存信息，保证在系统中维护准确的资产数据。 系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。 【 13】 企业财务管理信息化制度建设 企业财务管理信息化制度 是财务管理的一部分，它是指在应用信息技术的条件下，财务管理工作遵循的财务制度。 【 14】 企业财务管理信息化制度建设 概述 良好的财务管理工作是财务管理信息化系统顺利进行的重要保证。 建立并严格执行财务管理信息化制度是企业财务管理信息化工作成功的基础，也是加强企业财务基础工作的重要手段。 因此建立良好的企业财务管理信息化制度有极其重要的意义： ① 完善企业财务规范体系。 11 ② 优化财务组织机构，规范企业的财务行为。 ③ 完善财务内部控制，强化企业经营管理制度。 ④ 提高企业财务工作效率。 ⑤ 保证财务工作 质量，提高财务信息使用价值。 企。