浅谈监理资料的管理工作

浅谈监理资料的管理工作内容摘要：

在第一次工地会议上，监理进行交底时都要说明监理与承包单位的往来均以文字为准，这是监理工作的基本原则，即便是在紧急情况下，监理可先发出口头指令，承包单位可先按口头指令实施，但事后应在 24小时内补上文字指令。 监理资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据 由于目前监理资料与施工单位资料相比之下要更完整一些，细一些，具体一些。 这是因为监理资料来源于现场，来源于监理旁站记录，来源于监理平行检查和抽检记录，更是由于监理是站在公正的第三方，比较客观，加上又有专门的资料员进行及时收集、及时整理，因此一旦有什么不清楚，均通过查阅监理资料找出依据作为证据，解决问题。 例如公司监理的某体育中心场平主体结构基础及市政工程，在市审计局组织对该工程的全面审计中，对一些问题提出了异议，施工单位无法提供确切的资料加以说明， 最后通过查阅监理资料找出依据，解决了问题 [3]。 如何搞好监理资料管理 明确责任、专人负责 《建设工程监理规范》 13中明确为“主持整个工程项目的监理资料”，在 “监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施”。 这就明确了总监理工程师是监理资料管理的责任主体，总监理工程师应对整个监理资料管理提出目标要求，提出指导性的意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，同时指 定专人具体实施。 对于专人负责，我们一般对较大规模的工程设立专职资料员，对规模较小的工程设兼职资料员，应从以下几个方面做好监理资料管理工作。 ①及时收集，及时整理 福建职业技术学院毕业论文 4 监理资料应随着工程实施进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。 及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。 例如监理见证取样送检比例一般要求占承包单位自检数量的 30%，资料员通过在收集整理过程中通过数据统计计算检查是否满足要求，如不足可及时补上，如等工程完工后再去整理分析，就无法解决问题了。 及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少，突击整理则连续性、系统性差，差错也多。 ②作好承上启下工作 资料管理员一定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监理工程师汇报，争取总监理工程师的指导和帮助。 同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。 广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分 析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。 ③协助总监理工程师查阅监理日志和旁站记录，查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有记载。 ④对承包单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查。 为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作。 监理资料员重点督促承包单位做好以下工作： ； 规定； ； 、归档是否符合地方档案馆有关规定； (市政工程包括地下管线工程竣工图 )。 不断提高资料员的业务能力和管理水平。 开工前期的资料管理工作 开工前期 ,除了收集和整理工程监理资料如监理规划 ,监理实施细则 ,设计交底文件 ,有关对图纸 ,设计文件提出的书面意见和。