某外贸企业信息管理系统的设计与实现

某外贸企业信息管理系统的设计与实现内容摘要：

产品单块尺寸 Cpdkcc 可变长字符型 20 10 产品拼盘尺寸 Cpppcc 可变长字符型 20 11 备注说明 Bzsm 可变长字符型 40 12 阻焊油墨 Zhym 可变长字符型 20 13 改版说明 Gbsm 可变长字符型 40 18 ② 商品编码识别表的设计。 商品编码识别表是用来控制商品编码是否已经使用的表，商品编码的新增和删除表单内出现的编码号都是由这张表控制的。 在系统中的表名： PCBIBM， 如表。 表 PCBIBM表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 产品编码 Cpbm 可变长字符型 5 2 识别标志 Sbbz 可变长字符型 2 ⑶ 供应商管理模块 ① 供应商信息表的设计。 供应商信息表内存放着供应商的基本信息。 供业务员选择下单供应商时参考、使用。 在系统中的表名： Suppliers， 如表。 表 Suppliers表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 供应商编码 Gysdm 可变长字符型 4 2 供应商名称 Gysmc 可变长字符型 20 3 供应商月产量 Gysycl 可变长字符型 10 4 质量问题数 Zlwts 可变长字符型 5 5 供应商生产类别 Gyssclb 可变长字符型 20 6 供应商价格 Gysjg 可变长字符型 8 7 质量问题解决方式 Zlwtjjfs 可变长字符型 40 8 供应商技术精度 Gysjsjd 可变长字符型 20 9 是否有 HDI HDI 布尔型 10 供应商交货时间 Gysjhsj 可变长字符型 5 11 供应商联系人 Yhmc 可变长字符型 10 ② 供应商编码识别表的设计。 供应商编码识别表是用来控制供应商编码是否已经使用的表，供应商编码的新增和删除表单内出现的编码号都是由这张表控制的。 在系统中的表名： SuppliersBM， 如表。 表 SuppliersBM表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 供应商编码 Gysbm 可变长字符型 4 2 识别标志 Sbbz 可变长字符型 2 ⑷ 订单管理模块 ① 订单管理表的设计。 订单管理表是记录订单信息状态的表。 在这张表里，存放着订单的详细资料。 在系统中的表名： Orders， 如表。 19 表 Orders表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 订单编码 Ddbm 可变长字符型 5 2 合同号码 Hthm 可变长字符型 10 3 产品型号 Cpxh 可变长字符型 40 4 供应商名称 Gysmc 可变长字符型 20 5 单价 Dj 可变长字符型 10 6 产品数量 Cpsl 可变长字符型 10 7 总价 Zj 可变长字符型 20 8 工程测试费 Gccsf 可变长字符型 8 9 下单日期 Xdrq 日期型 10 交货日期 Jhrq 日期型 11 完成状态 Wczt 可变长字符型 40 ② 订单编码识别表的设计。 订单编码识别表的存在也是和前面几个识别表的作用相同，识别分辨订单编码是否已经存在内容。 在系统中的表名： OrdersBM， 如表。 表 OrdersBM表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 订单编码 Ddbm 可变长字符型 5 2 识别 标志 Sbbs 可变长字符型 2 ⑸ 板料管理模块 1） 入库管理子模块： ① 入库记录表的设计。 入库记录表是记录入库板料的表。 在这张表里，存放着入库板料的详细资料。 在系统中的表名： Storage， 如表。 表 Storage表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 入库编码 Rkbm 可变长字符型 5 2 入库时间 Rksj 日期型 3 入库供应商 Rkgys 可变长字符型 20 4 材料单价 Cldj 可变长字符型 10 5 入库单号 Rkdh 可变长字符型 5 6 入库数量 Rksl 整型 ② 入库编码识别表的设计。 入库编码识别表的存在也是和前面几个识别表的作用相同，识别分辨入库编码是否已经存在内容。 在系统中的表名： StorageBM， 如表。 20 表 StorageBM表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 入库编码 Rkbm 可变长字符型 5 2 识别标志 Sbbs 可变长字符型 2 2） 出库管理子模块： ① 出库记录表的设计。 出库记录表是记录 出 库商品的表。 在这张表里，存放着出库板料的详细资料。 在系统的表名： Shipments， 如表。 表 Shipments表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 出库编码 Ckbm 可变长字符型 5 2 出库时间 Cksj 日期型 3 出库供应商 Ckgys 可变长字符型 20 4 合同号码 Hthm 可变长字符型 10 5 出库单号 Ckdh 可变长字符型 5 6 出库数量 Cksl 整型 ② 出库编码识别表的设计。 出库编码识别表的存在也是和前面几个识别表的作用相同，识别分辨出库单编码是否已经存在内容。 在系统中的表名： ShipmentsBM， 如表。 表 ShipmentsBM表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 出库编码 Rkbm 可变长字符型 5 2 识别标志 Sbbs 可变长字符型 2 3） 库存管理子模块： ① 库存记录表的设计。 库存记录表是记录库存状态的表。 在这张表里，存放着库存板料的详细资料。 在系统的表名： Stock， 如表。 表 Stock表 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 材料编号 Clbm 可变长字符型 5 2 库存供应商 Kcgys 可变长字符 型 20 3 材料规格 Clgg 可变长字符型 16 4 材料单价 Cldj 可变长字符型 10 5 材料厚度 Clhd 可变长字符型 40 6 库存数量 Kcsl 整型 21 ② 库存编码识别表的设计。 库存编码识别表的存在也是和前面几个识别表的作用相同，识别分辨材料编号是否已经存在内容。 在系统中的表名： StockBM， 如表。 表 StockBM 序号 说明 字段名 字段类型 字段长度 1 材料编号 Clbm 可变长字符型 5 2 识别标志 Sbbs 可变长字符型 2 系统 功能 设计 结构图 某外贸企业信息管理系统 的整体功能结构图 , 如图。 图 系统功能结构图 登录界面 用户管理模块 用户密码管理 用户权限管理 产品信息模块 新增产品信息 修改产品信息 查询产品信息 订单管理模块 新增订单信息 查询订单信息 修改订单信息 订单状态管理 板料管理模块 板料入库管理 板料出库管理 板料分割模块 供应商管理模块 查询供应商信息 修改供应商信息 新增供应商信息 修改入库单 查询入库单 新增出库单 修改出库单 新增入库单 查询出库单 22 功能模块功能结构说明 某外贸企业信息管理系统 作为本公司日常工作的运作中心，它贯穿于整个公司的日常营运，因此，它所起到的作用对公司来说是具有决定性的。 但是从实际上来说，它只具备了管理信息系统中的一个或者数个主要模块，并不能完全承担公司的整体运作。 而且系统中大部分的数据都不是系统自动生成，只是外部输入，系 统所做的只是整理和方便提取，所以系统要完善，还有很多后续开发需要进行。 对于此系统，在设计之初就明确 了 一个目的：为了提高公司员工的工作效率、降低公司的管理成本。 假设制定出大量的新规则，会增加企业对员工的培训费用，并且同时将延长系统实用时间，导致公司运营成本增加，所以设计时注意到了公司员工习惯的工作模式，尽量不要打破那些已经形成的适合本企业的工作 组成。 以下将对几个模块进行详细分析： ⑴ 用户管理模块 在该系统中，用户管理模块是 某外贸企业信息管理系统 的管理模块，系统的安全性就是在这块得到体现的。 按照系统登录 的顺序 ， 我将这样设计我的系统管理。 在用户认证的设计上，本系统省去了传统的用户名、工号和密码输入的三重认证形式，而采用用户名、密码认证的形式。 本 外贸企业信息管理系统 只有内部员工才有权利登录，安全性大大提高，只采用用户名和密码双认证就可以达到预期的效果 ， 所以最终决定使用用户名、密码双认证的形式。 在用户权限管理上，系统采用分级权限管理。 使各个用户只能够操作与自己权限相关的功能。 特别是删除、修改等具有破坏能力的操作，这些必须得到相关的权限后才能进行操作。 对于分级管理的实现，系统原计划建立一个用户权限管理，但是由 于此系统的牵涉面比较广，所以最后决定通过程序根据用户类型来实现简单的权限管理，在用户权限的划分上是这样规定的：管理员用户可以实行全部操作，主管用户可以执行大部分操作，但是对某些敏感信息没有查询、修改、增加权限，而业务员用户只能对自己负责的业务进行增删改操作 ， 用以保证公司敏感信息的安全性。 新员工录入这部分内容 ， 本应该是纳入程序登录界面，但是由于公司人员流定性较低，而且员工人数较少，为了提高系统的安全性，将不在操作前台设置用户注册选项，而由管理员直接对数据库进行编辑。 ⑵ 产品信息管理模块 产品信息是企业运营 管理中不可缺少的一部分。 对于这方面信息的采集、整理和查询等功能是必 不可少 的。 特别是查询的功能，由于此外贸企业所经营的产品数量巨大，且很多产品重复率不高，但重复间隔时间较长，所以为了方便查询，产品信息管理模块的设计必须做到实用和简便。 产品信息管理模块也是公司重要 的 管理信息系统模块，通过其中的资料，业务员可以根据自己的需要了解商品的基本信息，并且根据信息来选择相应的供应商。 对于模块的新增信息部分，由于产品新增量比较稳定，并且较少发生在短时间内产生大量需要新增信息的情况，而且由于产品信息在录入后较少改动，所以 决定采用逐条录入的方式。 23 ⑶ 订单信息管理模块 订单管理模块是此系统的中心模块，如何有效地对订单进行管理是企业日常工作中最重要的部分之一，为此，一个方便的查询、管理订单的模块是必不可少的。 订单信息管理模块系统流程图， 如图。 图 订单信息管理模块系统流程图 ⑷ 供应商信息管理模块 一个好的供应商对外贸企业来说，和一个好的客户同样重要。 如何合理有效的对供应商信息进行管理对于外贸企业来说是个十分现实和必要的问题。 本系统中的供应商管理 实现了信息的更新和整理，使每个用户可以得到他们所需要的信息。 供应商信息管理模块也是公司的重要的管理信息系统模块，通过其中的资料，业务员可以对供应商的能力、操作习惯有一个细致的了解，并且可以根据这些信息来决定自己所掌握的订单的大致去向，为业务员选择供应商节约了大量的时间和精力。 对于供应商信息模块的信息选择主要包括：供应商的生产产品类型，供应商的生产能力（包括产量和技术工艺），供应商的交货时间，供应商的价格和供应商的质量问题及其解决方式。 ⑸ 板料管理模块 板料管理是企业的主要的几大管理模块之一，本系统中的 板料管理只是库存变更的记录，其功能要求不高，要求系统的实现一定要简洁，反应时间短，从而提高系统的实用价值。 用户登录 新增订单信息 录入成功。 修改订单信息 查询订单信息 结束操作 订单状态管理 N Y 对订单信息表进行操作 24 4 系统实施 系统界面 实现 在设计阶段确定了应该怎样具体地实现所要求的系统，也就是说经过这个阶段的设计工作，得出了对目标系统的精确描述。 使用本系统，首先必须通过系统登录界面登录，按照业务流程顺序，首先是系统管理员或业主登入系统，如果输入的账号和密码有误，就会有提示信息。 登录之后直接进入各项操作选择的界面，接着根据需要选择不同的选项进行操作。 在一个系统的设计过程中， 首先要确定系统的主要功能和特点，如此可以准确掌握系统设计的重点所在，有重点的把握系统设计思路。 本 管理信息系统的主要功能就是数据信息的输入输出 ， 所以输入输出功能的设计尤其显得重要。 输入输出部分的设计既要考虑到系统的安全性和系统模块的自身特点，又要考虑到使用员工的工作效率和使用感受。 所以在输入出部分的设计 中， 我采用根据其内容特色和员工调查结果相结合的形式来解决这个问题。 主要的输入输出部分的设计举两个例子 ， 说明如下。 ⑴ 新增产品部分的输入输出设计： 这是 一个 单个信息录入 的设计 ，因为在产品型号的录入中，各种信息 与产品型号都是一对一的关系，所以可以采用这样的输入形式。 对于产。