整理好试论企业行政管理的地位和作用

整理好试论企业行政管理的地位和作用内容摘要：

，从而为企业争 取一个好的生存环境。 从 “ 服务 ”方面来 说， 企业 行政部门要甘当幕后英雄的角色。 因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。 行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远 4 不要奢望成为企业关注的 ” 中心 ”。 否则，就 影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现， 企业 行政管理的理想境界应该是 “ 润物细无声 ”。 企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，反对 “ 为管理而管理 ” ；必须坚决摈弃形式主义，切实讲究实效；必须大力讲究勤俭节约，反对大手大脚；必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法，一切以公司利 益为最高原则，反对泥古不化、因循守旧；最后，企业行政管理最终要落实到确立服务观念，克服老爷作风和衙门习气，切实搞好服务上来。 总之，企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作用，但是，许多企业在行政管理中还存在这样和那样的问题，因此，分析企业在行政管理中存在的问题，这对于探讨提高企业行政管理效率的对策是很有意义的。 二 企业行政管理的特点 企业的行政管理机构是以执行行为准则，更新方针机构的组织，对企业的 发展有决定性的作用，因此一切的制度原则也是从企业的效益出发，这是根本，同时具备以下特点： （一） 权威性： 公司行政管理系统作担负着公司相关制度的制定、修订和执行推动工作 ,负责公司人事管理工作、负责重要信息的管理和发布等工作 ,相对企业其他管理系统而言 ,其职能形式具有一定的权威性。 （二） 民主性 企业的行政管理不是一个独立的机构，时时与本企业的基层组织相联系，关注企业和社会发展动态，可以和基层组织一起调配资源，使人力、物力和财力得到更合理的分配，而这些分配的准则绝大多数来自基层组织。 这样一来可以保证与共的积极性，保障了主动性和创新性，加快企业的发展。 （三） 实用性 企业的行政制度 都会以实际需求为准则，一般经过协商做出的制度都会对公司的发 5 展有直接的促进作用。 （四） 灵活性 企业行政管理系统往往要根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通 ,因而带有很强的灵活性 ,比较能符合时代的发展和企业的实际。 （五） 高效率 由于企业行政管理通常是用命令、指示、通知等形式来调整企业行政事务管理 ,故其手段和方式直接具体 ,而且具有较强的针对性 ,同时又配以对违抗管理的惩罚措施 ,因而能迅速发挥作用。 因此 ,在企业大量日常性行政事务处理及人事事务处理中 ,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳 定时 ,行政管理就能发挥重大作用。 要保障企业的正常运营，行政管理必须具备较高的效益，在日益激烈的竞争驱动下，企业的行政必须高效率运转，机构和程序都必须尽量精简，分工明确，几乎没有权利交叉区域，既方便公司政策制度的实施，又能保证在最低的开支下进行最高效率的运转。 三 行政管理工作的科学定位 行政管理工作并不简单，工作效果直接体现在企业运行过程的各个环节，是属于维护性的工作岗位。 工作的重要性和效果从反面可以看得更为贴切一些，即一般行政管理工作缺失或者失灵所造成的企业混乱的状态，是行政管理工作作用的有 效说明。 所以，行政管理工作需要正确的认识，需要科学的定位，需要有明确的改进和岗位提升方向，这对行政管理工作需要全面地审视和思考。 （一） 行政管理人员能力要求 首先，应该明确的是，做好行政管理工作对于人员素质的要求其实并不比技术人员的要求低。 对于专业技术人员的要求莫过于“专”，而对于行政管理人员的要求则是“博”，对其知识结构和能力要求更为广泛。 作为企业行政管理人员，首先必须对企业生产、运营、市场等业务部门有一个大概的了解，对所服务对象做到心中有数；其次，必须要有一定的文笔表达能力和相关文秘工作知识，有利于更好地领会企业高层管理者布置的任务，为其管理企业做好辅助工作；最后，还要要求行政管理人员掌握一定的管 6 理知识、组织行为学知识、心理学知识和社交礼仪等，使其具备对内 对外的联系、沟通、协调的能力。 （二） 对行政管理工作的职能转变要求 行政管理工作已经在传统的管理、协调、服务的基础上加入了辅助决策和参与谋划的职能。 行政管理工作本身所处理的工作是面向整体企业的，这就意味着其看问题的角度是论文联盟 整理比较全面的，所以在企业高层对于企业发展方向进行调整或者是准备实施重大变革的时候，行政管理人员既能站在全局的角度分析决策或者变革可能对企业带来的影响，又能就其得失提出可供领导参考的建议和意见，是企业决策不可多得的参谋，其可以发挥的功能足以企业高层管理 者的重视。 （三） 行政管理工作的专业技术职务聘任 对于行政管理人员而言，总认为自己所从事的工作与技术关联不大，其实这是一种误区。 在我国，行政管理工作也可以根据自身工作内容，去参评相应的专业技术职务，向专业技术方向发展。 比如，在企业中从事党务、宣传、思想政治教育工作、工会工作的行政人员可以根据相应条件评聘政工系列专业技术职务；而在企业中从事招聘、考核、薪酬、激励等人事管理的行政人员则可以通过参加经济系列中人力资源专业的专业技术资格考试，获取经济师系列的聘任资格。 行政人员的专业技术职务一旦落实，将是企业对 行政管理人员地位和作用的承认，也会树立管理也是专业技术工作的观念。 （四） 行政管理人员综合素质培养 除知识素质以外，合格的行政管理人员需要全面综合素质的培养。 高尚的思想品德可以使其有着较高的奉献精神和良好的心态来面对繁杂的工作，并且有力求圆满完成工作的期望和努力。 过硬的心理素质可以有效地帮助行政人员应对工作过程中各种突发。