中小企业存货管理问题和对策研究

中小企业存货管理问题和对策研究内容摘要：

余存货，在下次需要时往往会又去进一批新的存货，给企业带来了浪费。 华益公司曾经购买过 1000 公斤的焊条，但是由于进货太多，在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼，但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。 直到有人提醒才想起这批焊条的存在。 原因是在于在购买当时就未填制入库单，因此账上是没有这批货，这就导致了最后将这批货遗忘，险些导致了存货的浪费。 还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚 其型号，盲目再购进一批材料，最后发现材料重复购入导致库存过多，而材料是不会经常被使用的，这样一来存货积压严重占用资金利率。 库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。 （ 2）可能导致存货不足工程停滞不前。 采购的随意性，觉得材料不够便去买一些，或者是当一种材料被领用完，不能及时与采购部门取得联系， 导致下次领用时无存货，等到来货后才能继续正常工作。 有些包装物杂乱无章的存放在仓库内，账上无记录，每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。 这种情况造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使生产成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。 例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖，因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。 （ 3）增加员工钻空子的可能性。 存货管理的不恰当为人员提供了钻 空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。 3 加强华益公司存货管理的建议 健全存货管理制度 （ 1）制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。 目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。 因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款。 保管与清查。 销售与收款。 存货处置的申请与审批。 审批与执行等。 再次，制定存货业务 流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互 监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。 （ 2）对存货进行分类管理。 对存货的管理可以实行 ABC 管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。 A类存货品种占全部存货的 10%~15%，资金占存货总额的 80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。 B类存货为一 般存货，品种占全部存货的 20%~30%，资金占全部存货总额的 15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。 C类存货品种占全部存货的 60%~65%，资金占存货总额的 5％左右，进行一般管理。 通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。 华益公司的业务由于是阶段性的，一定期间内可能主要是批量完成螺旋管，在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此针对此情况，我们可以按照业务内容分阶段将 库存材料按照使用量大小进行分类，使用量所占比例大的进行重点管理，使用量一般的进行日常管理，使用量小的进行一般管理。 （ 3）确定采购量流程，明确各部门责任关系。 首先要提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到。