东企资产管理有限公司规章制度内容摘要:
等,不包括迟到、忘考 10 勤、没带工作证、旷工、破坏公物等),员工本人按规定全额扣奖,直接上级负有管理不力之责,扣该额度的 50%。 领导对违章违纪行为进行及时制止、举报的,不在该管理不力扣奖范围内; (二)员工发生违章违纪行为时,被制止仍然不改正或拒签《告知单》的,将加倍处理。 (三)员工对破坏公物、有损公司形象、浪费公司资源的现象、行为、语言等不制止、纠正的将视同等责任。 三、违反规章制度的处理 程序 ( 一)发现违章违纪行为,直接开具《扣奖单》,注明违章违纪情况、时间、地点,由行政办公室检查人员和违章当事人签字,第一联留存,第二联交违章员工,第三联送财务部。 违章违纪员工拒绝接受处理的加倍处罚; (二)负有管理、监督失职的 领导 ,填写《管理、监督失职处理决定书》,由行政办公室和受连带责任的员工签字。 第一联留存,第二联送财务部; 四、公司全体员工应理解、配合、支持行政办公室的工作,同时对行政办公室进行监督,如发现 有 违规、不尽职 等行为 , 及时向上级检举。 第五节 薪酬福利管理制度 为进一步调动公司员工的工 作积极性,适应公司 的发展 ,圆满完成公司董事会下达的各项工作任务,特制定本办法。 本办法适用于公司全体员工。 一、薪酬体系与结构 (一)中层管理:与部门管理相关的中层管理人员工资,其工作特征 由 部门的整体工作绩效来体现; (二)行政后勤:一般职能部门人员、后勤工作人员工资,其工作特征主要 由 完成规定的工作任务来体现; (三)薪酬结构为结构工资制,即员工的工资由:岗位工资+技能工资+绩效工资+各类补贴福利组成。 二、放假、值班及其待遇 (一)加班待遇:严格控制正常工作时间之外的节假日加班,确实需要加班的,原则上先安排 补休(按 1:1比例调休),确实无法补休而要计算工资的,须经董事长批准。 员工当年的加班单应在第二年 6月 30日前调休完毕; (二)因工作需要被安排加班的员工,必须按照正常工作时间考勤,并严格执行公司其它各项规定(包括但不限于考勤、统一制服); 11 (三)因工作需要,公司可以安排值班,值班人员如因特殊原因不能出勤的,须自行安排好顶班人员并征得部门负责人(或上级领导)同意(不能胜任被替代工作的不能调换); (四)员工出差时,按正常考勤 对待,遇节假日可按加班对待。 三、其他假期待遇: 工伤假按岗位工资+技能工资+考核工资 的 100%发放 ; 婚假、丧假 按岗位工资+技能工资的 90%发放 ; 病假、计划生育假按当地人民政府确定的最低工资标准的 80%发放 ; 事假不发放工资 ; 产假按德清县生育保险待遇标准核算。 违反本 节 各项条款的, 每人每次扣 10分 ( 专项条款另有规定的 按相关规定执行)。 第六节 福利待遇管理制度 一、五险一金: (一)被公司录用并建立劳动关系的员工,公司为其交纳五险一金; (二)新入职员工原则上当月给予办理参保手续;当月因个人特殊原因不能完整提供参保手续的,次月办理。 二、公积金:公司全员享受公积金待遇,并按公司确定的缴存标准 实施。 三、年休假:员工在公司工作满 1年方后可享受年休假; 员工年休假制度按国家规定执行,由行政办公室核定时限后,所在部门按排休息(请假手续参照调休)。 第 七 节 培训、学习管理制度 一、培训规定 (一)被公司录用的新员工必须参加新员工入职培训,上岗培训按公司要求进行。 员工必须接受培训后方可上岗或继续上岗; (二)所有在职员工必须参加本部门的岗位技能、业务知识、管理能力的再培训; (三)管理人员必须按要求参加公司组织的培训,无特殊情况不得请假,因事请假需要事先以书面形式经分管领导批准; (四)公司对选送外出 培训、学习的员工,费用超过 4000元 的 ,必须与公司签订相关的委送学习、培训协议方可参加;培训所取得的证件复印件、培训心得必须交行政办公室,否则不予报销培训费。 培训、学习的费用发票须经行政办公室签字证明方可 生效 ; (五)外出培训、学习回公司的员工不得以取得某种资格而要求公司加薪、升职; 12 (六)内部培训纪律参照公司会议管理制度(会议纪律)要求执行。 因私请假的扣 5分 /次 ,未办理请假手续的 每人每次扣 20分。 二、学习规定 (一)公司鼓励、支持员工参加各种对口专业、或非对口专业等方面的学习(须凭有关学校(单 位)的通知(或函件)向所在部门负责人和分管副总申请,到行政办公室登记备案)、培训、职称报考,并按实际情况提供方便。 (二)对口专业学习、培训、职称报考: (资格、上岗由分管副总批准,深造由经理办公会议确定)指派的,公司承担学习费用,学员凭有效单据 , 结、毕业证并必经行政办公室签字,按报销程序报销,对考核不合格者公司将不承担费用; 、培训的人员在学业结束后,必须提交个人培训小结及培训资料,交部门负责人及行政办公室存档; 档,公司对学习成绩优异者将根据有关规定给予精神鼓励和物质奖励; (三)非对口专业学习、培训的人员应合理安排学习时间,尽量做到不影响上班。 需请假时,凭有效证据,按有关规定办理请假手续,业余学习、培训的所有费用,公司不予承担; 违反本 节 各项条款的, 每人每次扣 10分 ( 专项条款另有规定的 按相关规定执行)。 第九节 辞职、辞退、除名 一、辞职 (一)员工因 个人 原因不宜或不愿继续在本公司工作 的 , 可提出辞职申请。 由本人提前一个月向行政办公室提出书面申请经逐级批准,最后由分管副总或总经理签署意见后生效; (二)申请辞职的员 工必须按规定程序和时间办理工作移交手续,员工被批准辞职申请前,必须坚守工作岗位,不得以任何借口拒绝接受领导安排工作。 否则将按有关规定处理 ; (三)经公司派出学习、培训及与公司签订保密协议的员工提出辞职,公司将按当时签订的有关协议之条款执行; (四)申请辞职人员被批准之日起,须在二个月内将相关人事关系转出。 逾期公司不再予以保存档案。 二、辞退 (一)属于下列情况之一的员工,公司将予以解除合同: 13 1.由于员工业务能力原因,经调整岗位后仍不能胜任工作者; 2.严重失职、营私舞弊,对公司造成重大损失者; 3.合同 期满不提出续签申请的员工; 4.员工培训期内不能达到要求的或试用期内经考核不符合条件的; 5.其他根据劳动合同法的规定 ,经公司认定 后 ,应按解除合同处理的行为。 (二)公司辞退员工原则上应提前一个月通知本人。 若情况紧急不能提前通知本人需立即辞退时,应按国家规定办理。 但 以下情况 ,将不受此限制: 由于员工本人过失,严重违反劳动合同或公司规章制度而被辞退时; (三)属下列情况之一的员工,在下述时期内不按辞退处理: 1.员工因工伤经医院证明正在治疗、康复期间; 2.女员工怀孕或休产假期间; 三、除名 (一)公司对连续 旷工达 15 天或一年累计旷工达 30 天的员工予以除名处理; (二)其他经公司认定应除名的 行为。 四、接交手续 员工在办理退职、辞职、辞退、除名、开除等手续时,必须在规定的时间内完成(凭相关批准手续到行政办公室申领《交接清单》)下列交接手续: (一)本岗位工作任务交接(本部门负责人签字); (二)移交有关经营业务工作资料,属于公司所有的业务资料等(本部门、行政办公室签字); (三)移交公司记录在册的生活、办公、通信用品等(行政办公室签字); (四)与财务部门结清账务,还清公司债务(财务部签字); (五)签订保密协 议的员工还应按当初签订协议之相关条款执行; (六)交回《工作证》、《员工手册》等,并办理人事档案及行政关系转移手续。 违反本章各项条款的,每人每次扣 2分(专项制度另有规定的按规定执行)。 14 第 五 章 安全规范 为保障公司的生产经营、财产和人员生产安全,避免造成不应有的损失,特制定本规范。 本规范适用于公司全体员工以及进入公司的所有人员。 第一节 保密制度 为保证公司经营的安全、有序,避免造成不应有的损失,特制定本制度。 本制度适用于公司全体员工以及进入公司的所有人员。 一、保密守则 (一)不该说的机密,绝 对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不该记录的机密,绝对不记录,不该外泄的机密,绝对不传; (二)不在非保密本上记录机密;不在私人通讯涉及机密;不在公共场合和亲友面前谈论机密;不用电话、邮件等方式传达机密; (三)不携带机密资料文件回家和出入公共场所;不在 公共场所 存放机密文件资料; (四)特殊的保密区域和岗位严格按照保密细则执行。 二、保密范围 (一)公司的各种资料、图纸、总体布局、综合能力、远景规划、年度计划、可行性报告、方案和反映全面的基建、财务、劳资、人员培训、人员编制、机构设置、 技术力量等方面的资料; (二)公司各项文件、决议、纪要、通知、电报、会议纪录以及各种文书、人事、科技、业务、客户等档案,计算机内存资料; (三)各种内控标准、合同、合约、意向、协议等; (四)其他公司要求保密的信息和资料。 三、 保密管理 (一)机密文件(自制和外来)的拆封、登记、编号、打印、签收、分发、交审、转办、呈报,由公司行政办公室管理和传递,按分管权限呈报领导审批、转办并归档; (二)各部门以公司名义拟制的机密文件,必须经公司领导批示后交档案员确定密级(以 A级最低, AAA级最高),编号、登记,并留 下底稿(字迹应端正),由行政办公室打印后上报或下达; (三)机密文件在传阅过程中 ,不得随便堆放在桌上 ,不积压、不乱传。 机密文件要做到随办随退(退行政办公室)。 对已办的文件,承办人要签署姓名和阅办时间; 15 (四)凡承办机密文件的人员,对机密文件应严加保管, 在承办 机密文件过程中, 一定要严格签收手续,不准私自翻印和扩大传阅范围,如造成失、泄密事件,要追查责任人; (五) 合同、合作、技术资料文件管理:专人管理(暂由行政办公室资料员负责),非经保密人或责任人批准严禁复印;公司磁盘、资料文件等须按规定进入公司档案室存放。 对各种机密文件资料应在规定期限内交档案室存档,不得以各种借口和理由推脱、搪塞; 第二节 消防安全制度 一、总则 为了认真贯彻“预防为主”的消防工作方针,公司行政办公室具体负责公司的消防工作和员工消防安全知识培训,各部门、各办公场所应有消防安全责任人(由负责人担任); 二、管理职责任务 (一)组织、落实消防器材安装,负责消防部门的验收,定期组织召开消防工作会议,传达贯彻上级有关消防政策,对公司消防器材、设施的标志、保养、检查和药剂更换并进行登记; (二)采用多种形式对员工进行消防安全教育,使每一个员工懂得“ 三懂三会”,经常组织防火安全检查,消除火灾隐患或采取有效防范措施,负责编制消防培训资料,同时每年培训员工一次并存档; (三)发生火警、火灾 应立即 拨打 119火灾报警, 组织人员扑救 ,并立即报 110查明原因,并提出处理意见。 三、消防安全管理 (一)各工作场所的电器设备 设施在下班后应停用或关闭电源; (二)不得在主要通道、电闸刀、消防设施周围堆放物品; 无紧急状况, 消防设施任何人不得以任何理由动用或损坏,如因灭火需要,事后要及时向公司行政办公室报告, 以便及时 更换和补充。 四、消防器材维护 消防器材、设施应定 点标识,维护责任人必须每月( 1月内)对消防器材进行一次检查维护,行政办公室每月组织 开展一次消防安全大检查。 第三节 安全保卫制度 一、各部门要做好防火、防盗安全工作,提高安全意识,禁止在公司内吸烟(指定地方除外),不乱扔烟蒂, 确保烟蒂熄灭之后投入垃圾桶 ; 16 二、建立和健全现金和各种票证的管理制度,现金和票据必须存放在保险箱内,并由专人保管。 每月发放工资、奖金(包括领取备用金)时,财务部必须二人同行; 三、严格执行消防条例,确定消防安全责任人,确保消防、防盗 等设施完备、完好; 四、发现有异常情况应保护好现场,及 时报告、处理并作好纪录; 五、公司行政办公室每月将对部门、各部门的安全情况进行一次大检查,对违反公司有关规定的将对责任人作出扣奖或提出期限整改处理意见,对未在期限内完成整改工作的,将对相关责任人作出加倍处理。 违反本章各项条款和工作不负责、玩忽职守的,直接或 间接责任人 每人每次扣 20分。 情节严重致发生盗窃、火灾、爆炸、伤亡、失密、泄密等事件的追究给公司带来的直接、间接的经济损失并开除直至报送司法机关追究法律责任。 第六章 办公规范 为了加强公司的管理,规范各种办公秩序,特制订本制度。 本制度适应于涉及的相关 部门及人员。 第一节 会议、接待管理规定 一、会议室、接待室使用管理 会议室、接待室是开会、学习、接待的场所,如因使用需要,须向行政办公室提出申请,经行政办公室安排后方可使用; 二、休闲吧使用管理 (一)因接待需要使用卡座者,应在进入前协助前台工作人员主动做好《公司外部人员接待表》的登记工作,并遵守卡座管理制度,维护场内秩序,保持吧内卫生与整洁; (二)在。东企资产管理有限公司规章制度
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